Đó là cách nó hoạt động
Chức năng bộ lọc trong Excel giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và làm cho các bảng có các giá trị danh mục khác nhau trở nên rõ ràng hơn. Nếu cần, bạn có thể sử dụng bộ lọc để ẩn các giá trị số nằm trong một tháng cụ thể hoặc vượt quá giá trị tối đa đã xác định trước đó. Tóm lại: khả năng là không giới hạn. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn chỉ muốn áp dụng một công thức toán học hoặc phép cộng đơn giản cho các mục nhập đã lọc trước đó dưới dạng kết quả một phần hoặc tổng một phần? Trong trường hợp này, Excel cũng đưa ra một giải pháp.
Cách thực hiện các phép tính chỉ áp dụng cho nội dung đã lọc của danh sách
Lọc các tập dữ liệu lớn rất hữu ích. Danh sách được lọc rõ ràng hơn và số dễ hiểu hơn. Với chức năng bộ lọc, bạn chỉ có thể hiển thị các giá trị trong bảng Excel mà bạn đã chọn trước đó trong menu bộ lọc.
- Trong các phiên bản Excel 2007 hoặc 2012, bạn gọi hàm qua "Dữ liệu ->" Sắp xếp và Lọc "->" Lọc "
- Trong các phiên bản Excel cũ hơn, chẳng hạn như 2003, bạn sẽ tìm thấy hàm trong "Dữ liệu" -> "Bộ lọc" -> "Bộ lọc tự động"
- Mặt khác, trong các phiên bản hiện tại như Microsoft 365 hoặc Office2021-2022, chức năng bộ lọc được đặt trong menu "Bắt đầu" trong khu vực "Chỉnh sửa".
Nhưng bất kể bạn sử dụng Excel nào: Trong mọi trường hợp, bạn có thể sử dụng tổng, trung bình hoặc các hàm khác trong danh sách đã lọc. Sau đó, Excel tạo ra kết quả phụ thuộc vào bản ghi dữ liệu nào trong danh sách hiện đang hiển thị.
Để thực hiện việc này, trong Office2022-2023 và Microsoft 365, hãy làm theo các bước sau
-
Kích hoạt trang tính có chứa danh sách. Phải có số trong ít nhất một cột trong danh sách.
-
Kích hoạt các bộ lọc tự động trong danh sách nếu chúng chưa hiển thị.
-
Để thực hiện việc này, hãy sử dụng chức năng "Sắp xếp và Bộ lọc"> "Bộ lọc" mà bạn có thể tìm thấy trong ruy-băng bên dưới "Chỉnh sửa".
-
Chọn bộ lọc tự động thích hợp bằng cách nhấp vào hộp trong ô B1. Bây giờ hãy lọc danh sách theo tiêu chí thích hợp.
-
Với một cú nhấp chuột khác vào ô trống bên dưới danh sách đã lọc, chúng tôi sẽ thêm các mục nhập danh sách trong ví dụ này.
-
Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống nhỏ trong “Biểu tượng tổng” của Excel, bạn cũng sẽ tìm thấy biểu tượng này trong vùng “Chỉnh sửa”.
-
Nhấp vào mục nhập "Tổng" trong danh sách và nhấn vào phím "Enter" trên bàn phím của bạn.
-
Excel hiện không chèn “hàm tổng”, mà là hàm “kết quả một phần”, như bạn có thể thấy trong hình sau.
Thay vì hàm “Sum”, Excel sử dụng hàm “Subtotal” để xây dựng một công thức chỉ cộng các nội dung ô hiển thị. Điều đặc biệt thực tế: Ngay sau khi bạn thay đổi tiêu chí bộ lọc trong danh sách, tổng số này chỉ hiển thị kết quả cho các bản ghi dữ liệu được hiển thị. Giá trị trung bình hoặc số lượng bản ghi dữ liệu được hiển thị cũng có thể được hiển thị theo cách này. Để thực hiện việc này, hãy chọn chức năng mong muốn sau khi nhấp vào mũi tên lựa chọn của biểu tượng tổng.
