Sử dụng các khả năng của Excel để mở nhiều sổ làm việc cùng một lúc và chuyển đổi qua lại giữa các sổ làm việc này
Theo mặc định, Excel được thiết lập để mỗi tài liệu được mở trong ứng dụng sẽ xuất hiện dưới dạng một cửa sổ riêng trong khay hệ thống Windows.
Điều này cho phép bạn chuyển đổi nhanh chóng và dễ dàng giữa các cửa sổ riêng lẻ bằng cách sử dụng tổ hợp phím ALT TAB và ALT SHIFT TAB.
Bạn cũng có tùy chọn gọi một cửa sổ cụ thể từ thanh tác vụ chỉ bằng một cú nhấp chuột. Tuy nhiên, nhược điểm là thanh tác vụ có thể nhanh chóng trở nên khó hiểu khi bạn mở một số tài liệu từ các ứng dụng khác nhau.
Bạn có thể sử dụng một tùy chọn Excel để quyết định xem từng sổ làm việc có xuất hiện riêng lẻ trong thanh tác vụ hay không. Để thực hiện cài đặt, hãy kích hoạt các tùy chọn Excel. Trong Excel đến phiên bản 2003, bạn gọi cửa sổ hộp thoại qua menu EXTRAS. Trong Excel 2007, bạn có thể truy cập lệnh thông qua nút Office ở góc trên bên trái của cửa sổ Excel. Trong Excel 2010, bấm vào menu FILE để gọi lệnh.
Trong hộp thoại xuất hiện, nhấp vào tab CHẾ ĐỘ XEM. Trong Excel 2007 và 2010, bạn sử dụng tab NÂNG CAO.
Cửa sổ hộp thoại chứa cài đặt CỬA SỔ TRONG TASKBAR. Nếu bạn kích hoạt tùy chọn này, biểu tượng Excel sẽ chỉ xuất hiện một lần trong khay hệ thống, bất kể có bao nhiêu sổ làm việc đang mở.
Bạn cũng có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa các cửa sổ mà không có chức năng mới bằng cách nhấn một phím: CTRL F6 và CTRL SHIFT F6 mỗi cửa sổ sẽ chuyển sang cửa sổ tiếp theo hoặc trước đó.
