Bạn có thể thay đổi hướng trang trong tài liệu, điều này rất hữu ích, chẳng hạn như khi chèn bảng hoặc số liệu ở định dạng ngang. Để thực hiện việc này, hãy thiết lập một phần riêng cho các trang sẽ được cung cấp một hướng trang khác
Tuy nhiên, thật khó chịu khi Word sau đó cũng điều chỉnh đầu trang và chân trang theo hướng trang. Các đầu trang / chân trang thực sự phải thẳng đứng ở bên trái và bên phải của trang định dạng ngang để chúng xuất hiện ở cùng vị trí như trên các trang định dạng dọc khi toàn bộ tài liệu được đóng.
Việc thiết lập đầu trang / chân trang theo cách này cũng hơi rắc rối trong Word 2010, 2007. Nhưng bạn chỉ phải bận tâm một lần khi lưu kết quả trong danh mục trường văn bản:
- Đặt con trỏ trên trang được định hướng ở định dạng ngang.
- Chèn một trường văn bản bằng cách chọn CHÈN-TEXT-TEXT FIELD-CREATE TEXT FIELD và sau đó dùng chuột vẽ một khung nhỏ tại vị trí gần đúng với đầu trang / chân trang.
- Bấm chuột phải vào khung của trường văn bản và chọn TÙY CHỌN BỐ TRÍ KHÁC trong menu ngữ cảnh của Word 2010 hoặc ĐỊNH DẠNG TRƯỜNG VĂN BẢN trong menu ngữ cảnh của Word 2007.
- Trong hộp thoại Word 2010, kích hoạt tab VỊ TRÍ.
Trong Word 2007, bạn có thể truy cập cài đặt vị trí bằng cách chuyển sang tab LAYOUT, sau đó nhấp vào nút THÊM và kích hoạt tab VỊ TRÍ HÌNH ẢNH trong hộp thoại tiếp theo. - Căn chỉnh trường văn bản một cách thích hợp - ví dụ: đối với đầu trang ở cạnh trái và đối với chân trang ở cạnh phải. Để thực hiện việc này, hãy kích hoạt tùy chọn ALIGNMENT trong khu vực NGANG và đặt “Left” hoặc “Right” được đo từ “Side” sang bên phải.
- Trong vùng VERTICAL, đặt tùy chọn ALIGNMENT thành "Top" được đo từ "Page Margin".
- Trong Word 2010, chuyển sang tab KÍCH THƯỚC.
Trong Word 2007, trước tiên hãy nhấp vào OK và sau đó chuyển sang tab SIZE. - Đặt CHIỀU CAO thành TƯƠNG QUAN và đặt giá trị “100%” so với “Lề trang”.
- WIDTH phải được đặt thành TUYỆT ĐỐI, theo đó kích thước dựa trên cài đặt lề của tài liệu. Ví dụ: nếu bạn có lề trên hoặc dưới một inch (2,5 cm) trên các trang dọc bình thường, hãy đặt chiều rộng của trường văn bản thành một inch.
- Bấm OK để kết thúc việc định vị hộp văn bản.
- Tiếp theo, điều chỉnh hướng văn bản trong trường văn bản:
Trong Word 2010, bấm vào tab CÔNG CỤ VẼ ĐỊNH DẠNG trong nhóm VĂN BẢN trên HƯỚNG TEX và chọn hướng thích hợp từ menu mở ra.
Trong Word 2007, bấm vào tab ĐỊNH DẠNG CÔNG CỤ LĨNH VỰC VĂN BẢN trong nhóm VĂN BẢN trên nút HƯỚNG VĂN BẢN cho đến khi biểu tượng nút chỉ ra hướng thích hợp. - Cuối cùng, loại bỏ đường viền của trường văn bản. Để thực hiện việc này, hãy chọn ĐỊNH DẠNG-KIỂU HÌNH HÌNH-HÌNH DẠNG CONTOUR-NO FRAME trong Word 2010. Trong Word 2007, lệnh được gọi là ĐỊNH DẠNG-TEXT FIELDS-ĐỊNH DẠNG TEMPLATES-SHAPE CONTOUR-NO OUTLINE.
Nếu muốn, bây giờ bạn có thể nhập văn bản vào trường văn bản sẽ tự động xuất hiện trên các trang định dạng ngang trong tương lai - ví dụ như số trang.
Và để bạn có thể sử dụng trường văn bản lặp đi lặp lại dưới dạng đầu trang hoặc chân trang cho các trang định dạng ngang, hãy lưu trường văn bản trong danh mục trường văn bản:
- Đánh dấu trường văn bản bằng một cú nhấp chuột.
- Chọn CHÈN-CHÈN VĂN BẢN-LỰA CHỌN LĨNH VỰC VĂN BẢN TRONG LƯU DANH MỤC LĨNH VỰC VĂN BẢN.
- Gán một TÊN có ý nghĩa cho mô-đun trường văn bản - ví dụ: “Ngang chân trang” - rồi bấm OK.
Word lưu trường văn bản trong tệp có tên Khối xây dựng.dotx. Khi thoát khỏi Word, bạn sẽ tự động được nhắc lưu tệp này.
Trong tương lai, tất cả những gì bạn phải làm để chèn đầu trang / chân trang trên các trang ở định dạng ngang là mở menu INSERT-TEXT-TEXT FIELD và chọn trường văn bản đã xác định trước đó của bạn. (pbk)
