Nếu bạn muốn tự động trao đổi số, chữ cái hoặc ký tự trong Excel, bạn nên biết chức năng CHANGE. Với chức năng Excel này, bạn có thể trao đổi dữ liệu riêng lẻ một cách hiệu quả trong các bảng tính mở rộng.
Hàm SWITCH được sử dụng như thế nào trong bảng tính?
SUBSTITUTE là một hàm Excel mà bạn có thể sử dụng để thay thế một đoạn văn bản trong bảng tính. Tính năng này hữu ích khi bạn muốn tìm và thay thế các từ hoặc ký tự cụ thể. SWITCH là một hàm linh hoạt cũng có thể được sử dụng để định dạng số trong chuỗi.Hàm SWITCH có cú pháp như sau:
THAY ĐỔI(văn bản, văn bản cũ, văn bản mới)
- 'Văn bản' trong trường hợp này là chuỗi bạn muốn tìm kiếm.
- 'Old_text' là phần văn bản cần thay thế.
- 'New_text' là văn bản thay thế văn bản cũ.
Hàm SWITCH cũng có thể được sử dụng để định dạng số trong chuỗi hoặc để định dạng các ký tự đặc biệt dành riêng cho quốc gia trong số, chẳng hạn như ký hiệu tiền tệ hoặc dấu phân cách thập phân.
Làm cách nào để thay thế dấu chấm bằng dấu phẩy trong các ô?
Hoán đổi các chữ số hoặc ký tự trong các ô có thể đặc biệt hữu ích trong các bảng tính được sử dụng quốc tế. Một ví dụ điển hình là dữ liệu bạn nhận được ở định dạng khác sử dụng dấu thập phân thay vì dấu thập phân, như phổ biến ở Hoa Kỳ.Với hàm Excel thích hợp, bạn có thể hoán đổi điểm lấy dấu phẩy và tiếp tục tính toán với các giá trị.
| Mẹo: Người dùng phiên bản Excel tiếng Anh sử dụng hàm SUBSTITUTE theo cách khác. |
Truyền cho chức năng bảng một văn bản cũng như ký tự được thay thế và ký tự được sử dụng để thay thế. Để thay thế dấu chấm bằng dấu phẩy trong nội dung của ô A1, hãy sử dụng công thức sau:
"=CHUYỂN ĐỔI(A1;.;,)1"
Phép nhân với 1 ở cuối xác định rằng chuỗi ký tự được chuyển đổi sẽ được hiển thị ngay lập tức dưới dạng số.
Bằng cách sử dụng chức năng THAY ĐỔI, điểm sẽ tự động được đổi thành dấu phẩy để hiển thị chính xác cho thị trường Đức.
Làm cách nào để thay thế các chữ số trong Excel?
Ngoài ra, chức năng CHANGE cũng có thể được sử dụng để thay thế các chữ số trong một số bằng các chữ số khác. Ví dụ: để thay thế các số 0 trong một số bằng số 1, hãy sử dụng lệnh sau:
"=CHUYỂN ĐỔI(B1;0;1)1"
Số 100.12 trở thành số 11.23 với chức năng THAY ĐỔI.
Khi nào bạn sử dụng thay thế mục menu THAY THẾ trong Excel?
" Menu Thay thế nằm bên dưới tab Chỉnh sửa trên tab Trang chủ trong Excel. Để thay thế văn bản hoặc ký tự đặc biệt trong tệp Excel, hãy làm như sau:"
" Nhấp vào tab Chỉnh sửa."
" Nhấp vào nút Thay thế."
- " Trong trường Cụm từ tìm kiếm, nhập văn bản bạn muốn thay thế."
- " Trong hộp Thay thế bằng, nhập văn bản bạn muốn thay thế bằng."
- " Nhấp vào nút Thay thế. Excel sẽ thay thế tất cả các lần xuất hiện của văn bản đã chỉ định."
- " Nhấp vào nút Đóng để đóng menu Thay thế."
Tóm lại, sử dụng hàm SUBSTITUTE có thể thay thế các chữ cái hoặc ký tự đặc biệt trong bảng tính Excel một cách hiệu quả. Ngoài ra, chức năng REPLACE cũng có thể được sử dụng để thay thế toàn bộ đoạn văn bản hoặc các từ hoặc ký tự riêng lẻ trong một bảng tính hoàn chỉnh chỉ bằng một cú nhấp chuột.
