Bạn có thể chỉ định thứ tự các nhiệm vụ của mình bằng cách sử dụng đánh số và một cột riêng biệt cho các số.
Trong tổng quan về nhiệm vụ của Outlook, bạn có các tùy chọn khác nhau để sắp xếp các nhiệm vụ của mình, ví dụ: theo mức độ quan trọng, ngày hoàn thành, v.v. Tuy nhiên, các tiêu chí này chỉ giúp bạn ở một mức độ hạn chế khi quyết định thứ tự bạn muốn giải quyết các nhiệm vụ. Cuối cùng, bạn không có lựa chọn nào khác ngoài việc xác định thứ tự bằng tay.
Để thực hiện việc này, bạn có thể sử dụng chuột để kéo các nhiệm vụ theo thứ tự mong muốn trong một số dạng xem (chẳng hạn như “Danh sách với chi tiết”) (chỉ cần “lấy” biểu tượng nhiệm vụ bằng chuột và di chuyển nó đến vị trí mới). Sẽ nhanh hơn nếu bạn đánh số các nhiệm vụ và sau đó sắp xếp chúng theo số. Để thực hiện việc này, cần hiển thị thêm một cột cho các số trong tổng quan nhiệm vụ và nhập các số vào đó - sau đó bạn có thể sắp xếp tổng quan theo cột này. Bạn chèn cột cho các số trong tất cả các dạng xem mà bạn sử dụng thường xuyên.
Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
1. Mở thư mục Nhiệm vụ và chọn chế độ xem bạn sử dụng hầu hết thời gian, ví dụ: “Danh sách đơn giản”.
2. Nhấp chuột phải vào tiêu đề cột trong tổng quan nhiệm vụ dạng bảng và gọi lệnh "Lựa chọn trường".
3. Nhấp vào nút “Mới” và chọn mục nhập “Số” trong “Loại”.
4. Nhập tên sẽ xuất hiện dưới dạng nhãn cho nút trong tổng quan nhiệm vụ, ví dụ "Trình tự" hoặc "Thứ tự" và đóng hộp thoại bằng "OK".
5. Giữ chuột trái và kéo nút mới vào tiêu đề cột, tốt nhất là ngay trước "Chủ đề".
6. Bây giờ, trong cột “Trình tự” mới của bạn, hãy nhập các chữ số từ 1 đến 10 vào trước nhiệm vụ mà bạn muốn thực hiện tiếp theo theo thứ tự này.
7. Sắp xếp tổng quan nhiệm vụ bằng cách nhấp vào tiêu đề cột "Thứ tự" (nhấp chuột thứ hai sẽ đảo ngược thứ tự sắp xếp.
Các nhiệm vụ mà bạn chưa chỉ định số sẽ xuất hiện ở đầu danh sách. Nếu điều đó làm phiền bạn, hãy cho họ một con số cao, chẳng hạn như "100", để họ chuyển sang phần còn lại của danh sách.
Đừng bận tâm đến việc đánh số nhiều hơn 10 nhiệm vụ. Vào thời điểm bạn hoàn thành các nhiệm vụ này, trong hầu hết các trường hợp, các nhiệm vụ mới đã được thêm vào mà bạn có thể phải tiếp tục - khi đó bạn phải đánh số lại các nhiệm vụ sau.