Chèn siêu liên kết vào tài liệu Office
Bạn có thể sử dụng siêu liên kết trong bảng của mình để truy cập nhanh vào các trang Internet. Một lĩnh vực ứng dụng khác là các liên kết giữa bất kỳ tệp Office nào. Ví dụ: với một cú nhấp chuột, bạn có thể gọi tài liệu Word từ bảng tính Excel của mình hoặc bắt đầu bản trình bày trong PowerPoint.
Hãy tưởng tượng bạn muốn chèn một liên kết đến tài liệu Word trong bảng Excel của mình để giải thích nền của bảng chi tiết hơn. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
- Mở tài liệu Word bạn muốn.
- Trong tài liệu này, bạn đánh dấu vị trí sẽ được gọi lên từ bảng của bạn. Đây có thể là một tiêu đề hoặc từ đầu tiên của đoạn văn tương ứng.
- Đảm bảo rằng việc chèn một siêu kết nối qua khay nhớ tạm chỉ hoạt động nếu tài liệu sẽ được gọi lên đã được lưu.
- Gọi lệnh "Sao chép" trong menu "Chỉnh sửa" và sử dụng lệnh này để đặt văn bản vào khay nhớ tạm.
- Mở hoặc chuyển sang bảng tính Excel của bạn.
- Chọn ô mà bạn muốn chèn siêu kết nối vào tài liệu.
- Chọn lệnh "Dán làm siêu kết nối" từ trình đơn "Chỉnh sửa".
Văn bản được chọn trong tài liệu Word xuất hiện màu xanh lam và được gạch chân trong bảng của bạn. Hình minh họa sau đây cho thấy điều này trông như thế nào trong một bảng mẫu:
Khi bạn bấm vào siêu kết nối, Word sẽ được kích hoạt và tài liệu tương ứng được tải. Điều này không hiển thị trang đầu tiên, nhưng trực tiếp đoạn văn bản mong muốn.
Khi bạn đọc xong phần mà bạn muốn quay lại bảng tính Excel của mình, hãy nhấp vào nút quay lại trên thanh công cụ web, được hiển thị trong hình sau:
Bạn sẽ thấy siêu liên kết trong bảng tính của mình với văn bản mà bạn đã sao chép trong tài liệu Word. Nếu cần, bạn có thể thay thế văn bản này bằng văn bản khác. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
- Chọn ô trong bảng của bạn có chứa siêu kết nối.
- Nhấp chuột phải vào bảng và chọn lệnh "Chỉnh sửa siêu kết nối" trong trình đơn ngữ cảnh. Hộp thoại sau sẽ xuất hiện:
- Trong trường nhập "Hiển thị văn bản dưới dạng", bạn có thể xem văn bản từ tài liệu của mình trong hộp thoại này. Bạn có thể thay thế cái này bằng cái của bạn.
- Sau đó xác nhận điều này bằng nút "OK".
