Đánh dấu nội dung Excel xảy ra với tần suất nhất định

Đây là cách bạn có thể nhận ra tất cả các mục nhập trong danh sách Excel xuất hiện chính xác ba lần

Bạn có muốn xem nhanh các bản ghi dữ liệu nào xuất hiện, ví dụ, chính xác ba lần trong một danh sách cho mục đích đánh giá. Điều này có thể hữu ích, chẳng hạn, để đánh dấu tất cả khách hàng trong danh sách đơn đặt hàng mà số lượng đơn đặt hàng xảy ra chính xác ba lần.

Để thực hiện việc này, hãy sử dụng định dạng có điều kiện, sử dụng bảng trong hình sau làm điểm bắt đầu:

Trong danh sách, tất cả các dòng phải được đánh dấu trong đó số trong cột B xuất hiện chính xác ba lần. Để thiết lập, hãy làm theo các bước sau:

1. Kiểm tra toàn bộ khu vực mà định dạng có điều kiện sẽ được áp dụng. Trong ví dụ, đây là vùng A2: C20.
2. Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007 hoặc Excel 2010, hãy chọn tab BẮT ĐẦU trên ruy-băng. Trong nhóm KÍCH THƯỚC NHIỆT ĐỘ, bấm ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN rồi bấm QUY TẮC MỚI - SỬ DỤNG CÔNG THỨC ĐỂ XÁC ĐỊNH CÁC TẾ BÀO ĐƯỢC ĐỊNH DẠNG.
   Nếu bạn đang sử dụng Excel tối đa và bao gồm cả phiên bản 2003, hãy gọi lệnh ĐỊNH DẠNG - ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN và chọn mục nhập CÔNG THỨC từ danh sách lựa chọn.
3. Trong tất cả các phiên bản Excel, hãy nhập công thức sau vào trường nhập:
   = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 20; $ B2) = 3
4. Nhấp vào nút ĐỊNH DẠNG hoặc ĐỊNH DẠNG.
5. Kích hoạt tab ĐIỀN VÀO hoặc MẪU.
6. Chọn màu đỏ.
   
7. Nhấn nút OK để đặt định dạng.
8. Excel sẽ hiển thị lại cửa sổ ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN.
   
9. Đóng cửa sổ hộp thoại này bằng nút OK.

Excel đánh dấu tất cả các ô trong phạm vi mà nội dung trong cột B xuất hiện chính xác ba lần. Hình sau cho thấy kết quả trông như thế nào: