Bằng cách này, bạn đảm bảo rằng Outlook cũng sắp xếp các liên hệ theo thứ tự bảng chữ cái theo họ trong hộp thoại "Chọn Tên" trong mô-đun E-Mail.
Ngay cả khi bạn đã chọn trình tự “họ, tên” trong sổ địa chỉ, Outlook vẫn không hiển thị trình tự này trong hộp thoại “Chọn tên” mà bạn gọi lên khi viết e-mail bằng nút “Tới”. Ở đó, các liên hệ được sắp xếp theo tên theo mặc định.
Bạn có thể thay đổi điều này như sau:
1. Trong Outlook lên đến phiên bản 2003, hãy gọi lệnh “Công cụ, Tài khoản E-Mail” và chọn “Xem hoặc chỉnh sửa các thư mục hoặc sổ địa chỉ hiện có” và “Tiếp theo”.
Trong Outlook 2007, đi tới “Công cụ, Cài đặt tài khoản” và mở tab “Sổ địa chỉ”.
2. Chọn sổ địa chỉ của bạn và nhấp vào "Thay đổi".
3. Nếu bạn đã thiết lập một số thư mục trong sổ địa chỉ như trong ví dụ, các thư mục này sẽ xuất hiện trong sổ địa chỉ Outlook. Sau đó chọn “Danh bạ: Thư mục Cá nhân”.
4. Trong “Sắp xếp tên”, kích hoạt phương pháp sắp xếp “Như“ Lưu dưới dạng ”(Mander, Jens)”.
5. Đóng hộp thoại.
6. Khởi động lại Outlook - chỉ khi đó thứ tự sắp xếp mới có hiệu lực.
