Thông tin quan trọng và mẹo để bảo vệ dữ liệu bằng bản sao lưu
Nếu dữ liệu nhạy cảm bị mất, nó có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng. Không chỉ các cá nhân tư nhân, mà đặc biệt là các công ty phải bảo mật dữ liệu của họ. Nhờ bản sao lưu, có thể khôi phục dữ liệu bị mất. Bản sao lưu này có thể là cả vật lý và ảo.
Sao lưu là gì?
Bản sao lưu là một bản sao bảo mật được cho là để bảo vệ khỏi việc mất dữ liệu. Rốt cuộc, luôn có thể xảy ra sự cố kỹ thuật khi xử lý máy tính:
- Tin tặc tấn công
- Virus máy tính
- phần cứng bị hư hỏng
- Lỗi phần mềm
- Dữ liệu bị hỏng
- Thao tác không chính xác của người dùng
Việc sao lưu từ máy tính hoặc điện thoại thông minh có thể được thực hiện tự động thường xuyên hoặc thủ công. Có thể lưu trạng thái dữ liệu tại một thời điểm nhất định và tiếp tục làm việc với trạng thái đã lưu cuối cùng trong trường hợp mất dữ liệu.
Sao lưu có nghĩa giống như sao lưu dữ liệu?
Bản sao lưu thường mở rộng hơn so với sao lưu dữ liệu trên đám mây. Trong khi các tệp như ảnh hoặc tài liệu thường được lưu trong quá trình sao lưu dữ liệu, toàn bộ đĩa cứng có thể được sao chép trong quá trình sao lưu. Điều này cũng có thể bao gồm toàn bộ chương trình, hệ điều hành và cơ sở dữ liệu, làm tăng lượng dữ liệu rất nhiều.
Đây là cách bạn có thể thực hiện sao lưu
Bạn có thể lưu một bản sao lưu trên các nhà cung cấp dữ liệu khác nhau:
- trên một ổ cứng ngoài
- trên ổ cứng của máy tính
- trên một thanh USB
- trên đĩa CD hoặc DVD
Bản sao lưu cũng có thể được lưu ảo. Dữ liệu có thể được lưu trữ trực tuyến trên thiết bị lưu trữ mạng. Thanh USB hoặc đĩa CD có thể không thích hợp làm phương tiện lưu trữ, tùy thuộc vào lượng dữ liệu, vì dung lượng lưu trữ quá hạn chế. Nếu bạn cần nhiều dung lượng lưu trữ, bạn nên sử dụng ổ đĩa ngoài hoặc đám mây làm vị trí lưu trữ.
Bất kỳ máy tính nào cũng có thể tạo bản sao lưu chỉ với một vài cú nhấp chuột. Bạn có thể chọn dữ liệu nào bạn muốn sao lưu và dữ liệu nào không. Bạn cũng có thể chọn liệu việc sao lưu sẽ được tiến hành tự động từ bây giờ trở đi hay bạn có muốn tiếp tục thực hiện theo cách thủ công hay không.
Đối với các công ty, nên sao lưu mỗi tuần một lần, tốt nhất là vào cuối tuần hoặc ngoài giờ làm việc. Là một người riêng tư, tần suất phụ thuộc vào dữ liệu nhạy cảm mà bạn có và liệu bạn có sử dụng đám mây để lưu trữ các tài liệu, tệp và dữ liệu riêng lẻ hay không. Bạn nên thực hiện ít nhất một bản sao lưu mỗi tháng một lần.
Một bản sao lưu mất bao lâu?
Tùy thuộc vào lượng dữ liệu, quá trình sao lưu có thể mất vài giờ. Chính xác thì mất bao lâu tùy thuộc vào tốc độ tải lên. Với tốc độ tải lên 1 Mbit mỗi giây, phải lên lịch hai giờ để sao lưu 1 GB dữ liệu. Nếu tốc độ tải lên cao hơn, thời gian sẽ giảm xuống tương ứng.
Bạn nên lưu dữ liệu này vào một bản sao lưu
Bạn nên sao lưu dữ liệu quan trọng đối với bạn. Đây có thể chỉ là tài liệu, tệp riêng lẻ hoặc ảnh, mà còn là toàn bộ cơ sở dữ liệu, lịch, hệ điều hành, chương trình phần mềm và hơn thế nữa. Hãy nghĩ về những gì bạn không thể làm nếu không có sự riêng tư và những gì bạn thực sự cần ở cấp độ chuyên nghiệp để duy trì hoạt động kinh doanh của bạn và không bị mất bất kỳ dữ liệu nhạy cảm nào.
3 loại sao lưu: bạn quyết định chọn loại nào
Có ba loại sao lưu mà bạn có thể chọn:
Sao lưu đầy đủVới một bản sao lưu đầy đủ, toàn bộ cơ sở dữ liệu sẽ được lưu. Dữ liệu bị mất chỉ có thể được khôi phục nếu có sẵn phương tiện sao lưu đầy đủ.
Sao lưu khác biệtSao lưu khác biệt là một bản sao lưu đầy đủ, trong đó các thay đổi đối với tập dữ liệu kể từ lần sao lưu đầy đủ cuối cùng được lưu. Cả bản sao lưu khác biệt và đầy đủ đều được yêu cầu để khôi phục dữ liệu.
Sao lưu gia tăngKho dữ liệu được sao lưu đầy đủ với một bản sao lưu gia tăng. Dữ liệu kể từ lần sao lưu cuối cùng sau đó sẽ được lưu.
Mẹo:
Nếu bạn đang tự hỏi phương pháp sao lưu nào là tốt nhất: sự kết hợp của cả ba! Ví dụ: bạn có thể thực hiện sao lưu đầy đủ hàng tuần và bổ sung bằng các bản sao lưu gia tăng hàng ngày. Điều này giúp cho khối lượng dữ liệu có thể quản lý được và việc khôi phục dữ liệu trở nên dễ dàng hơn.
Có những phần mềm sao lưu nào?
Máy tính cũng cung cấp chức năng sao lưu ngầm, nhưng các cài đặt chi tiết hơn thường có thể thực hiện được với phần mềm. Ngoài ra, chức năng sao lưu của máy tính rất dễ bị lỗi. Ngay cả Microsoft cũng khuyến nghị sử dụng phần mềm bên ngoài. Người dùng máy tính có thể tha hồ lựa chọn từ nhiều phần mềm khác nhau, tất cả đều thiết lập các điểm nhấn khác nhau:
- Paragon Backup & Recovery là một phần mềm miễn phí, hoàn hảo cho người dùng Windows
- Synchredible 5.0, phần mềm miễn phí thực tế của Windows dành cho người dùng cá nhân để đồng bộ hóa hai thiết bị
- CloneZilla giúp bạn di chuyển toàn bộ hệ điều hành của mình sang một ổ cứng mới - các bước riêng lẻ gây phiền nhiễu không còn cần thiết nữa
- Với Pfbackup, người dùng Windows có thể sao lưu dữ liệu Outlook và do đó bảo vệ e-mail, cuộc hẹn, danh bạ và nhiều thứ khác không bị mất. Hỗ trợ sao lưu Outlook cũng có thể được sử dụng để tạo bản sao dữ liệu và cài đặt Outlook có thể được gọi lại bất kỳ lúc nào trong trường hợp mất dữ liệu.
- Bộ sưu tập nhạc, video và ảnh có thể dễ dàng được sao lưu thường xuyên và luôn cập nhật nhờ Double Commander. Điều này không chỉ hoạt động với Windows mà còn cho các thiết bị Linux.
- EaseUS Todo Backup 4 là phần mềm miễn phí dễ sử dụng và nói chung là có thể thực hiện hầu hết mọi thứ, bao gồm cả sao lưu gia tăng và khác biệt.
- AOMEI Backupper Network cho phép sao lưu đơn giản khi sử dụng nhiều PC, mạng LAN hoặc thiết bị lưu trữ NAS. Phần mềm có sẵn dưới dạng phiên bản beta miễn phí.
- Người dùng Mac nhận được số tiền xứng đáng với Acronis True Image hoặc Cỗ máy thời gian của Apple. Acronis kết hợp sao lưu dữ liệu với công nghệ chống phần mềm độc hại và nhờ đám mây làm vị trí lưu trữ, cho phép truy cập vào bản sao lưu của riêng bạn từ mọi nơi.
- Ashampoo là một phần mềm sao lưu liên tục tự kiểm tra và do đó ngăn ngừa lỗi xảy ra trong dữ liệu sao lưu. Ashampoo Backup 12 Pro có sẵn dưới dạng phiên bản đầy đủ miễn phí.
- O&O Auto Backup là phần mềm cơ bản dễ sử dụng và nếu cần, thậm chí có thể sao lưu dữ liệu tự động ngay khi kết nối phương tiện lưu trữ bên ngoài.
Phần mềm sao lưu nào là tốt nhất phụ thuộc vào điều gì là quan trọng đối với bạn về mặt bảo vệ dữ liệu và dữ liệu nào và dung lượng của nó đối với bạn. Rốt cuộc, nó tạo ra sự khác biệt cho dù bạn chỉ muốn sao lưu cài đặt Outlook của mình hay toàn bộ hệ thống của bạn nhận được bản sao lưu ngay lập tức. Để bắt đầu và có một loạt các chức năng, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng EaseUS Todo Backup 4.
Ứng dụng sao lưu cho điện thoại thông minh
Ngoài ra còn có các chương trình sao lưu khác nhau cho điện thoại thông minh để ảnh, danh bạ và các ứng dụng không bị mất vĩnh viễn nếu điện thoại bị mất. Ví dụ: miễn phí cho Android là:
- helium
- Titanium Backup
- Sao lưu CM
- Sao lưu cuối cùng
Người dùng Apple làm tốt với các ứng dụng sao lưu dữ liệu miễn phí này:
- MobileTrans
- Hệ điều hành Synci
- Tiện ích sao lưu iPhone
- Sao lưu dễ dàng
Phần kết luận
Khôi phục dữ liệu dễ dàng nhờ bản sao lưu. Để tạo bản sao lưu của ảnh, video, cơ sở dữ liệu, cài đặt hệ thống, hệ điều hành hoặc thậm chí toàn bộ ổ đĩa và ổ cứng, bạn cần có phần mềm và phương tiện lưu trữ thích hợp.
Tùy thuộc vào nhu cầu sao lưu của bạn, bạn có các tùy chọn sao lưu khác nhau như sao lưu toàn bộ, sao lưu phân biệt hoặc sao lưu gia tăng. Ưu điểm của bản sao lưu so với sao lưu dữ liệu riêng lẻ trên đám mây là bạn có thể sao lưu lượng dữ liệu lớn hơn và bạn luôn có thể quay lại trạng thái lưu cuối cùng của mình.
Tạo một bản sao lưu có thể mất vài giờ. Bạn có thể tự động tạo bản sao lưu bằng phần mềm, vì vậy bạn không cần phải thực hiện thủ công. Sau đó, dữ liệu có thể được lưu trữ trực tuyến trên thiết bị lưu trữ mạng hoặc trên ổ cứng hoặc đĩa CD.
Có đủ phần mềm để tạo bản sao lưu. Tất cả chúng đều có các tiêu điểm khác nhau, phù hợp với các hệ điều hành khác nhau và thường có sẵn trong phiên bản miễn phí. Ngoài ra còn có các chương trình sao lưu dành cho điện thoại thông minh mà các cài đặt và tệp của điện thoại di động có thể được sao lưu.
Nếu bạn muốn bảo vệ mình khỏi các sự cố kỹ thuật, sự tấn công của hacker, vi rút máy tính, phần mềm và lỗi vận hành, bạn không thể tránh khỏi một bản sao lưu. Không chỉ trong khu vực tư nhân, mà còn trong các công ty, sao lưu thường xuyên bảo mật dữ liệu có giá trị và do đó duy trì khả năng làm việc của công ty.
