Điều này cho phép bạn gắn cờ các liên hệ để theo dõi, chẳng hạn như nếu bạn muốn gọi cho họ sau.
Không chỉ e-mail, mà cả các số liên lạc cũng có thể được đánh dấu để theo dõi. Ví dụ: bạn có thể được nhắc rằng bạn muốn gọi cho số liên lạc hoặc gửi e-mail cho họ. Sau đó, tên của liên hệ sẽ xuất hiện cùng với mục ngày tương ứng trên thanh tác vụ. Vì vậy, bạn có thể mở cuộc đối thoại với dữ liệu liên hệ thông qua thanh tác vụ và có sẵn địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ e-mail. Tất nhiên, bạn cũng có thể chỉ cần tạo một nhiệm vụ mới hoặc một mục nhập cuộc hẹn trong lịch - nhưng bằng cách này, chi tiết liên hệ có sẵn nhanh hơn trên thanh tác vụ.
1. Để đánh dấu một số liên lạc để theo dõi, hãy nhấp vào nó bằng nút chuột phải và gọi lệnh "Để theo dõi".
2. Trong Outlook 2003, chọn loại cờ và ngày đến hạn. Trong Outlook 2007, bạn chọn cờ có màu và kiểu theo dõi bạn muốn.
Một cú nhấp chuột vào lá cờ sẽ tắt nó một lần nữa và đánh dấu nhiệm vụ là "xong".
Nếu bạn cũng muốn được nhắc nhở về nhiệm vụ này, hãy tiến hành như mô tả đối với e-mail:
-
trong Outlook 2003
-
trong Outlook 2007