Bạn có thể tóm tắt nội dung của các ô khác trong một ô và cũng chú ý đến định dạng của ô
Trong một bảng, nội dung của hai ô sẽ được liên kết trong một bảng khác. Excel cung cấp cho bạn các tùy chọn khác nhau cho việc này.
Dấu và (&) là cách dễ nhất và nhanh nhất để liên kết hai nội dung ô.
Ví dụ: nếu bạn muốn liên kết nội dung của ô B4 và C4, bạn có thể thực hiện việc này với công thức sau:
= B4 & "" & C4
Trong một bảng ví dụ, việc sử dụng công thức trông giống như sau:
Liên kết có & đạt đến giới hạn của nó nếu bạn muốn tiếp quản định dạng từ các ô ban đầu.
Điều này là do chỉ các giá trị từ các ô được nối với nhau. Hình sau cho thấy điều này với một ví dụ:
Nếu bạn cũng muốn sử dụng định dạng khi liên kết nội dung ô, bạn cần hàm bảng TEXT ngoài ký tự &.
Bạn chuyển văn bản được hiển thị trực tiếp hoặc dưới dạng tham chiếu ô và hướng dẫn định dạng cho hàm TEXT dưới dạng đối số.
Để định dạng, hãy sử dụng các ký tự cũng được sử dụng cho các định dạng số.
Sử dụng công thức sau để liên kết các ô B10 và C10, bao gồm định dạng các số với dấu phân cách phần nghìn và hai chữ số thập phân:
= TEXT (B10; "#. ## 0.00") & "" & TEXT (C10; "#. ## 0.00")
Hình sau cho thấy việc sử dụng công thức này trong một bảng ví dụ:
Nếu nội dung được liên kết trong ô đích được hiển thị đồng thời căn phải và căn trái (tương tự như căn chỉnh bắt buộc) (một số ở bên trái, một ở bên phải), thì cần phải định dạng thêm. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
- Chọn ô bạn muốn định dạng.
- Gọi lệnh FORMAT CELLS. Bạn có thể thực hiện việc này trong tất cả các phiên bản Excel bằng tổ hợp phím CTRL 1.
- Trong hộp thoại xuất hiện, kích hoạt tab ALIGNMENT.
- Trong tab này, kích hoạt tùy chọn PHÂN PHỐI (CÁ NHÂN) trong hộp danh sách NGANG.
- Xác nhận mục nhập của bạn bằng nút OK.
Hình sau cho thấy kết quả của định dạng này bằng cách sử dụng một ví dụ:
Thay vì ký hiệu &, bạn cũng có thể sử dụng hàm CHAIN để liên kết nội dung ô. Công thức liên kết các ô B15 và C15 trông như thế này:
= CHUỖI (B15; C15)
Khi sử dụng chức năng CHAIN, không có khoảng trắng nào được chèn giữa các nội dung ô riêng lẻ. Nếu bạn cần, hãy sử dụng công thức sau:
= CHAIN (B18, "", C18)
Một mẹo khác: Thay vì dấu cách, bạn cũng có thể sử dụng các dấu phân tách khác trong tất cả các công thức được mô tả ở trên. Để thực hiện việc này, hãy thay thế các biểu thức "" trong công thức bằng các dấu phân tách mong muốn, ví dụ: ";" cho dấu chấm phẩy.
