Nếu bạn muốn tổng hợp dữ liệu chưa được sắp xếp trong bảng tính Excel mà không cần phân loại dữ liệu trước một cách vất vả, bạn có thể sử dụng trình hướng dẫn tổng phụ.
Chú ý!! Trình hướng dẫn tổng phụ là một bổ trợ Excel và có thể phải được kích hoạt cụ thể trước tiên. Xem thêm mẹo sau:
- Thiết lập thuật sĩ tổng phụ Excel
Đầu tiên đánh dấu bảng với dữ liệu chưa được sắp xếp. Cũng bao gồm các tiêu đề.
Nhấp vào nút PHỤ THUỘC trên tab CÔNG THỨCđể truy cập Trình hướng dẫn Tổng phụ. Trong cửa sổ đầu tiên của trình hướng dẫn tổng phụ, bạn có thể kiểm tra xem bạn đã nhập đầy đủ toàn bộ bảng hay chưa.
Sau đó nhấp vào nút TIẾP THEO.
Dưới TOTAL COLUMNchọn cột có chứa số tiền sẽ được thêm vào. Trong dòng tiếp theo, cho cột được sắp xếp (trong ví dụ của chúng tôi là "IS") điều kiện (ví dụ:> = 110) lựa chọn.
Qua nút THÊM ĐIỀU KIỆN thêm công thức tổng kết mong muốn vào danh sách của bạn.
Như mọi khi, nó tiếp tục với TIẾP THEO.
Trong cửa sổ tiếp theo, hãy chọn chỉ nên tạo tổng hoặc một nhãn tương ứng cũng nên được liệt kê. Sau đó nhấp vào Tiếp theo.
Nhập ô mà tổng phụ sẽ xuất hiện và nhấp vào TIẾP THEO. Trong bước tiếp theo, nhập ô cho công thức tính tổng.
Đó là nó. Bây giờ bạn có thể xem tổng cộng tất cả số tiền cho sổ loại mục nhập trong nháy mắt.