Đây là cách bạn nhập các thư mục thường dùng trong hộp thoại lưu và mở của Outlook.
Với Outlook, bạn có thể tùy chỉnh các hộp thoại "Lưu" hoặc "Lưu dưới dạng" và "Mở" theo yêu cầu của mình và thậm chí thêm các thư mục của riêng bạn mà bạn sử dụng thường xuyên vào danh sách thư mục ở cạnh trái của hộp thoại.
Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
- Nếu bạn đang sử dụng Outlook trong Windows XP, hãy gọi lệnh "Tệp, Lưu dưới dạng" trong Outlook. Trong cửa sổ thư mục ở bên phải, chọn thư mục mà bạn muốn thêm vào danh sách ở bên trái trong hộp thoại.
- Trong Outlook 2007, hãy nhấp bằng nút chuột phải trong trường "Lưu dưới dạng" ở lề trái của hộp thoại. Gọi lệnh "" insert "(Outlook gợi ý tên của thư mục đã chọn trước đó).
- Trong Outlook 2003, menu ngữ cảnh không có lệnh "dán". Thay vào đó, hãy gọi lệnh “Công cụ, Thêm vào môi trường của tôi” trong hộp thoại.
Lặp lại quá trình này cho tất cả các thư mục khác mà bạn muốn thêm vào danh sách.
Nếu bạn đang sử dụng Outlook trong Windows Vista hoặc Windows 7, hãy mở hộp thoại "Tệp, Lưu dưới dạng" trong Outlook. Sau đó, kéo thư mục mong muốn bằng chuột từ cửa sổ bên phải vào danh sách yêu thích (bên trái trong hộp thoại).
Danh sách thư mục với các mục nhập mới sẽ xuất hiện từ bây giờ trong tất cả các hộp thoại "Lưu", "Lưu dưới dạng" và "Mở" trong Outlook.
