Giới hạn số vị trí thập phân trong danh sách Excel

Mục lục

Điều này đảm bảo rằng chỉ những số có một số vị trí thập phân nhất định mới có thể được nhập

Trong danh sách Excel, cần đảm bảo rằng chỉ các giá trị có tối đa ba chữ số thập phân mới có thể được nhập vào các ô nhất định.

Bất cứ ai nghĩ rằng điều này có thể được giải quyết bằng cách sử dụng một định dạng số với ba chữ số thập phân nên được thông báo rằng ý tưởng tự phát này không hoạt động. Sau đó, Excel chỉ hiển thị số vị trí thập phân mong muốn, nhưng tiếp tục tính toán nội bộ với tất cả các vị trí đã nhập. Điều này có thể dẫn đến sai số trong tính toán.

Do đó, bạn giải quyết công việc này với một kiểm tra tính hợp lệ. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:

  1. Chọn các ô mà bạn muốn giới hạn số vị trí thập phân. Trong ví dụ, đây là phạm vi ô B2: B8.
  2. Trong menu DỮ LIỆU, gọi lệnh VALIDITY (DỮ LIỆU - ĐÁNH GIÁ DỮ LIỆU trong Excel 2007 và 2010).
  3. Trong hộp thoại xuất hiện, kích hoạt tab CÀI ĐẶT.
  4. Mở hộp danh sách ĐƯỢC PHÉP và chọn tùy chọn NGƯỜI DÙNG ĐƯỢC ĐỊNH NGHĨA. Nhập công thức sau vào trường nhập CÔNG THỨC:
    = XÓA (B2 * 10 3; 1) = 0
  5. Chuyển sang tab INPUT MESSAGE.
  6. Chỉ định tiêu đề và văn bản cho thông báo được hiển thị khi một trong các ô được kích hoạt.
  7. Kích hoạt tab THÔNG ĐIỆP LỖI.
  8. Chỉ định tiêu đề và văn bản cho thông báo lỗi xuất hiện khi cố gắng nhập một giá trị có nhiều hơn ba chữ số thập phân.
  9. Xác nhận cài đặt để kiểm tra tính hợp lệ bằng OK.

Ngay sau khi một trong các ô được thiết lập theo cách này được đánh dấu, thông báo đầu vào sẽ xuất hiện và ngăn không cho chuyển đầu vào đến ô:

Nếu bây giờ bạn cố gắng nhập một giá trị có nhiều hơn ba chữ số thập phân, thông báo lỗi sau sẽ xuất hiện:

Với một cú nhấp chuột vào LẶP LẠI, bạn trở lại mục nhập ô và có thể nhập một giá trị chính xác.

Bạn sẽ giúp sự phát triển của trang web, chia sẻ trang web với bạn bè

wave wave wave wave wave