Ngay khi thuyết trình về các nhóm hoặc người mục tiêu, bạn nên sử dụng các số liệu đơn giản mà mọi người đều biết từ các ký hiệu tượng hình. Do hình thức chung của chúng, bạn có thể sử dụng hình ảnh của những người như vậy theo nhiều cách khác nhau.
Sử dụng các số liệu để đại diện cho các nhóm
Các số liệu có thể được sử dụng theo nhiều cách khác nhau. Đây là hai ví dụ ứng dụng:
1) Một bảng quảng cáo cụ thể thu hút rất ít ánh nhìn so với một đối thủ cạnh tranh.
2) Số lượng người trong một công ty hoặc hiệp hội tăng trưởng đều đặn trong những năm gần đây.
Cách vẽ các hình
Các hình có thể được ghép lại với nhau từ một vài hình dạng đơn giản, như có thể thấy bên dưới.
- Các hình dạng được sử dụng là: ELLIPSE, ROUNDED RECTANGLE và TRAPEZOID:
- Vẽ các hình như hình trên rồi sắp xếp hợp lý.
- Trong PowerPoint 2003 và 2007: Nhóm tất cả các hình bằng CTRL + SHIFT + G.
- Sau đó tô màu các đối tượng riêng lẻ bằng lệnh FILL COLOR hoặc FILL EFFECT.
- Đảm bảo rằng tất cả các đối tượng không được tô màu để các đối tượng được lắp ráp trông giống như một hình một mảnh.
Nhiều khả năng hơn nữa trong PowerPoint 2010
Trong phiên bản mới nhất của PowerPoint, các hình dạng khác nhau không chỉ có thể được nhóm lại mà còn có thể được hợp nhất thành một hình dạng mới. Điều này có một lợi thế, trong số những thứ khác, là bạn cũng có thể gán một đường bao cho đối tượng mới được tạo.
Để hợp nhất một số hình dạng, hãy chọn lệnh SHAPE UNION trong thanh công cụ truy cập nhanh.
Nếu bạn chưa có các lệnh được hiển thị ở trên trong thanh công cụ truy cập nhanh, hãy đọc mẹo sau để tìm hiểu cách khắc phục điều này.
Cách tạo các lệnh kết hợp hình dạng có sẵn trong phiên bản 2010
Các lệnh của nhóm COMBINE SHAPES chỉ có sẵn từ PowerPoint 2010 trở đi. Cũng ẩn mặc dù. Làm cho các lệnh có thể sử dụng được bằng cách tích hợp chúng vào bề mặt làm việc của bạn:
- Gọi tiêu đề THANH CÔNG CỤ ĐỂ TRUY CẬP NHANH qua FILE - OPTIONS.
- Trong danh sách bên dưới CHỌN LỆNH, chọn bộ lọc CÁC LỆNH LỆNH KHÔNG CÓ TRONG RIBBON.
- Trong danh sách bên dưới, cuộn xuống lệnh COMBINE SHAPES.
- Nhấp vào nút THÊM và kết thúc bằng OK.
