Bạn có thể trang bị các trang trình bày tổng quan của mình với các tab hiển thị cấu trúc của bản trình bày nói chung.
Các tab lý tưởng để làm nổi bật từng nội dung trong khi vẫn giữ được cấu trúc chung của bản trình bày. Điều này làm cho việc định hướng trở nên dễ dàng hơn nhiều, đặc biệt là trong một bài thuyết trình dài.
Ngoài ra, tất nhiên bạn cũng có thể sử dụng các tab để lần lượt giới thiệu các khách hàng khác nhau hoặc một số sản phẩm. Vì cấu trúc của bài thuyết trình hoặc nội dung luôn hiển thị, khán giả có thể chỉ định nội dung nhanh hơn và lưu lại dễ dàng hơn.
Cách tạo tab đầu tiên
- Sử dụng các hình trong nhóm DRAWING trên tab HOME (trong PowerPoint 2003: thanh công cụ DRAWING - AUTO SHAPES - STANDARD SHAPES), vẽ một hình chữ nhật đơn giản và các hình chữ nhật có hai góc tròn trên trang chiếu theo bản phác thảo. Ngoài ra, trong PowerPoint 2003, bạn có thể sử dụng hình chữ nhật tròn.
- Hình (1) đến (5) là hình chữ nhật có hai góc tròn.
- Hình (6) là một hình chữ nhật đơn giản.
- Chọn các thanh ghi (1) đến (4) và căn chỉnh chúng đồng đều trong tab CÔNG CỤ VẼ / ĐỊNH DẠNG thông qua SẮP XẾP - KÝ HIỆU - PHÂN PHỐI NGANG. Trong PowerPoint 2003, trên thanh công cụ VẼ, bấm vào VẼ - BIỂU DIỄN HOẶC PHÂN PHỐI - PHÂN PHỐI NGANG.
- Gán các màu tô khác nhau cho các tab và xóa đường viền hình dạng.
- Đối với hình dạng (5) cho HIỆU ỨNG ĐIỀN, hãy chọn màu của tab đang hoạt động.
- Chọn một màu sáng hơn FILL COLOR cho hình dạng (6).
Tạo các tab còn lại
Khi bạn đã hoàn thành tab đầu tiên dưới dạng nguyên mẫu, bạn có thể tạo các tab khác trong một vài bước đơn giản:
- Chọn trang trình bày hiện tại trong phần tổng quan ở bên trái.
- Sử dụng CTRL + SHIFT + D để tạo trang chiếu riêng biệt cho mỗi tab.
- Điều chỉnh màu tô của hình dạng (5) thành màu của tab đang hoạt động.
- Điều chỉnh văn bản trong hình dạng (6).
- Sử dụng một thủ thuật để đánh dấu tab hiện tại tốt hơn nữa
Phân biệt giữa các tab hoạt động và không hoạt động
Với sự trợ giúp của một biểu mẫu đơn giản, bạn có thể phân biệt tốt hơn tab hiện tại với các tab không hoạt động. Đó là cách nó được thực hiện:
- Vẽ một hình chữ nhật (7) như trong hình vẽ bên. Để làm cho mọi thứ rõ ràng hơn, hình chữ nhật trong bản phác thảo sau đây đã được tô màu đỏ. Nó phải cao hơn một chút so với hình chữ nhật (5).
- Gán màu trắng làm màu tô và đường viền hình chữ nhật.
- Chọn thanh ghi hiện tại và hình dạng (5) và chọn trên tab BẮT ĐẦU trong nhóm VẼ - SẮP XẾP - TRONG nhóm FOREGROUND. Trong PowerPoint 2003, bấm VẼ - ĐẶT HÀNG - VÀO VÒNG QUAY.
- Sự bổ sung nhỏ này mang lại cho tab hiện tại nhiều hơn.
