Trong một số trường hợp, người dùng Excel chỉ muốn hiển thị các giá trị và kết quả dương trong bảng tính của họ. Điều này có thể hữu ích, ví dụ, nếu chỉ các kết quả tích cực có liên quan đến tính toán của công ty trong phần trình bày bên ngoài.
Làm cách nào để hạn chế kết quả thành số dương trong Excel?
Trong bảng ví dụ được hiển thị, các giá trị khác nhau được nhập vào phạm vi ô A7:A52, có thể là cả dương và âm. Những thứ này sau đó được cộng lại với nhau. Một giá trị được chỉ định sau đó được trừ khỏi kết quả tính toán.Kết quả chỉ nên được hiển thị trong ô kết quả nếu nó là dương. Nếu kết quả tính toán là âm, giá trị "không" sẽ xuất hiện trong ô B3.
Trong ví dụ này, giá trị bị trừ được hiển thị trong ô B4. Để chỉ xuất ra kết quả dương hoặc số 0 trong ô B3, công thức trong Microsoft Excel phải có cấu trúc như sau:
=IF((SUM(A7:A52)-B4)>0;SUM(A7:A52)-B4;0)
Công thức hiển thị truy vấn liệu phép trừ giá trị trong B4 khỏi kết quả tính toán trong các ô A7:A52 có trả về giá trị lớn hơn 0 hay không. Nếu trường hợp này xảy ra, kết quả tính toán dương được trả về. Mặt khác, nếu tổng được tính là âm, giá trị 'không' sẽ được xuất ra.
Hình dưới đây cho thấy việc sử dụng công thức trong bảng ví dụ:
Kết quả thực tế của việc cộng các ô A7:52 là 152.Vì giá trị giới hạn là 155 sẽ dẫn đến kết quả âm, nên công thức được lưu trữ sẽ trả về kết quả là "không" trong ô B3. Kết quả thực tế trong ví dụ này là tổng cộng -3. Bằng cách sử dụng công thức, có thể chỉ hiển thị các giá trị dương.
Nếu chúng ta thay đổi giới hạn dưới giá trị 152, chúng ta cũng nhận được kết quả toán học trong phạm vi cộng. Sau đó, công thức trả về kết quả dương trong cả ô B3 và ô D3.
Làm cách nào để sử dụng định dạng số tùy chỉnh?
Một giải pháp thay thế cho việc sử dụng "công thức if" là "định dạng số tùy chỉnh" có trong Microsoft Excel. Người dùng Excel nên lưu ý khi sử dụng "định dạng số tùy chỉnh" rằng cách định dạng thay thế trong Excel chỉ hoạt động nếu bạn không muốn thực hiện thêm bất kỳ phép tính nào với kết quả đã xác định.
Điều này là do định dạng số tùy chỉnh của Excel đánh lừa bạn nghĩ rằng kết quả là "không" đối với số âm. Tuy nhiên, trong nền, Excel tiếp tục tính toán với giá trị âm, do đó, các tính toán tiếp theo sẽ không chính xác đối với người xem bên ngoài.
Để gán định dạng số tùy chỉnh, nhấp chuột phải vào ô mà bạn muốn sử dụng định dạng tùy chỉnh để mở menu hộp thoại. Trong menu hộp thoại, chuyển sang mục menu "Định dạng ô."
" Một cửa sổ mới mở ra trong đó bạn có thể chọn các định dạng số khác nhau cho bảng tính của mình. Ở bên trái, điều hướng đến danh mục Tùy chỉnh là kết quả. Trong bước tiếp theo, hãy nhập các hướng dẫn định dạng sau vào trường Nhập loại:"
" 0;0"
Hình dưới đây hiển thị định nghĩa định dạng số trong hộp thoại:
" Xác nhận định dạng số tùy chỉnh bằng OK. Từ bây giờ, chỉ các giá trị dương sẽ được hiển thị trong các ô được định dạng theo cách này hoặc 0 cho nội dung ô âm."
Excel là một công cụ mạnh mẽ để phân tích dữ liệu. Trong một số trường hợp, có thể chỉ hiển thị các kết quả tính toán dương. Điều này có thể hữu ích, ví dụ, nếu bạn muốn tập trung vào các kết quả tích cực của một công thức hoặc nếu bạn muốn tránh các kết quả tiêu cực trong giao tiếp của công ty. Trong trường hợp này, bạn có thể làm việc với một "công thức if" cụ thể hoặc sử dụng định dạng số tùy chỉnh.
