Tích hợp các bảng trong PowerPoint - đó là cách nó được thực hiện một cách chuyên nghiệp

Từng bước để có được chiếc bàn hoàn hảo

Video Hướng dẫn - PowerPoint: Cách Tạo hoặc Chèn Bảng trong Trang trình bày PowerPoint

Có các tùy chọn hình ảnh hóa khác nhau trong Microsoft PowerPoint. Ngoài việc chèn âm thanh hoặc video, người dùng PowerPoint có thể kết hợp đồ họa hoặc hình ảnh động. Ngoài ra, bạn có thể chọn giữa các hình dạng, phông chữ và hình ảnh động khác nhau. Một tùy chọn khác hướng đến thực hành để trực quan hóa là trình bày các con số và thông tin trong một bảng được cá nhân hóa.

Việc sử dụng bảng tính đã trở thành một phần không thể thiếu trong công việc chuyên môn và cá nhân hàng ngày. Microsoft Excel, giống như Microsoft PowerPoint, là một phần của bộ Office, là tiêu chuẩn trong bảng tính. Tính toán tổng hợp nhanh chóng càng tốt trong Excel khi chèn các bảng tổng hợp mở rộng và tính toán công thức cụ thể chuyên sâu với dữ liệu từ các nguồn khác nhau. Bạn cũng có thể hiển thị ngày và số trong biểu đồ

Nếu bạn muốn làm việc và trực quan hóa một cách chuyên nghiệp với các bảng trong Microsoft PowerPoint, bạn có hai tùy chọn:

1. Để thiết kế và hiển thị bảng trong PowerPoint.
2. Chèn bảng từ Microsoft Excel hoặc các chương trình khác qua khay nhớ tạm và tích hợp bảng đó vào bản trình bày.

Cả hai biến thể đều có những ưu điểm và có thể dễ dàng kết hợp vào bản trình bày PowerPoint chỉ với một vài cú nhấp chuột.

Cách thiết kế và chèn bảng trong PowerPoint

Người dùng Microsoft Word sẽ quen thuộc với khả năng chèn bảng vào PowerPoint. Trong chương trình xử lý văn bản Word, cũng có thể sử dụng một nút để xác định có bao nhiêu hàng và cột cần được chèn vào bảng. Công cụ bảng trong Word cũng bao gồm tùy chọn vẽ bảng hoặc chèn bảng được tạo trong Microsoft Excel. Gần giống như trong Word, bảng có thể được chèn vào PowerPoint và điều chỉnh cho phù hợp với bố cục của bản trình bày. Việc tạo và định dạng bảng dần trở nên thân thiện hơn với người dùng kể từ khi phiên bản PowerPoint 2007 ra đời. Kể từ phiên bản 2007 và mới nhất kể từ PowerPoint 2010, mô-đun bảng trong PowerPoint, Excel và Word gần như giống hệt nhau.

Tạo bảng trong PowerPoint

Bạn tạo một bảng trong PowerPoint theo mẫu sau:

1. Điều hướng đến tab "Chèn".

2. Chọn mục thứ hai trong menu Chèn: "Bảng."

3. Trong nút Bảng, hãy nhấp vào mũi tên xuống để xem tất cả các tùy chọn có sẵn.

Là người dùng PowerPoint, bạn có các tùy chọn sau để kết hợp các bảng vào bản trình bày của mình:

Khả năng số 1: Sử dụng lưới bảng

Lưới bảng là tùy chọn đơn giản nhất để tích hợp bảng trên một trang chiếu trong bản trình bày. Về phía hệ thống, 10 cột và 8 dòng có sẵn.

Khả năng số 1: Sử dụng lưới bảng

Có thể tăng số hàng hoặc cột sau khi chèn bảng vào bản trình bày bằng cách nhấp chuột phải vào bảng trong mục menu "Chèn".

Lựa chọn 2: Chèn bảng

Với nút "Chèn bảng", người dùng PowerPoint có tùy chọn đã thử và đã thử nghiệm để chọn hàng và cột cho bản trình bày trực tiếp bằng cách sử dụng các nút và menu thả xuống. Tùy chọn thay đổi số cho các hàng và cột bằng bàn phím là thực tế. Điều này đặc biệt thú vị nếu bạn muốn tạo một bảng lớn hơn với nhiều cột hoặc nhiều hàng, ví dụ như cho một cuộc họp bán hàng với đại diện bán hàng.

Tùy chọn 3: Bàn vẽ

Nếu bạn muốn tự vẽ khung hàng, khung cột và khung ô cho bản trình bày của mình, hãy chọn tùy chọn "Vẽ bảng". Trình đơn này cũng cho bạn cơ hội làm việc theo các đường chéo trong ô. Sau khi chọn tùy chọn "Vẽ bảng", menu sẽ mở ra: "Thiết kế bảng". Trong menu này, các nút khác nhau đảm bảo rằng bạn có thể vẽ bảng theo thông số kỹ thuật của riêng mình.

Lựa chọn 4: Chèn bảng tính Excel

Nhiều người dùng gói Microsoft Office chủ yếu sử dụng tùy chọn "Chèn bảng tính Excel" để chèn bảng trong PowerPoint. Lệnh này mở một bảng Excel trong PowerPoint. Sau đó, có thể thiết kế một bảng bằng các công cụ bảng mở rộng trong Excel. Điều này sau đó có thể được mở và lưu vào bộ nhớ cache trong Excel bất kỳ lúc nào.

Ngoài các khả năng mở rộng được cung cấp bởi tab "Chèn bảng", bạn có thể tùy ý chọn một cách chèn khác. Điều này bao gồm dán bảng được tạo trong Microsoft Excel hoặc một chương trình bảng tính khác qua khay nhớ tạm.

Chèn bảng từ Excel hoặc các chương trình khác qua khay nhớ tạm

Luôn có tùy chọn sao chép bảng từ Excel hoặc chương trình bảng tính miễn phí như Open Office vào bản trình bày PowerPoint. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng khay nhớ tạm của Windows và các lệnh chính một cách hiệu quả:

• Ctrl + C để sao chép.
• Ctrl + V để dán.

Để chèn một bảng được thiết kế trong Excel qua khay nhớ tạm trong PowerPoint, hãy tiến hành như sau:

1. Trong Excel, hãy chọn các phần hoặc toàn bộ bảng mà bạn muốn sao chép.

   

2. Sau khi đánh dấu, nhấn tổ hợp phím "Ctrl + C" để sao chép hoặc mở menu tùy chọn bằng chuột phải và chọn "Sao chép".

   

3. Trong bước tiếp theo, chuyển sang bản trình bày PowerPoint của bạn và điều hướng đến trang chiếu mà bạn muốn kết hợp bảng đã sao chép.

   Sử dụng tổ hợp phím "Ctrl + V" để chèn bảng vào bản trình bày của bạn. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào bản trình bày của mình để sử dụng các tùy chọn chèn khác nhau. Ở đây bạn có thể lựa chọn bảng:

   • Ở định dạng ban đầu,
   • Dưới dạng văn bản thuần túy hoặc
   • Điều chỉnh cho phù hợp với bố cục PowerPoint của bạn

   nên được nhúng. Nếu bạn chuyển sang các tùy chọn khác nhau mà không cần nhấp chuột, bạn có thể sử dụng hiệu ứng Hoover để xem trong thời gian thực liệu bảng được chèn có phù hợp với bố cục hay không.

   

4. Là một tùy chọn bổ sung, sau khi dán bảng Excel qua khay nhớ tạm, bạn có thể sử dụng ý tưởng thiết kế của PowerPoint để điều chỉnh bảng phù hợp với bố cục của bản trình bày của bạn. Bạn có thể tìm thấy ý tưởng thiết kế ở bên phải bản trình bày của mình trong phiên bản Microsoft PowerPoint 365 hiện tại.

   

Sử dụng tab Thiết kế bảng để cá nhân hóa bản trình bày

Trong tab Thiết kế bảng, PowerPoint cung cấp cho người dùng các tùy chọn đã thử và thử nghiệm, được cân nhắc kỹ lưỡng để thay đổi bố cục của bảng và điều chỉnh nó cho phù hợp với bản trình bày của bạn.

Vì mục đích này, PowerPoint cấu trúc các công cụ bảng trong bốn menu con:

1. Tùy chọn định dạng bảng.

2. Các kiểu bảng.

3. Định dạng Nghệ thuật Từ.

4. Vẽ các đường khung.

Sử dụng các tùy chọn định dạng bảng để nhanh chóng thay đổi bảng

Trong menu lựa chọn “Tùy chọn định dạng bảng”, PowerPoint cung cấp cho bạn tùy chọn điều chỉnh bảng trong bố cục PowerPoint bằng cách chọn một hoặc một nhóm hộp kiểm. Lựa chọn tiếp theo đã khả thi:

tiêu đề

Khi hộp kiểm "Tiêu đề" được kích hoạt, dòng đầu tiên của bảng được định dạng đặc biệt.

Dòng kết quả	Một cú nhấp chuột trong hộp kiểm "Dòng kết quả" định dạng dòng cuối cùng của bảng mạnh hơn, ví dụ: bằng màu dễ thấy.
Các đường có dải	Thuật ngữ "các đường có dải" chỉ ra rằng các đường chẵn được hiển thị khác với các số lẻ về cách bố trí của chúng. Bảng hiển thị được định dạng rõ ràng hơn thông qua các đường dải.
Cột đầu tiên	Bằng cách kích hoạt "Cột đầu tiên", cột đầu tiên của bảng được định dạng khác với các cột khác.

Cột cuối cùng	Với "Cột cuối cùng", bạn có thể hiển thị cột ở cuối bảng một cách khác nhau về bố cục và màu sắc.
Cột có dải	Tương đương với các hàng có dải, bạn cũng có tùy chọn làm cho bảng trông sinh động hơn với các cột có dải.

Tóm lại, tab "Thiết kế Bảng" cho phép bạn tối ưu hóa tất cả các hàng, cột và ô trong bảng của mình chỉ bằng một cú nhấp chuột. Các tùy chọn này rất thiết thực và có thể làm cho các bảng trở nên rõ ràng hơn chỉ trong một vài bước hoặc giúp trình bày nội dung của chúng một cách sinh động hơn.

Trong khi đó, Microsoft PowerPoint đang tự trình bày như một giải pháp thay thế cho bảng tính Excel chuyên nghiệp nhờ nhiều công cụ bảng tích hợp. Người dùng PowerPoint có thể thiết lập các bảng rõ ràng trong PowerPoint mà không cần sử dụng Excel, trong đó bạn có thể đánh dấu thông tin và dữ liệu quan trọng. khán giả của bạn hoặc thậm chí hiển thị họ từng bước. Nếu bạn muốn sử dụng Excel bất chấp các công cụ tích hợp của PowerPoint, bạn có thể chèn bảng Excel vào sổ làm việc bất kỳ lúc nào.

Sử dụng các kiểu bảng giúp tiết kiệm thời gian

Bạn đã thiết kế một bảng theo kích thước của nó và thực hiện các cài đặt ban đầu trong tab Thiết kế bảng chưa? Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng menu tùy chọn "Mẫu định dạng bảng" để sửa đổi bố cục chung của bảng với các mẫu định dạng bảng được tạo sẵn.

Để điều chỉnh bảng của bạn, hãy chọn một trong các mẫu định dạng bảng được hiển thị trong menu tùy chọn. Bạn sẽ thấy bảng của mình dưới dạng hoạt ảnh trong bố cục mới. Mọi thay đổi có thể được hoàn tác hoặc thay đổi bằng một màn hình mới.

Mẹo:

Ngoài các kiểu bảng có sẵn trong PowerPoint, bạn có thể sử dụng một thủ thuật để thiết kế bảng theo các hình dạng khác, ví dụ như bảng tròn hoặc bảng tròn. Tùy chọn "Auto Shapes" có thể được sử dụng cho việc này.

Ngoài ra, bạn có tùy chọn trong khu vực tùy chọn này:

• Chọn sắc thái hoặc đường viền cho bảng.
• Thêm đường lưới hoặc
• Chèn các hiệu ứng như vát ô hoặc đổ bóng.

Bạn cũng có thể tạo sự rõ ràng hơn trong các bảng nếu bạn bao gồm các ký hiệu có ý nghĩa từ bảng các ký tự thu hút sự chú ý của khán giả.

Sử dụng các định dạng nghệ thuật chữ để làm cho bảng của bạn trở nên độc đáo

Các định dạng Word Art được sử dụng rộng rãi được biết đến từ Microsoft Word cũng có thể được tìm thấy trong Microsoft PowerPoint. Tất cả các tùy chọn Word-Art đều có sẵn cho các bảng gắn nhãn.

Trong số những thứ khác, bạn có thể sử dụng các mẫu định dạng nhanh, sửa đổi cơ bản hình dạng hoặc thêm xoay 3D hoặc bóng vào bảng "Soft Edges" của mình. Đường viền văn bản và hiệu ứng văn bản làm tròn nhiều tùy chọn mà WordArt cung cấp cho bạn để điều chỉnh bảng của bạn. Với WordArt, bạn có thể làm việc cùng nhau các hiệu ứng nghệ thuật trong bảng của mình. Các yếu tố thiết kế được lựa chọn cẩn thận thu hút người xem nhanh hơn và tăng hiệu suất giữ chân của họ.

Thay đổi các dòng khung chỉ với một vài cú nhấp chuột - đó là cách nó hoạt động

Bên cạnh:

• Số và thông tin trong hàng, cột và ô bảng,
• Chèn WordArt nữa
• Sự thích ứng của màu sắc và phông chữ

Các đường khung cũng rất cần thiết để làm cho một chiếc bàn trở nên thu hút và nổi bật. Vì lý do này, menu tùy chọn “Frame Lines” là một trong những công cụ bảng quan trọng nhất trong PowerPoint. Ví dụ, chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể thay đổi độ dày hoặc kiểu của đường khung. Ngoài ra, bạn có thể điều chỉnh màu sắc của các đường khung và điều chỉnh nó thành thạo với bố cục PowerPoint của bản trình bày của bạn.

Các nút "Vẽ bảng" và "Tẩy" cũng có thể được tìm thấy trong khu vực tùy chọn này.

Thông tin:

Không chỉ trong phiên bản mới nhất của Microsoft PowerPoint, bạn có thể tạo các bảng hấp dẫn và điều chỉnh bố cục cho phù hợp với bản trình bày. Ít nhất kể từ khi PowerPoint 2007 ra đời, người dùng đã có nhiều lựa chọn để chèn bảng và thay đổi hình dạng và màu sắc.

Tab “Thiết kế bảng” cung cấp cho những người dùng Microsoft PowerPoint muốn kết hợp các bảng chất lượng cao, nhiều thông tin vào bản trình bày của họ nhiều tùy chọn. Ngoài những thay đổi đã biết đối với hình dạng hoặc sự thích ứng nhanh chóng của chế độ xem với các hàng và cột được dải, các đường khung cũng có thể được điều chỉnh. Tất cả các công cụ bảng đảm bảo rằng một bảng có thể được hiển thị riêng lẻ trong PowerPoint. Cũng như các hình ảnh trực quan khác, điều này dẫn đến sự rõ ràng hơn trong quá trình trình bày, hiển thị dữ liệu và thông tin hiệu quả và được khán giả hoặc người xem chú ý nhiều hơn.

Khái niệm về bảng: PowerPoint cung cấp nhiều khả năng

Việc kết hợp các hình ảnh hóa khác nhau là chìa khóa chuyên nghiệp để truyền cảm hứng với bản trình bày PowerPoint và thu hút khán giả. Ngoài nhiều thiết bị tạo kiểu khác, điều này cũng áp dụng cho việc chèn bảng. Trong phiên bản hiện tại, PowerPoint cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn để hiển thị các số liệu một cách rõ ràng và hiệu quả dưới dạng bảng.

Trong số những thứ khác, bạn có thể hiển thị các hàng, cột và ô bảng riêng lẻ, điều chỉnh màu phông chữ hoặc các dòng khung và sử dụng các mẫu định dạng tạo sẵn. Là một tùy chọn, bảng Excel có thể được nhúng vào sổ làm việc chỉ với một vài cú nhấp chuột. Các công cụ bảng trong PowerPoint cung cấp các tùy chọn mở rộng để hiển thị các số liệu trong các bảng chất lượng cao và nhiều thông tin cũng như truyền đạt các dữ kiện chất lượng cao một cách hiệu quả thông qua màn hình cụ thể.

Tại đây bạn có thể tìm thêm các bài viết về chủ đề:

• Nâng cao sơ đồ một cách trực quan

• Vì vậy, Excel và PowerPoint là một sự kết hợp thành công

• Chèn bảng tính Excel dưới dạng hình ảnh

• Tự động cập nhật các thay đổi đối với dữ liệu Excel trên các trang chiếu PowerPoint

• Điều chỉnh và loại bỏ các liên kết bằng Excel

• PowerPoint 2007 và 2010: 4 kỹ thuật thiết kế bảng của bạn