Đây là cách nó hoạt động từng bước
Nguồn đã bật, hộp mực đầy và còn giấy - và máy in vẫn không hoạt động? Trong trường hợp này, vấn đề thường xảy ra với quá trình truyền giữa PC và máy in, được gọi là bộ đệm. Chúng tôi chỉ ra cách những vấn đề như vậy có thể được khắc phục dễ dàng trong nhiều trường hợp.
Kích hoạt bộ đệm theo cách thủ công
Bước đầu tiên, chúng tôi khuyên bạn nên sửa chữa máy in theo cách thủ công. Điều này được thực hiện bằng cách kích hoạt cái gọi là dịch vụ bộ đệm máy in. Thông thường, điều này được kích hoạt mỗi khi khởi động Windows. Không làm được điều này có thể dẫn đến các vấn đề sẽ được giải quyết bằng cách kích hoạt mới. Và đây là cách bạn kích hoạt dịch vụ bộ đệm:
-
Nhập "Bảng điều khiển" vào trường tìm kiếm và nhấp vào ứng dụng.
-
Nhấp vào Danh mục ở góc trên bên phải và chọn Biểu tượng lớn.
-
Tìm và chọn Quản trị.
-
Tìm và mở “Hàng đợi in” (Vista / Windows 7 / Windows 10). Trong các phiên bản Windows cũ hơn, dịch vụ này được gọi là “Print Spooler”.
-
Chọn chức năng “Tự động” trong “Loại bắt đầu” và nhấp vào “OK”.
-
Bây giờ hãy nhấp vào “Khởi động lại dịch vụ”.
Sửa chữa bộ đệm máy in bằng cách làm trống hàng đợi in
Có thể hữu ích khi làm trống hàng đợi in của máy in. Do sự gián đoạn trong quá trình in, công việc đôi khi tích tụ ở đây. Những điều này có thể chặn các công việc tiếp theo và làm tê liệt bộ đệm. Để làm trống hàng đợi in:
Nhấp vào biểu tượng máy in nhỏ. Bạn có thể tìm thấy nó trong khay hệ thống ở cuối màn hình.
Một cửa sổ mở ra với tất cả các lệnh in đang chờ xử lý.
Kiểm tra các vị trí. Nếu có các lệnh bị lỗi cản trở quá trình in, hãy xóa chúng.
Trong nhiều trường hợp, máy in sẽ tiếp tục lệnh in tiếp theo. Nếu mọi thứ hoạt động - tuyệt vời. Nếu có vấn đề khác, hãy xóa công việc tiếp theo.
Nếu hàng đợi được làm trống tại một thời điểm nào đó nhưng các lệnh in mới vẫn không được máy in thực hiện, chỉ cần khởi động lại bộ đệm theo cách thủ công (như đã giải thích ở trên) hoặc, trong trường hợp có lỗi, cài đặt lại bộ đệm sẽ hữu ích.
Làm cách nào để nhận ra bộ đệm máy in bị lỗi?
Nếu các biện pháp được đề cập không thành công, có thể có một bộ đệm bị lỗi. Đầu tiên hãy kiểm tra các điểm sau để có thể xác định bộ đệm bị lỗi (áp dụng cho XP / Vista / Windows 7 / Windows 10). Bộ đệm máy in rất có thể bị lỗi nếu:
- Bạn nhận được thông báo lỗi khi cố khởi động lại bộ đệm hoặc cài đặt máy in mới
- Nếu khởi động lại PC không giải quyết được sự cố nhưng vẫn tiếp diễn
- Không có bất kỳ biểu tượng máy in nào được hiển thị trong khay hệ thống
Mẹo: Nếu bạn đã cài đặt một số máy in trong một mạng và tất cả chúng không còn in được nữa, thì đây cũng là một dấu hiệu rõ ràng về bộ đệm máy in bị lỗi.
Nếu bộ đệm bị hỏng: Cách cài đặt lại
Nếu một hoặc nhiều điểm trên áp dụng cho trường hợp của bạn, có thể giả định rằng dịch vụ bộ đệm bị lỗi. Trong trường hợp này, một cài đặt mới của dịch vụ sẽ hữu ích. Đây là cách bạn làm điều đó:
-
Trong Windows 10, nhập “cmd” vào trường tìm kiếm và khởi động ứng dụng. Trong Windows 7 / Vista, nhập lệnh "cmd" vào trường "Tìm kiếm chương trình và tệp". Sau đó nhấp đúp vào "cmd.exe"
-
Bây giờ gõ hoặc sao chép lệnh "cd c: \ windows \ system32" và nhấn "Enter". Bây giờ bạn sẽ được đưa đến thư mục cài đặt Windows. Thông thường đây là "C: \ Windows".
-
Bây giờ gõ hoặc sao chép lệnh sau: "ren spoolsv.exe spoolsv.alt" và sau đó nhấn "Enter". Thao tác này sẽ đổi tên tệp thành "spoolsv".
-
Bây giờ gõ lệnh “exit” và nhấn phím “Enter”. Giờ đây, dấu nhắc lệnh sẽ đóng lại.
Các bước tiếp theo với đĩa CD cài đặt Windows
Bạn sẽ cần đĩa CD cài đặt Windows của máy tính để thực hiện các bước tiếp theo. Đây là nơi đặt dịch vụ bộ đệm, hiện sẽ được cài đặt lại. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
Đưa đĩa CD cài đặt Windows vào ổ CD / DVD. Mẹo: Giữ phím "Shift" trong khi chèn. Điều này ngăn không cho đĩa CD tự khởi động lại, điều này không cần thiết ở đây
Bây giờ hãy mở lại dấu nhắc lệnh như đã mô tả ở trên.
Bây giờ gõ hoặc sao chép lệnh sau:
"Mở rộng: \ i386 \ spoolsv.ex_ C: \ Windows \ system32 \ spoolsv.exe"
Quan trọng: “CD” trong lệnh trên là một trình giữ chỗ và là viết tắt của ID ổ đĩa của ổ CD / DVD của bạn. Nó phải được sửa đổi cho phù hợp để cài đặt có thể chạy chính xác.
Cuối cùng bấm vào "OK".
Hoàn thành! Để hoàn tất cài đặt, hãy khởi động lại máy tính của bạn ngay bây giờ và sự cố bộ đệm máy in sẽ được giải quyết.
Ảnh chụp màn hình được chụp bằng Windows 10.
Câu hỏi thường gặp: Các câu hỏi thường gặp về bộ đệm và máy in
Spooler là gì và nó được sử dụng để làm gì?
Nếu bạn muốn in tài liệu hoặc hình ảnh từ máy tính của mình, dịch vụ bộ đệm in của Windows được sử dụng cho việc này. Dịch vụ này đã được cài đặt sẵn trên PC Windows của bạn và được sử dụng theo mặc định để in tài liệu. Dịch vụ này thường được kích hoạt khi Windows khởi động và sau đó hoạt động ở chế độ nền.
Làm cách nào để mở nhanh dịch vụ Hàng đợi In bằng một phím lệnh?
Để thực hiện việc này, hãy sử dụng tổ hợp phím “Windows key + R” và nhập “services.msc” vào hộp thoại xuất hiện. Sau khi xác nhận bằng “Enter”, bạn sẽ được đưa thẳng đến bảng tổng quan về các dịch vụ Windows. Chỉ cần tìm kiếm “hàng đợi in”.
