Thuyết trình ngân sách và lập kế hoạch với thậm chí hàng nghìn
Có những dự đoán hoặc dự báo quan trọng đối với cá nhân trong cuộc sống hàng ngày hoặc đối với công ty đối với sự phát triển của hoạt động kinh doanh của họ. Dự báo được biết đến nhiều nhất là dự báo thời tiết, được cập nhật liên tục hàng ngày rất hữu ích và thú vị đối với hầu hết mọi người. Các chính trị gia quan tâm đến chi tiết của các dự đoán trước các cuộc bầu cử.
Các công ty cũng quan tâm đến các dự đoán, mà trong thuật ngữ kinh doanh được gọi là dự báo. Dự báo là một quá trình trong đó các phát triển trong tương lai được tính toán bằng cách sử dụng dữ liệu hiện tại hoặc hiện tại và các phân tích xu hướng. Ví dụ, sự phát triển trong tương lai của cổ phiếu và các chứng khoán khác được thể hiện bằng cách sử dụng các dự báo.
Điều tương tự cũng áp dụng cho các tính toán về doanh số bán hàng, thị phần hoặc các số liệu quan trọng khác của công ty trong tương lai. Loại dự báo này rất cần thiết cho các giám đốc điều hành và chủ doanh nghiệp để đưa ra các quyết định có tầm ảnh hưởng sâu rộng. Dự báo không phải lúc nào cũng được tính toán trên số tiền euro và xu chính xác và được hiển thị dưới dạng giá trị thực trong bảng tính. Vì các dự báo và tiên lượng hiếm khi chính xác 100%, nên việc làm tròn kết quả của các phép tính trong bảng tính là rất hợp lý - và bỏ qua các chữ số thập phân chẳng hạn. Với chức năng ROUND, Excel giúp người dùng dễ dàng làm tròn các số bị cong trong bảng Excel đến hàng nghìn, chẳng hạn.
Ví dụ: Cách sử dụng hàm ROUND cho các số trong Excel
Một công ty đã xác định rằng chi phí bổ sung cho công nhân tạm thời sẽ ở giá trị kế hoạch là 123.423,77 EUR. Trong dự báo chi phí, không thể đưa ra giá trị chính xác. Vì lý do này, dự báo cho các chi phí bổ sung nên được làm tròn thành 123.000 euro. Bằng cách sử dụng số chẵn, được làm tròn này, người tạo và tất cả người xem bảng tính phải làm rõ rằng đó là giá trị được tính toán và lập kế hoạch gần đúng.
Sử dụng hàm ROUND để làm tròn số đến hàng nghìn:
= ROUND (A1; -3)
Công thức này làm tròn giá trị trong ô A1 đến ba vị trí trước dấu thập phân thành một nghìn chẵn. Thay vào đó, nếu bạn muốn làm tròn thành hàng chục nghìn, hãy sử dụng -4 làm đối số. Để làm tròn đến hàng trăm, hãy sử dụng -2 làm đối số.
Hình sau cho thấy việc sử dụng hàm Excel trong thực tế:
Sử dụng các chức năng ROUND UP và ROUND DOWN một cách hiệu quả
Ngoài hàm ROUND, bạn có thể sử dụng cùng với các đối số -2, -3 và -4 để làm mượt các số liệu dự báo một cách hiệu quả, bạn cũng có thể sử dụng hàm ROUNDING và ROUNDING trong Excel.
Các chức năng ROUND UP và ROUND DOWN rất hữu ích khi bạn thường làm tròn một số lên hoặc xuống. Để sử dụng các chức năng, hãy tiến hành như sau:
-
Trong bước đầu tiên, hãy chọn ô có các số bạn muốn làm tròn lên hoặc xuống.
-
Nhập công thức sau vào ô: "= ROUNDUP (C1; 0)" và không bao gồm bất kỳ khoảng trắng nào trong công thức.
-
Số 27,49 đã chèn sẽ tự động được làm tròn lên 28 - không có chữ số thập phân hoặc chữ số thập phân.
Nếu bạn luôn muốn làm tròn số xuống, hãy sử dụng chức năng ROUND DOWN.
Thông tin:
Ngoài các hàm ROUND, ROUND DOWN và ROUND UP, bạn cũng có thể sử dụng hàm V ROUND trong Excel. Hàm VROUNDS có thể được sử dụng để xác định số được làm tròn thành bội số.
Tóm tắt: Làm tròn trong Microsoft Excel có thể được tự động hóa
Trong nhiều trường hợp, việc tự động làm tròn số lên hoặc xuống trong bảng tính Excel sẽ rất hợp lý. Các số liệu làm tròn đặc biệt hữu ích cho các dự báo cho thấy rằng tuyên bố là ước tính. Người tạo bảng tính được hưởng lợi từ độ rõ ràng hơn với chức năng ROUND. Ngoài ra, người xem sẽ thấy rõ rằng dữ liệu được trình bày không phải là thực, mà là dữ liệu và con số dự báo. Ngoài chức năng ROUND, các chức năng ROUND UP và ROUND DOWN cũng như V ROUND cũng có thể được sử dụng để làm tròn các số bị cong riêng lẻ.
Câu hỏi thường gặp
Khi nào làm tròn số trong bảng tính có ý nghĩa?
Có một số cách sử dụng để làm tròn số trong bảng tính. Đặc biệt khi nói đến tiên lượng và dự báo, các con số được làm tròn theo các bước của một nghìn hoặc mười nghìn. Các con số được làm tròn làm rõ rằng dữ liệu được dự báo.
Có thể đặt mức độ chính xác trong Excel cho hàm ROUND không?
Mức độ chính xác của làm tròn có thể được đặt bằng cách sử dụng các đối số hoặc số khác nhau trong một công thức. Theo ví dụ trên: Đối số -2 làm tròn đến hàng trăm, -3 đến hàng nghìn và đối số - 4 làm tròn đến hàng chục nghìn.
Khi nào bạn sử dụng chức năng VROUNDS?
Hàm VRUNDEN có thể được sử dụng để làm tròn thành bội số của một giá trị được chỉ định. Ví dụ, nếu bạn muốn làm tròn số 10 thành bội số gần nhất của 3, kết quả là 9. Bội số tiếp theo của số 20 sẽ là 18.
