Trong Word 2010, dạng xem bên (bản xem trước khi in) đã được tích hợp vào khu vực hậu trường. Bạn có thể xem bằng cách IN FILE.
Tuy nhiên, điều không còn hoạt động ở đây là chỉnh sửa trực tiếp tài liệu - như bạn đã quen với các phiên bản Word trước đó. Điều này rất thực tế khi các lỗi bố cục nhỏ chỉ xuất hiện trong giai đoạn chuẩn bị. Sau đó, các lỗi có thể được loại bỏ ngay lập tức mà không cần phải chuyển về chế độ xem chỉnh sửa thông thường.
Vậy Word 2010 có kém tiện lợi hơn so với các phiên bản tiền nhiệm không? May mắn thay là không, vì góc nhìn bên cũ vẫn còn đó. Bạn chỉ cần làm cho nó có sẵn.
Cách tốt nhất để làm điều này là gán tổ hợp phím "cũ" ALT + CTRL + I:
- Bấm chuột phải vào một trong các tab trên ruy-băng và chọn lệnh TÙY CHỈNH RIBBON trong menu ngữ cảnh.
- Nhấp vào nút TÙY CHỈNH bên dưới hộp danh sách bên trái.
- Trong hộp thoại tiếp theo, chọn “Tất cả các lệnh” từ hộp danh sách DANH MỤC.
- Sau đó chọn mục nhập “Chế độ chỉnh sửa xem trước khi in” trong hộp danh sách COMMANDS.
- Nhấp một lần vào trường KẾT HỢP PHÍM MỚI và bây giờ nhấn các phím mà bạn muốn chuyển sang chế độ xem bên sau - trong trường hợp này là tổ hợp phím thông thường ALT + CTRL + I. Bạn không cần phải lo lắng rằng phím tắt hiện được gán cho lệnh "PreviewAndPrint".
- Nhấp vào ASSIGN để thay đổi việc gán khóa.
- Thoát khỏi hộp thoại bằng cách nhấp vào nút ĐÓNG và xác nhận hộp thoại Tùy chọn Word với OK.
Từ bây giờ, ALT + CTRL + tôi đưa bạn đến chế độ xem bên nổi tiếng, trong đó bạn không chỉ xem bản xem trước bản in chính xác của tài liệu hiện tại mà còn thực hiện các chỉnh sửa nhỏ. Tất nhiên, để làm điều này, bạn phải hủy kích hoạt hộp kiểm MAGNIFY trong ruy-băng. (pbk)
