Đây là cách bạn tự động đánh dấu dữ liệu Excel của mình tùy thuộc vào giá trị nào nằm trong các ô
Với định dạng có điều kiện, bạn đảm bảo rằng Excel sẽ tự động điều chỉnh định dạng của ô cho phù hợp với nội dung. Bạn có thể xác định các điều kiện cho điều này một cách riêng lẻ. Ví dụ: bạn có thể đảm bảo rằng giá trị lớn nhất trong danh sách được tự động hiển thị với màu nền xanh lá cây hoặc giá trị lớn thứ ba được hiển thị bằng màu cam.
Điều đặc biệt về định dạng có điều kiện: Nó tự động thích ứng với dữ liệu của bạn. Nếu các con số thay đổi, Excel sẽ kiểm tra các điều kiện đã đặt và chỉ định lại các dấu màu.
Sự khác biệt giữa các phiên bản Excel
Việc sử dụng định dạng có điều kiện khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Excel. Lên đến và bao gồm phiên bản Excel 2003, bạn làm việc với các công thức để xác định định dạng. Excel 2007 và Excel 2010 cung cấp một số điều kiện định dạng tiêu chuẩn được xác định trước. Để sử dụng định dạng có điều kiện, hãy làm như sau:
- Chọn khu vực chứa danh sách. Phạm vi A1: A200 được sử dụng làm ví dụ.
- Excel phiên bản 2003: Gọi lệnh ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN trong menu ĐỊNH DẠNG. Kích hoạt hộp danh sách ĐIỀU KIỆN 1 trong hộp thoại xuất hiện Kích hoạt tùy chọn CÔNG THỨC LÀ trong danh sách bằng một cú nhấp chuột.
- Excel 2007 và Excel 2010: Gọi lệnh START - ĐỊNH DẠNG TEMPLATES - ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN - QUY TẮC MỚI - SỬ DỤNG CÔNG THỨC ĐỂ XÁC ĐỊNH CÁC TẾ BÀO ĐƯỢC ĐỊNH DẠNG.
- Tất cả các phiên bản Excel: Nhập công thức mong muốn vào trường nhập. Ví dụ: sử dụng công thức sau để xác định tất cả các ô có nội dung lớn hơn hoặc bằng ô lớn thứ ba trong danh sách của bạn.
= A1> = LỚN NHẤT (A $ 1: A $ 200; 4)
Sau khi nhập công thức, hãy nhấp vào nút ĐỊNH DẠNG (Excel 2007 và Excel 2010) hoặc định dạng (Excel 2003) để chọn định dạng bạn muốn. Hộp thoại ĐỊNH DẠNG TẾ BÀO xuất hiện. - Trong cửa sổ hộp thoại này, bạn chọn một màn hình để đánh dấu các ô. Xác nhận điều này bằng nút OK.
- Sau đó, Excel sẽ đưa bạn trở lại hộp thoại ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN.
- Xác nhận cài đặt của bạn bằng nút OK.
Sau đó, Excel sẽ đánh dấu các giá trị mong muốn trong danh sách của bạn. Đảm bảo điều chỉnh hai tham chiếu trong công thức thành phạm vi bạn đã đánh dấu trước đó.
