Khôi phục dữ liệu: Cách khôi phục tệp bị mất

Những điều bạn cần biết về khôi phục dữ liệu!

Mất dữ liệu cá nhân là rất khó chịu và cũng có nguy cơ bảo mật. Lý do cho việc mất dữ liệu có thể là một cú nhấp chuột sai, một lỗi trong phần mềm hoặc hệ điều hành, trục trặc kỹ thuật, một cuộc tấn công của hacker hoặc vi rút máy tính. Nếu bạn bị mất dữ liệu, đừng hoảng sợ ngay lập tức. Cuối cùng, dữ liệu có thể được phục hồi trong một số trường hợp nhất định. Cách hoạt động chính xác của điều này phụ thuộc vào các yếu tố khác nhau:

• Tại sao dữ liệu biến mất?
• Loại dữ liệu nào đã biến mất?
• Chỉ các tệp riêng lẻ bị ảnh hưởng hay toàn bộ ổ đĩa?
• Đã thực hiện sao lưu chưa?

Có một số tùy chọn để khôi phục các tệp đã xóa. Ví dụ: Windows thực hiện sao lưu tự động các tệp để bạn có thể truy cập lại chúng trong trường hợp mất dữ liệu.

Tự động khôi phục nhờ sao lưu Windows

Thùng rác

Khi bạn xóa các tệp trên PC của mình, chúng sẽ không biến mất ngay lập tức mà thay vào đó được chuyển vào thùng rác. Nhấp đúp vào biểu tượng thùng rác trên màn hình của bạn để xem nội dung của nó. Giờ đây, bạn có thể chỉ cần kéo tệp đã xóa trở lại màn hình của mình hoặc nhấp chuột phải vào "Khôi phục" để di chuyển tệp trở lại vị trí ban đầu.

Khôi phục lịch sử tệp

Nếu máy tính của bạn gặp sự cố và bạn chưa lưu tài liệu Word hoặc bảng tính Excel được chỉnh sửa gần đây nhất của mình, bạn không phải lo lắng rằng dữ liệu của mình đã biến mất ngay bây giờ. Tùy thuộc vào phiên bản Windows, có các tùy chọn khác nhau để khôi phục các phiên bản trước của tệp.

Windows 7: Có cơ hội khôi phục dữ liệu ở đây, ít nhất là đối với các tệp mà bạn đã chỉnh sửa nhiều lần. Đi tới thư mục chứa tệp, sử dụng nhấp chuột phải và sau đó đi tới "Khôi phục các phiên bản trước". Điều này cũng cung cấp cho bạn các phiên bản tạm thời để bạn có thể mở và lưu ở vị trí bạn chọn.

Windows 8 và 10: Các hệ điều hành này tạo ra các bản sao lưu dữ liệu im lặng của lịch sử tệp. Không giống như trong Windows 7, điều này phải được thiết lập chủ động. Trong “Bảng điều khiển” -> “Lịch sử tệp” -> “Khôi phục dữ liệu cá nhân”, bạn sẽ tìm thấy các phiên bản khác nhau của tệp người dùng của mình, được sắp xếp theo ngày. Để kích hoạt sao lưu lịch sử tệp, hãy chuyển đến nút bắt đầu, sau đó nhấp vào “Cài đặt” -> “Cập nhật và bảo mật” -> “Sao lưu” -> “Thêm ổ đĩa” và sau đó chọn ổ đĩa bạn muốn trong mục Muốn bảo mật mạng lưới.

Nếu bạn không thiết lập lịch sử này, sẽ rất khó để khôi phục dữ liệu đã xóa và bạn sẽ phải dùng đến các phương pháp khác.

Khôi phục các ứng dụng Microsoft Office

Khôi phục tệp cũng có thể được đặt cho các chương trình riêng lẻ, ví dụ như cho các ứng dụng Office. Nếu máy tính của bạn gặp sự cố và bạn chưa lưu tài liệu Word hoặc bảng tính Excel được chỉnh sửa gần đây nhất của mình, bạn không phải lo lắng rằng dữ liệu của mình đã biến mất ngay bây giờ. Với các phiên bản Excel mới hơn, chẳng hạn như phiên bản 2007 hoặc 2010, bạn có thể đặt thủ công để dữ liệu của mình được lưu tự động sau mỗi X phút (bạn tự xác định số phút).

Cũng có một chức năng như vậy trong Word để khôi phục các tài liệu chưa được lưu. Có thể một lượng nhỏ văn bản hoặc số đã bị mất nếu bạn đã viết hoặc nhập nhiều trong khoảng thời gian từ lần lưu tự động cuối cùng đến khi PC gặp sự cố. Ít nhất bạn không phải bắt đầu lại từ đầu, chỉ cần tạo lại một lượng nhỏ dữ liệu.

Sao lưu và khôi phục tệp dễ dàng

Nó thậm chí còn tốt hơn những mạng lưới bảo mật được tích hợp trong Windows này nếu bạn thường xuyên tự sao lưu dữ liệu của mình. Nếu bạn cũng mã hóa các tệp sao lưu này, bạn có thể chắc chắn rằng không ai khác có thể nhúng tay vào chúng. Lưu trữ các tệp, ảnh, tài liệu và ghi chú của bạn trong một đám mây như Nextcloud, iCloud hoặc Dropbox và truy cập chúng từ mọi nơi.

Phần mềm sao lưu thường xuyên tạo bản sao lưu các tệp, ổ đĩa hoặc thậm chí toàn bộ hệ điều hành của bạn, nếu muốn, cũng rất hữu ích. Ổ cứng gắn ngoài để chứa dữ liệu quan trọng nhất của bạn cũng rất hữu ích. Nếu bạn không sử dụng bất kỳ tùy chọn nào trong số này hoặc nếu dữ liệu bị mất là dữ liệu duy nhất mà bạn chưa sao lưu, thì có nhiều cách khác để lấy lại dữ liệu của bạn.

5 phần mềm khôi phục dữ liệu tốt nhất

Với phần mềm khôi phục dữ liệu, bạn có cơ hội tốt để khôi phục các tệp bị mất của mình. Có rất nhiều phần mềm miễn phí ngoài kia mà bạn có thể sử dụng khi tất cả dường như bị mất. Tùy thuộc vào mức độ quan trọng của dữ liệu bị mất, bạn có thể bỏ ra một vài euro để mua phần mềm trả phí nếu phần mềm miễn phí không hoạt động.

Khôi phục tệp Windows

Windows File Recovery cho Windows 10 có thể được tải xuống từ Microsoft Store. Sau đó, một dòng lệnh có thể được sử dụng để cố gắng khôi phục các tệp bị hỏng hoặc bị mất. Phần mềm đặc biệt thích hợp cho các tệp từ thẻ SD hoặc máy ảnh. Ví dụ: bạn có thể sử dụng lệnh này để khôi phục một tệp cụ thể bằng cách sử dụng tên tệp:

winfr C: E: / n \ Users \ Documents \ FILENAME.FILE FILES

Với lệnh này, bạn có thể khôi phục tất cả các tệp JPEG.webp và PNG trong thư mục ảnh:

winfr C: E: / n \ Users \ Hình ảnh \ *. JPEG.webp / n \ Users \ Hình ảnh \ *. PNG

Trong hướng dẫn từ Microsoft, bạn có thể đọc tất cả các lệnh và tìm hiểu cách hoạt động chính xác của công cụ cũng như cách bạn có thể truy cập loại tệp nào.

Thuật sĩ khôi phục dữ liệu EaseUS

Trong phiên bản miễn phí, có thể lưu tới một gigabyte dữ liệu bằng Trình hướng dẫn khôi phục dữ liệu EaseUS. Tỷ lệ thành công của phần mềm là cao. Ngoài một gigabyte, công cụ này cũng hiển thị bản xem trước của tất cả các dữ liệu khác có thể được lưu. Sau đó, bạn có thể quyết định xem phiên bản đầy đủ có xứng đáng với bạn hay không, bản này có giá 66 euro và cũng khôi phục phần còn lại của các tệp của bạn. EaseUS có sẵn cho Windows và Mac.

R-studio

R-Studio cũng làm việc với phiên bản thử nghiệm và phiên bản đầy đủ, có giá lên tới 50 euro. Không chỉ các tệp trên ổ cứng, mà còn trên các phương tiện lưu trữ di động như USB và hệ thống RAID đều được tính đến với R-Studio. Phần mềm sẽ quét các ổ đĩa và tìm kiếm các tập tin có thể được khôi phục.

TestDisk & PhotoRec

TestDisk & PhotoRec là sự kết hợp hoàn hảo để khôi phục dữ liệu. TestDisk có thể khôi phục hoặc sửa chữa dữ liệu bị hỏng hoặc bị xóa. Ngay cả khi một cuộc tấn công của virus đã xảy ra hoặc ổ cứng đã bị thao túng bởi phần mềm độc hại để nó không khởi động được nữa, thì vẫn có hy vọng với PhotoRec. PhotoRec cũng có thể được sử dụng để khôi phục ảnh và video từ thẻ nhớ. Phần mềm có sẵn cho Windows, Mac và Linux.

Recuva

Recuva là một phần mềm khôi phục dữ liệu phổ biến, nhưng lại thua EaseUS Data Recovery Wizard về tỷ lệ thành công. Nhưng nó miễn phí và ít nhất là luôn đáng giá để bắt đầu lần thử đầu tiên. Phần mềm tìm kiếm các tệp đã được đánh dấu để xóa vĩnh viễn trên ổ cứng nhưng vẫn chưa được ghi đè. Các ổ đĩa và phân vùng cũng được quét kỹ lưỡng và riêng lẻ. Sau đó, màu sắc được sử dụng để cho biết khả năng dữ liệu thực sự có thể được khôi phục.

Các chương trình phần mềm này cũng có thể khôi phục dữ liệu của bạn

Các công cụ hữu ích khác để khôi phục dữ liệu là:

• Phục hồi Pandora
• Slax dành cho PC Linux
• DiskDrill dành cho Mac

Phục hồi dữ liệu chuyên nghiệp: chuyên nghiệp là lựa chọn cuối cùng

Nếu bạn đã thử mọi cách và không thành công với cả các tùy chọn khôi phục im lặng của Windows và các phần mềm khôi phục dữ liệu khác nhau, bạn cũng có thể thuê một công ty khôi phục dữ liệu. Có những nhà cung cấp chuyên phục hồi dữ liệu. Không có sự đảm bảo 100 phần trăm về việc khôi phục, nhưng nhiều nhà cung cấp quảng cáo với tỷ lệ thành công 95 phần trăm.

Với phục hồi dữ liệu chuyên nghiệp, bạn phải giao cho nhà cung cấp dữ liệu mà dữ liệu đã bị mất và bạn thường sẽ nhận được thông báo sau một vài ngày. Nhiều nhà cung cấp dịch vụ thậm chí còn cung cấp chẩn đoán miễn phí và chỉ khi bạn đã quyết định giải cứu thực sự thì bạn mới phải trả tiền. Giá cả phụ thuộc vào phương pháp khôi phục dữ liệu đã chọn, phương tiện lưu trữ, mức độ hư hỏng và số lượng dữ liệu cần khôi phục. Nó thường bắt đầu ở mức 50 euro và có thể lên đến 500 euro.

Vì bạn đang đưa dữ liệu của bạn hoàn toàn ra khỏi tầm tay, bạn nên kiểm tra kỹ nhà cung cấp và lựa chọn nó một cách cẩn thận để đảm bảo rằng đó là uy tín. Cuối cùng, một cửa hàng ở trung tâm thành phố có thể gửi ổ cứng ra nước ngoài để có thể đọc dữ liệu ở đó. Do đó, bạn nên kiểm tra nhà cung cấp trực tuyến, đọc các bài đánh giá và tìm kiếm chi tiết.

Kết luận: Trong trường hợp khẩn cấp, thường có thể khôi phục dữ liệu mà không cần sao lưu

Nếu dữ liệu bị mất, không có bản sao lưu và cũng không được lưu trên bất kỳ đám mây nào, thì điều đó còn khó chịu hơn cả. Tuy nhiên, có nhiều cách để khôi phục chúng, bằng cả cách của bạn và với sự trợ giúp của chuyên gia. Trong trường hợp tốt nhất, dữ liệu được lưu thông qua một trong các hệ thống bảo mật máy tính và có thể đơn giản được lấy ra từ thùng rác. Cũng có thể khôi phục lịch sử phiên bản tệp nhờ Windows.

Nếu không có biến thể nào trong số này hoạt động, bạn có thể sử dụng các công cụ phần mềm đặc biệt có thể sửa chữa dữ liệu bị lỗi và khôi phục dữ liệu bị mất. Được đề xuất và miễn phí là Test Disk & PhotoRec dành cho Windows, Mac và Linux hoặc 2. Trình hướng dẫn khôi phục dữ liệu EaseUS, chỉ miễn phí cho dữ liệu được khôi phục lên đến một gigabyte. Nếu không có chương trình phần mềm nào để khôi phục dữ liệu hoạt động, thì bạn vẫn phải đến gặp chuyên gia.

Các nhà cung cấp dịch vụ có thể khôi phục hoặc sửa chữa dữ liệu bị mất hoặc bị hỏng với khả năng thành công rất cao. Bạn chỉ nên kiểm tra kỹ xem đó có phải là nhà cung cấp uy tín hay không trước khi bàn giao nhà cung cấp dữ liệu của mình.