Việc tạo và định dạng bảng đã trở nên dễ dàng hơn nhiều với phiên bản 2007. Hầu như không có bất kỳ vấn đề nào với việc trao đổi với Excel. Lý do: Trong phiên bản 2007 và 2010, mô-đun bảng trong PowerPoint, Excel và Word gần như giống hệt nhau.
Cho đến phiên bản 2003, Word và Excel đã có sẵn các mẫu để có thể thiết kế bảng một cách nhanh chóng và thống nhất. PowerPoint bị tụt lại phía sau. Với Office 2007, PowerPoint hiện cũng có các mô-đun định dạng như vậy. Chúng được gọi là kiểu bảng. Với sự trợ giúp của họ, bạn có thể định dạng bảng một cách thuận tiện và đảm bảo rằng một số bảng trong bản trình bày luôn trông giống nhau.
Trong số này, bạn có thể đọc cách bạn có thể thiết kế bảng trong PowerPoint 2007 và 2010 một cách nhanh chóng.
Định dạng bảng hoàn chỉnh chỉ với một cú nhấp chuột
Kiểu bảng được sử dụng tự động cho mọi bảng bạn tạo trong PowerPoint 2007 hoặc 2010. Mẫu như vậy kết hợp một số tùy chọn định dạng mà sau đó bạn có thể gán chỉ bằng một cú nhấp chuột. Ngoài các kết hợp màu có nguồn gốc từ màu thiết kế của bản trình bày, mẫu kiểu bảng cũng chứa hướng dẫn về các dòng sẽ hiển thị trong bảng.
- Truy cập vào Kiểu bảng bạn có khi nhấp vào bảng và tab Công cụ / thiết kế bảng Chỉ.
- Nó là dễ dàng nhất nếu bạn xem danh mục của Kiểu bảng - như thể hiện trong hình sau - ở phía bên phải bằng cách nhấp vào nút Hơn nữa mở.
- Điều này mở ra lựa chọn hơn 70 biến thể màu sắc và thiết kế cho bảng của bạn.
- Với sự trợ giúp của bản xem trước trực tiếp, bảng được tô màu khi bạn di chuột qua một trong các biến thể ở chế độ nền, giúp bạn quyết định dễ dàng hơn.
Hiệu quả: Đặt một kiểu làm mặc định
Mỗi lần tạo bảng, bạn không cần phải mở danh mục các kiểu bảng để chọn màu và đường viền bạn muốn. Nó diễn ra nhanh hơn:
- Khi bạn đã quyết định một trong 74 biến thể, hãy nhấp chuột phải vào mẫu bạn muốn trong danh mục.
- Chọn lệnh trong menu ngữ cảnh Đặt làm tiêu chuẩn.
Điều này đảm bảo rằng tất cả các bảng khác trong bản trình bày hiện tại được định dạng tự động với mẫu định dạng bảng này.
Tạo một cái nhìn tổng quan hơn khi chọn một định dạng
Thông thường, bạn sẽ không sử dụng nhiều hơn một hoặc hai mẫu định dạng bảng trong một bản trình bày. Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc luôn nhìn thấy toàn bộ phạm vi khi mở danh mục, bạn có thể giới hạn hiển thị ở một lựa chọn.
- Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào đầu mũi tên nhỏ bên trái ở đầu danh mục Tất cả các.
- Một menu nhỏ sẽ mở ra.
- Chọn danh mục yêu thích của bạn ở đó - ví dụ: ở giữa.
Thực hiện thay đổi đối với các tùy chọn của kiểu
Ngoài việc ấn định kiểu bảng, các tùy chọn cho kiểu bảng sẽ xác định hình thức của bảng của bạn.
Trong tab Công cụ / thiết kế bảng các tùy chọn ở ngoài cùng bên trái trong nhóm lệnh đầu tiên có thể được chỉ định dễ dàng và nhanh chóng như các mẫu định dạng bảng.
Hình sau cho thấy một cài đặt điển hình: hai tùy chọn tiêu đề và Các đường kết nối được kích hoạt.
- Điều này có nghĩa là dòng tiêu đề xuất hiện được đánh dấu bằng một màu khác.
- Ngoài ra, mỗi dòng khác được cung cấp một màu tô ô khác nhau, giúp dễ đọc hơn trong một dòng.
Chuyển một bảng từ Excel mà không gặp bất kỳ sự cố nào
Một trong những vấn đề lớn nhất với các phiên bản Office trước đó là sao chép bảng tính Excel sang PowerPoint. Chất lượng quang học thường chỉ đạt yêu cầu.
Vấn đề hiện đã được giải quyết:
- Chọn bảng sẽ được chuyển trong Excel và sao chép nó vào khay nhớ tạm bằng Ctrl + C.
- Trong PowerPoint, chuyển sang trang chiếu chỉ có một đầu đề (Bố cục Chỉ tiêu đề) có và thêm với Ctrl + V nội dung của khay nhớ tạm.
- Bạn nhận được một đối tượng bảng giống như trong PowerPoint - chỉ có điều là phông chữ quá nhỏ.
- Di chuyển bảng đã chèn đến vị trí mong muốn và tạo chiều cao và chiều rộng mong muốn của bảng.
- Để nguyên bảng được chọn và chọn kích thước phông chữ ít nhất là 16 pt trên tab Trang đầu.
- Như đã mô tả trong mẹo trước, hãy đảm bảo rằng trên Công cụ / thiết kế bảng ở ngoài cùng bên trái hai lựa chọn tiêu đề và Các đường kết nối được kích hoạt.
- Nếu cần, hãy chọn - cũng trên tab Công cụ / thiết kế bảng - Các khớp nối Kiểu bàn.
