Mặc dù các chức năng của bảng đã được mở rộng rất nhiều, đặc biệt là trong các phiên bản Word mới hơn, việc tạo và định dạng bảng vẫn còn rất nhiều công việc. Và nếu bạn sử dụng một bảng hiện có trong đó bạn chỉ xóa dữ liệu, chiều rộng và chiều cao của các ô trong bảng sẽ tự động thay đổi tùy thuộc vào cài đặt bảng - với kết quả là bảng sau đó phải được định dạng lại.
Do đó, bạn nên tạo một bảng tiêu chuẩn được định dạng riêng một lần và sử dụng bảng này nhiều lần.
Đây là cách nó hoạt động trong Word 2010 và 2007
- Bấm vào tab CHÈN trên ruy-băng (Word 2010) hoặc trên ruy-băng (Word 2007). Sau đó nhấp vào nút TABLE trong nhóm TABLES. Chọn mục nhập INSERT TABLE từ menu mở ra.
- Trong hộp thoại sau CHÈN BẢNG, bên dưới SỐ LƯỢNG CỘT và SỐ ĐƯỜNG, hãy chỉ định bao nhiêu cột và bao nhiêu hàng mà bảng của bạn nên bao gồm. Vì số lượng dòng chính xác hiếm khi được xác định trước, hãy nhập vào đây, ví dụ: B. Nhập giá trị "5". Bảng có thể được mở rộng sau này bất cứ lúc nào.
- Kích hoạt nút tùy chọn CHIỀU RỘNG TỐI ƯU: NỘI DUNG. Chiều rộng của các cột được tự động điều chỉnh cho phù hợp với nội dung.
- Bật hộp kiểm LƯU KÍCH THƯỚC CHO BẢNG MỚI.
- Xác nhận hộp thoại với OK.
- Định dạng bảng của bạn bằng cách sử dụng các kiểu bảng tạo sẵn từ tab THIẾT KẾ. Đơn giản chỉ cần chọn mẫu mong muốn ở đây bằng một cú nhấp chuột.
- Sau đó, thêm mẫu bảng đã hoàn thành của bạn vào danh mục bảng nhanh. Để thực hiện việc này, hãy chọn nó và chuyển sang tab CHÈN.
- Sau đó nhấp vào nút TABLE trong nhóm TABLES.
- Trỏ đến mục nhập BẢNG NHANH trong menu mở ra. Một menu khác sẽ mở ra với một loạt các mẫu bàn làm sẵn.
- Ở cuối menu, nhấp vào mục LƯU CHỌN TRONG DANH MỤC BẢNG NHANH.
- Nhập tên cho mẫu bảng mới của bạn trong hộp thoại TẠO KHỐI MỚI bên dưới TÊN, ví dụ: B. "Danh sách thành viên".
- Trong hộp danh sách thả xuống SAVE IN, chọn NORMAL.DOTM. Do đó, định dạng bảng áp dụng cho tất cả các bảng được tạo trong một tài liệu mới trên cơ sở »Normal.dotm«.
- Xác nhận hộp thoại bằng cách nhấp vào OK.
Mẫu bảng mới của bạn hiện có sẵn trong danh mục bảng nhanh và có thể được bắt đầu bằng một cú nhấp chuột qua tab CHÈN trong nhóm BẢNG, nút BẢNG, mục nhập BẢNG NHANH. Nó thực sự không nhanh hơn!
Và vì vậy, nó đi trong Word 2003, 2002 / XP và 2000
- Gọi menu TABLE, lệnh INSERT (CELLS) và sau đó chọn TABLE.
- Trong hộp thoại sau CHÈN BẢNG, bên dưới SỐ LƯỢNG CỘT và SỐ ĐƯỜNG, hãy chỉ định bao nhiêu cột và bao nhiêu hàng mà bảng của bạn nên bao gồm. Vì số lượng dòng chính xác hiếm khi được xác định trước, hãy nhập vào đây, ví dụ: B. Nhập giá trị "5". Bảng có thể được mở rộng sau này bất cứ lúc nào.
- Kích hoạt nút tùy chọn CHIỀU RỘNG TỐI ƯU: NỘI DUNG. Chiều rộng của các cột được tự động điều chỉnh cho phù hợp với nội dung.
- Kích hoạt hộp kiểm LƯU KÍCH THƯỚC CHO BẢNG MỚI (Word 2003 và 2002 / XP) hoặc SỬ DỤNG LÀM ĐỊNH NGHĨA CHO TẤT CẢ CÁC BẢNG MỚI (Word 2000).
- Nhấp vào nút AUTOFORMAT. Thao tác này sẽ đưa bạn đến hộp thoại BẢNG ĐỊNH DẠNG TỰ ĐỘNG.
- Chọn định dạng mong muốn từ danh sách ĐỊNH DẠNG và kiểm tra lựa chọn của bạn trong bản xem trước.
- Trong Word 2003 và 2002 / XP, nhấp vào nút DEFAULT. Bây giờ một thông báo sẽ xuất hiện trong đó bạn nhấp vào nút tùy chọn TẤT CẢ TÀI LIỆU DỰA TRÊN MẪU THÔNG THƯỜNG.DOT và xác nhận với OK. Do đó, định dạng bảng áp dụng cho tất cả các bảng được tạo trong một tài liệu mới trên cơ sở »Normal.dot«.
- Sau đó xác nhận tất cả các hộp thoại bằng OK.
Sau đó, một bảng mới với định dạng mong muốn sẽ được chèn vào. Trong tương lai, sẽ đủ nếu bạn gọi menu CHÈN BẢNG (CELLS), gọi lệnh TABLE và xác nhận hộp thoại với OK mà không cần nhập thêm bất kỳ mục nào. Điều này sẽ ngay lập tức chèn bảng của bạn ở định dạng ưa thích.
Ngược lại với Word 2000, bạn phải xác định định dạng của bảng riêng biệt như tiêu chuẩn trong Word 2003/2002. Điều này có lợi thế là bạn có thể xác định các thông số kỹ thuật ở đây một cách riêng biệt giữa cấu trúc bảng và định dạng bảng.
