Vì vậy, văn bản của bạn luôn phù hợp với các ô Excel
Nếu văn bản trong một ô vượt ra ngoài mép bên phải của ô, Excel sẽ chỉ hiển thị nó nếu ô bên phải trống. Nếu có số hoặc kết quả công thức trong một ô, thì nội dung không nhô ra ngoài mép của ô quá hẹp. Thay vào đó, Excel sẽ cắt bỏ nội dung hoặc sử dụng một loạt các dấu thăng # để cho biết rằng ô quá hẹp.
Hình sau cho thấy nội dung ô quá dài có thể trông như thế nào trong thực tế:
Nếu bạn muốn hiển thị nội dung này hoàn toàn trong các ô, có một cách là thay đổi độ rộng của cột. Nếu đây không phải là điều bạn muốn, bạn cũng có thể giảm kích thước phông chữ của các ô để nội dung hiển thị đầy đủ. Bạn có thể thực hiện việc này tự động theo cách sau:
- Chọn các ô bạn muốn định dạng.
- Gọi lệnh FORMAT CELLS. Bạn có thể thực hiện việc này trong tất cả các phiên bản Excel bằng tổ hợp phím CTRL 1.
- Trong hộp thoại xuất hiện, kích hoạt tab ALIGNMENT.
- Nhấp vào tùy chọn PHÙ HỢP VỚI KÍCH THƯỚC BẾP.
- Xác nhận định nghĩa của bạn bằng nút OK.
Excel điều chỉnh kích thước phông chữ của nội dung ô không thể hiển thị trong ô để chúng vừa với ô. Hình sau cho thấy kết quả trong bảng ví dụ:
Ưu điểm của phương pháp thay đổi kích thước này so với định dạng thủ công là định dạng được tự động điều chỉnh nếu nội dung ô hoặc độ rộng cột thay đổi.
