Tất cả thông tin về khả năng tương thích của các phiên bản PowerPoint khác nhau
Microsoft PowerPoint lần đầu tiên được phát hành cho Apple Macintosh vào năm 1987. Kể từ đó, 23 phiên bản Microsoft PowerPoint đã được phát hành. Với mỗi phiên bản mới, các tính năng mới đã được đưa vào chương trình thuyết trình. Phiên bản hiện tại là PowerPoint 1909 cho Microsoft Windows hoặc phiên bản 2022-2023 cho Mac OS. Trong hầu hết các trường hợp, PowerPoint được phân phối cùng với Microsoft Office hoặc với phiên bản đăng ký Microsoft 365. Rõ ràng là số lượng lớn các phiên bản này có thể dẫn đến các vấn đề tương thích nội bộ. Các vấn đề về khả năng tương thích thường có thể phát sinh nếu:
- Người dùng phiên bản PowerPoint hiện tại có thể mở bản trình bày đã được tạo trong phiên bản trước.
- Người dùng các phiên bản trước, ví dụ như phiên bản chương trình PowerPoint 2013, có thể mở bản trình bày đã được tạo bằng PowerPoint hiện tại.
- Người dùng phần mềm khác nhau, chẳng hạn như LibreOffice, có thể mở bản trình bày của bạn ở định dạng PowerPoint hoặc trong PowerPoint.
Để có thể xử lý các định dạng và phần mở rộng tệp khác nhau trong PowerPoint tốt nhất có thể, chương trình sẽ tự động lập chỉ mục kiểm tra tính tương thích khi một bản trình bày được mở hoặc lưu. Nhiệm vụ của nó là hiển thị và cập nhật bất kỳ vấn đề tương thích nào với phông chữ, SmartArt, hình dạng, sơ đồ, chức năng hoặc trang trình bày. Bằng cách này, chức năng được đảm bảo mọi lúc.
Phiên bản PowerPoint và khả năng tương thích - tổng quan
Mỗi bản trình bày trong Microsoft PowerPoint có thể được tùy chọn lưu ở một định dạng tệp khác nhau. Theo mặc định, tài liệu trong phiên bản PowerPoint hiện tại được lưu ở định dạng pptx tiêu chuẩn. Nếu các trang chiếu chứa macro, thì phần mở rộng tệp pptm được sử dụng trong trường hợp này.
Phần mở rộng tệp ppt cũng quen thuộc với người dùng PowerPoint lâu năm và là định dạng tiêu chuẩn trong các phiên bản chương trình PowerPoint 97-2003. Vì nhiều công ty và cá nhân hiện vẫn đang làm việc với các phiên bản PowerPoint phổ biến này, các bản trình bày ở định dạng tệp này cũng có thể được đọc trong phiên bản PowerPoint hiện tại. Ngoài ra, các bản trình bày từ phiên bản hiện tại có thể được tùy chọn lưu bằng một cú nhấp chuột với phần mở rộng tệp ppt. Bằng cách này, các đối tác kinh doanh hoặc bạn bè sử dụng phiên bản PowerPoint cũ hơn được hưởng lợi từ khả năng tương thích của các phiên bản khác nhau.
Ngoài ra, PowerPoint cung cấp cho người dùng nhiều định dạng tệp khác nhau để có thể chuyển đổi bản trình bày. Trong số những thứ khác, định dạng PDF và định dạng odt, được sử dụng với các chương trình văn phòng miễn phí như Open Office hoặc LibreOffice, là phổ biến.
Câu hỏi về tính tương thích khi sử dụng các phiên bản PowerPoint khác nhau đã nảy sinh kể từ khi phiên bản đầu tiên của Microsoft PowerPoint được phát hành. Ví dụ: bất kỳ ai muốn đảm bảo rằng bản trình bày được tạo trong PowerPoint 2010 hoặc 2007 được hiển thị chính xác trong PowerPoint 2003 cũng có thể sử dụng kiểm tra tính tương thích tích hợp của phần mềm. Trong số những thứ khác, có 3 thủ thuật cần thiết cũng có thể được sử dụng cho phiên bản hiện tại, đảm bảo rằng các bản trình bày có phần mở rộng tệp ppt có thể được đọc mà không gặp sự cố trong các phiên bản PowerPoint mới.
Cách kiểm tra khả năng tương thích của bản trình bày PowerPoint cũ - Mẹo của chuyên gia
Không khó trong PowerPoint để kiểm tra tính tương thích của các bản trình bày cũ hơn và hiển thị và lưu chúng trong phiên bản hiện tại mà không làm giảm chất lượng. Bước đầu tiên là bắt đầu thuận tiện kiểm tra tính tương thích bằng cách mở tệp trình bày, ví dụ: với phần mở rộng tệp ppt, trong PowerPoint. Vì tính tương thích chung được đảm bảo bởi chương trình, tệp được mở trong PowerPoint mà không cần thông báo hoặc tin nhắn và các trang trình bày được hiển thị. Các thay đổi có thể được lưu lại sau này.
Điều này được thực hiện trong chế độ tương thích, mà bạn có thể nhận ra bằng mô tả của bản trình bày bên cạnh tên tệp:
Để sử dụng các tính năng, chức năng và khả năng mới nhất liên quan đến phông chữ, sơ đồ và đối tượng phương tiện, hãy nhấp vào tab "Tệp> Thông tin".
Trong bước tiếp theo, chọn mục trên cùng trong menu lựa chọn: "Chế độ tương thích / Chuyển đổi".
Sau khi nhấp vào "Chuyển đổi", tệp được lưu với phần mở rộng tệp mới pptx. Bạn có tùy chọn gán một tên khác hoặc bổ sung cho tên.
Sau khi lưu với phần mở rộng tệp pptx, bạn có thể chỉnh sửa tệp bản trình bày và các trang trình bày riêng lẻ. Tất cả các khả năng và chức năng của phiên bản PowerPoint mới nhất liên quan đến việc chèn các loại phương tiện hoặc sơ đồ có thể được sử dụng tại đây.
Quan trọng: Ngược lại, nếu bạn muốn mở tệp pptx trong phiên bản cũ của PowerPoint, chẳng hạn như PowerPoint với phiên bản chương trình 2003, bạn có các tùy chọn sau để hiển thị bản trình bày:
- tải xuống và cài đặt gói tương thích,
- mở tệp trong trình xem PPTX của Microsoft - nếu tệp này được cài đặt trên PC của bạn,
- hoặc yêu cầu người gửi bản trình bày lưu tệp ở định dạng bản trình bày PowerPoint 97-2003.
Các chức năng quan trọng mà BẠN có thể sử dụng với phần mở rộng tệp pptx
Sau khi bạn đã lưu tệp PowerPoint cũ hơn trong phiên bản hiện tại với phần mở rộng tệp là pptx, các tùy chọn hướng thực hành sau sẽ khả dụng cho bạn:
|
Chuyển đổi "Morph" |
Di chuyển các đối tượng từ trang chiếu trước đến vị trí mới của chúng trên trang chiếu hiện tại - có thể chèn dễ dàng dưới dạng tùy chọn trong tab "Chuyển tiếp". |
|
Sử dụng bút đánh dấu |
Tương tự như Microsoft Word, bạn sẽ tìm thấy một công cụ đánh dấu trong bản trình bày PowerPoint có phần mở rộng tệp là pptx. Với điều này, bạn có thể đánh dấu văn bản bằng màu sắc tươi sáng. |
|
Chèn mô hình 3D vào PowerPoint |
Chèn mô hình 3D giúp tăng tác động trực quan cho bản trình bày của bạn. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng hiệu ứng chuyển đổi "Morph" mới để tăng hiệu quả sáng tạo giữa hai slide về lâu dài. |
|
Cắt các đối tượng |
Một đồ họa hoặc một hình ảnh có thể được cắt và cắt ra với độ chính xác cao hơn. Điều này hoạt động chỉ với một vài cú nhấp chuột trong menu: "Định dạng hình ảnh> Cắt." |
|
Video 4K |
Có thể xuất bản trình bày trong mục “Xuất” dưới dạng video độ phân giải cao ở độ phân giải đồ họa 4K. |
|
Chức năng ghi âm |
Ngoài ra, có thể ghi lại trình tự thời gian và nhận xét, điều này có thể đặc biệt hữu ích cho các bài thuyết trình trên màn hình thông qua nền tảng video như Skype hoặc Zoom. |
Nhiều chức năng khác thể hiện những cải tiến thiết thực so với các phiên bản PowerPoint trước có thể được tìm thấy được sắp xếp rõ ràng trên các trang trợ giúp của Microsoft. Sự khác biệt so với các phiên bản trước đó trong nhiều trường hợp là không đáng kể và đồng thời có ý nghĩa về chức năng.
Từ quan điểm của người dùng, điều cần thiết là các bản trình bày được thiết kế cho khách hàng hoặc trong một môi trường riêng tư phải trông chuyên nghiệp. Nếu phông chữ bị mờ, sơ đồ được hiển thị không chính xác do vấn đề tương thích hoặc các trang trình bày không còn rõ ràng, toàn bộ bản trình bày sẽ có lỗi. Để tránh điều này, khi trình bày và đặc biệt là khi gửi bản trình bày, bạn nên chú ý đến phiên bản PowerPoint mà các trang trình bày đang được xem.
Mẹo của chuyên gia:
Nếu bạn muốn an toàn, bạn có thể cung cấp các phiên bản khác nhau của bản trình bày và tạo bản trình bày với phần mở rộng tệp ppt và pptx. Phiên bản PDF và bản trình bày ở định dạng odt hoàn thiện bức tranh và mang đến cho tất cả người dùng, ví dụ như đồng nghiệp hoặc đối tác kinh doanh, cơ hội xem bản trình bày mà không gặp vấn đề về khả năng tương thích.
Kết luận: Chế độ tương thích trong PowerPoint đảm bảo rằng bạn có thể mở các bản trình bày thuộc mọi loại
Là một chương trình thuyết trình chuyên nghiệp, Microsoft PowerPoint cung cấp một số tùy chọn để đảm bảo tính tương thích và chức năng của các bài thuyết trình. Ví dụ, có thể xem các tệp trình bày được tạo bằng PowerPoint phiên bản 97-2003 với phiên bản hiện tại của PowerPoint. Nếu bạn đang làm việc với phiên bản cũ hơn, các gói dịch vụ và gói tương thích do Microsoft cung cấp có thể giúp bạn xem các trang trình bày. Ngoài ra, trình xem PPTX miễn phí của Microsoft cũng có sẵn để tải xuống. Các chức năng mới nhất cho bản trình bày chỉ có thể được sử dụng trong phiên bản PowerPoint hiện tại. Nếu bạn có thể làm mà không có những điều này, bạn cũng sẽ tìm thấy nhiều tùy chọn trong các phiên bản PowerPoint cũ hơn để tạo bản trình bày có năng lực.
