Sử dụng Excel để tạo danh sách tất cả các ký tự đặc biệt để bạn có thể nhập các ký hiệu và các ký tự khác một cách nhanh chóng và dễ dàng bằng bàn phím
Sử dụng các ký tự đặc biệt trong bảng Excel
Bạn có muốn chèn các ký tự đặc biệt vào bảng của mình không? Đó là khá dễ dàng! Làm theo các bước sau:
- Gọi lệnh INSERT - SYMBOL.
- Bây giờ Excel sẽ hiển thị một hộp thoại mà từ đó bạn có thể chọn các ký tự đặc biệt.
Trong bước đầu tiên, chọn bộ ký tự từ danh sách FONT mà bạn muốn kích hoạt một ký tự đặc biệt. Có những bộ ký tự như "ZapfDingBats", chỉ bao gồm các ký tự đặc biệt.
Sau đó nhấp vào ký tự đặc biệt trong danh sách mà bạn muốn đưa vào và nhấn nút CHÈN.
Nếu bạn muốn chèn một ký tự đặc biệt trong văn bản hiện có trong một ô, trước tiên hãy kích hoạt dòng chỉnh sửa bằng phím F2 và đặt điểm đánh dấu đầu vào tại vị trí bạn muốn chèn một ký tự đặc biệt. Sau đó gọi INSERT SYMBOL để đưa ký tự vào vị trí đã chọn.
Tuy nhiên, việc sử dụng các ký tự đặc biệt quá rườm rà đối với nhiều người khi làm việc với Excel. Nếu bạn không biết ký tự thuộc về phông chữ nào, bạn thường phải tìm kiếm rất lâu.
Một cách khác là nhập số mã tương ứng trong khi giữ phím ALTGR. Các chữ số mã bắt đầu bằng 033 và kết thúc bằng 255. Ví dụ: nếu bạn nhập ALTGR 0167 trên bàn phím, bạn sẽ nhận được ký tự đoạn văn. Điều này cho phép bạn chèn các ký tự đặc biệt như bạn muốn.
Tạo bảng mã: Cách chèn nhanh các ký tự đặc biệt trong Excel
Tuy nhiên, để làm điều này, bạn cần biết mã liên quan. Bảng mã cho Excel có thể giúp ích. Bạn tạo như sau:
- Mở một sổ làm việc trống.
- Nhập tiêu đề cột MÃ vào ô A1 của bảng.
- Chọn toàn bộ bảng bằng cách nhấn tổ hợp phím CTRL A.
- Gọi hộp thoại ĐỊNH DẠNG TẾ BÀO. Bạn có thể thực hiện việc này trong tất cả các phiên bản Excel bằng tổ hợp phím CTRL 1.
- Trong hộp thoại xuất hiện, kích hoạt tab THANH TOÁN.
- Kích hoạt mục nhập TEXT trong CATEGORY.
- Đóng cửa sổ hộp thoại bằng OK.
Bây giờ bạn đã chuẩn bị bảng để hiển thị mã và các ký tự đặc biệt. Trong bước tiếp theo, bạn nhập công thức thích hợp:
- Nhập 033 vào ô A2 và 034 vào A3.
- Chọn hai ô A2: A3 và điền vào khu vực bằng cách kéo chuột xuống dưới cho đến khi bạn đến ô 224. Sau đó, số 255 xuất hiện trong ô này.
- Nhập công thức sau vào ô B2: dấu = ($ A2)
- Định dạng ô theo phông chữ bạn muốn.
- Tiến hành theo cách tương tự ở các cột khác cho đến khi bạn đã ghi lại tất cả các phông chữ có liên quan.
- Sau đó, chọn các ô trong hàng 2 mà bạn đã nhập công thức. Sau đó, sao chép nó bằng cách kéo nó bằng chuột xuống dòng 224.
Excel ngay lập tức hiển thị các ký tự đặc biệt mà bạn muốn. Hình dưới đây cho thấy một đoạn trích từ bảng mã đã hoàn thành.
Bảng mã mới của bạn thích hợp làm nguồn thông tin nhanh chóng, cả ở dạng điện tử và bản in.
Ngoài ra, bạn có thể sao chép ký tự đặc biệt mong muốn vào khay nhớ tạm và dán vào bất kỳ tài liệu nào.
Cách chèn các ký tự và ký hiệu đặc biệt bằng AutoCorrect
Nếu bạn thường cần các ký tự đặc biệt trong bảng của mình, thì chức năng Tự động sửa có thể giúp ích rất nhiều. Điều này tự động thay thế đầu vào của các kết hợp chữ cái được chỉ định bằng các phần tử văn bản hoặc đồ họa.
Một số ký hiệu đã được tích hợp ở đó: Ví dụ, biểu tượng bản quyền có sẵn theo mặc định bằng cách nhập chuỗi ký tự (c). Ngay sau khi bạn nhấn dấu cách sau khi nhập chuỗi ký tự này, biểu tượng mong muốn sẽ xuất hiện.
Bạn có thể sử dụng hộp thoại AUTOCORRECTION để truy vấn các ký hiệu mà Excel cung cấp theo cách này. Tùy thuộc vào phiên bản Excel được sử dụng, bạn có thể mở cửa sổ hộp thoại theo những cách khác nhau:
- Trong Excel phiên bản 2003, bạn sẽ tìm thấy một lệnh cùng tên trong menu EXTRAS.
- Trong Excel 2007, hãy bấm vào Nút Office, sau đó bấm TÙY CHỌN. Bạn gọi hộp thoại lên bằng cách nhấp vào TÙY CHỌN TỰ ĐỘNG trong tab XEM LẠI TÀI LIỆU.
- Trong Excel 2010, mở menu FILE trên ruy-băng. Nhấp vào TÙY CHỌN và sau đó trên tab XEM LẠI TÀI LIỆU trên TÙY CHỌN TỰ ĐỘNG.
Trong tất cả các phiên bản, Excel sẽ hiển thị một hộp thoại. Kích hoạt tab AUTOCORRECTION ở đó. Bên dưới cửa sổ này hiển thị các ký hiệu và các đầu vào cơ bản:
Bạn có thể mở rộng lựa chọn các ký tự đặc biệt bất kỳ lúc nào và điều chỉnh chúng theo yêu cầu cá nhân của bạn.
Ví dụ: nếu bạn thường xuyên sử dụng biểu tượng cái kéo trong bảng của mình, chỉ cần thêm nó vào danh mục Tự động sửa. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
- Chèn ký tự đặc biệt mong muốn vào bảng. Để thực hiện việc này, hãy gọi lệnh INSERT - SYMBOL nếu bạn đang sử dụng Excel lên đến phiên bản 2003. Trong Excel 2007 trở lên, bấm vào tab CHÈN của ruy-băng trong nhóm VĂN BẢN trên nút BIỂU TƯỢNG.
- Excel sẽ hiển thị một hộp thoại. Ở đó, bạn chọn phông chữ từ hộp danh sách ở trên. Bạn sẽ tìm thấy biểu tượng chiếc kéo dưới phông chữ "Wingdings" ở vị trí thứ ba trên dòng đầu tiên.
- Chọn biểu tượng bằng một cú nhấp chuột và nhập biểu tượng đó vào ô hiện hoạt bằng cách nhấp vào nút CHÈN.
- Đóng hộp thoại SYMBOL bằng nút HỦY.
Ngay sau khi biểu tượng có trong bảng, hãy chọn nó và sao chép nó vào khay nhớ tạm bằng CTRL C. Sau đó tiến hành như sau:
- Mở hộp thoại TÙY CHỌN TỰ ĐỘNG SỬA.
- Trong hộp thoại xuất hiện, dán nội dung của khay nhớ tạm vào trường DURCH bằng tổ hợp phím CTRL V.
- Sau đó, nhập tên viết tắt bạn chọn vào trường THAY THẾ, sẽ được sử dụng để chèn kéo sau này.
Để không phải ghi nhớ quá nhiều từ viết tắt, bạn nên làm việc với một thuật ngữ chỉ định duy nhất. Viết tên mô tả trong ngoặc.
Đối với ví dụ hiện tại, (đoạn mã) hoặc một cái gì đó tương tự là phù hợp. Xác nhận mục nhập bằng THÊM và OK.
Sau đó, nếu bạn nhập (vuốt nhẹ), biểu tượng hình cắt kéo mong muốn sẽ xuất hiện sau khi nhập khoảng trắng. Tùy theo phông chữ hiện tại, vẫn phải ấn định phông chữ phù hợp.
Chọn các ký tự đặc biệt trong Excel bằng macro sử dụng bảng ký tự
Nếu bạn muốn bắt đầu bảng ký tự từ macro Excel, hãy sử dụng mã chương trình sau:
Ký tự đặc biệt phụ ()
Shell "CHARMAP.EXE", 1
Kết thúc Sub
Hình bên phải cho thấy bảng ký tự trong thực tế.
Nếu bạn chọn một ký tự bằng cách sử dụng bản đồ ký tự, bạn có thể sao chép nó vào khay nhớ tạm. Sau đó, bạn có thể dán trực tiếp nó vào một ô Excel. Sau đó, hãy nhớ định dạng ô hoặc ký tự trong ô bằng phông chữ thích hợp.
