Hướng dẫn từng bước một
Một trình soạn thảo VBA có thể được mở bằng các chương trình nhất định, chẳng hạn như Excel. Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách mở trình soạn thảo này và giới thiệu ngắn gọn để bạn có thể học cách sử dụng lập trình VBA.
Giải thích thuật ngữ: Visual Basic for Application (VBA) là một ngôn ngữ kịch bản thuộc về các chương trình Microsoft Office. Với nó, có thể tạo các chức năng do người dùng xác định và các quy trình tự động. Bạn cũng có thể sử dụng VBA để tác động đến giao diện người dùng, chẳng hạn như menu hoặc thanh công cụ và tạo các bộ lọc nhập và xuất cho các định dạng tệp khác nhau.
Hỏi trước khi bạn tự động hóa các tác vụ với VBA
- Nhiệm vụ mất bao lâu nếu tôi làm thủ công bằng Excel? Các tác vụ rất tốn thời gian do các bước công việc lặp đi lặp lại thường có thể được thực hiện nhanh hơn với VBA.
- Nó là một nhiệm vụ một lần hay nó lặp đi lặp lại? Nhiệm vụ này phải được thực hiện thường xuyên như thế nào? 1x tuần / 1x mỗi tháng, v.v.? Bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian, đặc biệt là với các công việc thường ngày.
- Nó thậm chí có phải là công cụ phù hợp để tự động hóa tác vụ này không? Khi nói đến việc truy xuất và chuyển đổi dữ liệu từ nhiều nguồn, bạn nên nghĩ đến truy vấn nguồn. Power-BI được khuyến nghị cho các báo cáo thời gian thực và với Microsoft Flow, chẳng hạn, bạn có thể lưu tệp đính kèm từ email trực tiếp trong thư mục OneDrive. Để trả lời câu hỏi này, bạn nên biết các công cụ Excel khác ít nhất là quá hời hợt.
Cách khởi chạy trình soạn thảo VBA trong Excel trong nháy mắt
Tất cả những người tự phát triển macro đều biết chức năng "Macro - VisualBasic Editor" từ menu Extras. Lệnh nhanh nhất để gọi trình soạn thảo VBA là tổ hợp phím:
Nhấn phím ALT và F11 cùng lúc để Excel ngay lập tức hiển thị cho bạn cửa sổ trình soạn thảo VBA. Tổ hợp phím này cũng hữu ích vì nó hoạt động trong tất cả các phiên bản Excel (bao gồm cả Excel 2007).
