Nó là dễ dàng!
Bài thuyết trình PowerPoint trở nên chuyên nghiệp hơn và thu hút sự chú ý của khán giả khi đồ họa thú vị và nhiều thông tin được kết hợp. Mạch, chu kỳ hoặc quy trình là một thiết bị theo phong cách được sử dụng trong nhiều trường hợp để thể hiện trình tự lặp lại hoặc trình tự thời gian. Microsoft PowerPoint cung cấp cho người dùng các mẫu chuyên nghiệp đồ họa SmartArt để thể hiện các chu kỳ hoặc chu kỳ.
Trước khi bạn tích hợp một quy trình hoặc chu trình trong PowerPoint, câu hỏi quan trọng là liệu nó có thực sự được tiếp tục liên tục hay không. Các mũi tên trong một vòng tròn hoặc chu trình văn bản gợi ý cho người xem rằng quá trình này là vô tận. Ngược lại, vì một số quy trình diễn ra một lần và không được bắt đầu từ đầu nhưng sẽ cạn kiệt ở cuối, bạn nên luôn suy nghĩ về việc hình ảnh hóa có chính xác hay không hoặc liệu một cách biểu diễn khác phù hợp hơn trước khi xây dựng một đồ họa.
Cách hiển thị các quy trình và chu trình bằng đồ họa SmartArt
Thiết kế đồ họa SmartArt trong Microsoft PowerPoint không khó. Bạn sẽ tìm thấy menu lựa chọn cho đồ họa SmartArt trong tab "Chèn" trong menu con "Hình minh họa".
Sau khi nhấp vào SmartArt, menu lựa chọn sẽ mở ra. Trong số những thứ khác, bạn có tùy chọn hiển thị các quy trình bằng đồ họa SmartArt, để minh họa cấu trúc phân cấp hoặc biểu đồ tổ chức chỉ với một vài mục nhập hoặc để tạo các chu trình và kết hợp một chu trình. Sau khi bạn đã quyết định cách hình dung một chu trình, có một số bố cục SmartArt được thiết kế sẵn để bạn lựa chọn. Ngoài vòng tròn văn bản cổ điển, bạn cũng có thể chọn từ một vòng tròn được phân đoạn với các mũi tên hoặc đồ họa bánh răng cung cấp thông tin.
Sau khi nhấp đúp, đồ họa SmartArt được chèn vào bản trình bày của bạn. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa và cá nhân hóa chúng. Đồ họa SmartArt về cơ bản là một cách mô tả một chu kỳ hoặc chu kỳ đã được thử nghiệm và thử nghiệm. Các yếu tố đúc sẵn giúp bạn có thể minh họa chu trình và điều chỉnh nó theo nhu cầu của riêng bạn mà không cần nỗ lực.
Xây dựng quy trình theo cách thủ công trong PowerPoint
Bố cục SmartArt tạo sẵn trong Microsoft PowerPoint hữu ích cho nhiều mục đích. Để thay thế cho SmartArts, bạn cũng có tùy chọn hiển thị theo cách thủ công một chu trình trong Microsoft PowerPoint. Các hình dạng và Hình dạng Tự động được biết đến trong tất cả các phiên bản PowerPoint đều phù hợp cho việc này.
Đây là cách bạn tạo hình dạng bắt đầu
Bạn đặt chu trình lại với nhau từ bốn phần riêng lẻ. Vì vậy, cuối cùng những điều này thực sự dẫn đến hình dạng của một vòng tròn, mỗi phần tử phải tương ứng với một phần tư hình tròn. Bạn có thể kiểm soát kết quả trong khi vẽ bằng cách nhấn phím Shift. Điều này đảm bảo cùng một chiều cao và chiều rộng của các đối tượng được vẽ. Bạn tạo hình dạng vòng tròn phần tư đầu tiên như sau:
-
Hiển thị các đường hướng dẫn cho vị trí chính xác bằng Alt + F9.
-
Bắt đầu với PowerPoint 2007 và cả trong phiên bản PowerPoint hiện tại, bạn có thể tích hợp vòng cung thông qua tab Trang chủ (phiên bản 2007) hoặc Chèn (phiên bản hiện tại) và lệnh Shapes / Standard Shapes.
-
Nếu bạn đang sử dụng PowerPoint 2003 hoặc các phiên bản cũ hơn, hãy tích hợp vòng cung bằng cách sử dụng thanh công cụ Vẽ và chuỗi lệnh AutoShapes - Standard Shapes.
-
Trong khi giữ phím Shift, kéo tờ giấy ra và căn chỉnh hai đầu bằng hai đường hướng dẫn như trong hình sau.
Biến cung thành một mũi tên tròn
-
Bấm chuột phải vào vòng cung và chọn Định dạng Tự động Định dạng hoặc Định dạng Hình dạng từ menu ngữ cảnh.
-
Trong hộp thoại mở ra, chọn màu đường bạn muốn. Đặt giá trị 10 pt cho Độ dày.
-
Đối với PowerPoint 2007 và phiên bản PowerPoint hiện tại, bạn sẽ tìm thấy các lệnh để định dạng cung tròn được chia thành hai loại màu đường và loại đường.
-
Nếu bạn đang sử dụng PowerPoint 2003, hãy chọn các tùy chọn mong muốn cho Loại dòng kết thúc và Kích thước kết thúc.
Nhân mũi tên
Nếu bạn hài lòng với mũi tên hình tròn đầu tiên, hãy tạo ba bản sao bằng Ctrl + D.
Xoay các bản sao bằng cách di chuyển các đối tượng đến vị trí mong muốn tại điểm trục màu xanh lục trong khi giữ phím Shift.
Sau đó, sắp xếp bốn phần tử để phù hợp với một vòng tròn. Sử dụng các nguyên tắc để giúp bạn căn chỉnh.
Nâng cao sự xuất hiện của các mũi tên và thêm nhãn
-
Đánh dấu bốn vòng cung và gán bóng cho chúng. Trong phiên bản hiện tại của PowerPoint 365, bạn đánh dấu bốn vòng cung cho điều này và điều hướng đến mục menu “Định dạng” trong chọn tab “Định dạng”. Trong các phiên bản trước của Microsoft PowerPoint, bạn có thể tìm thấy các hiệu ứng hình dạng trong tab Trang chủ.
-
Bây giờ, hãy thêm nhãn vào mỗi mũi tên hình tròn bằng cách mở bốn trường văn bản.
-
Trong bước cuối cùng, hãy sắp xếp các trường văn bản bên cạnh mũi tên hình tròn tương ứng.
Chỉ trong một vài bước, bạn có thể tạo một chu trình riêng lẻ và duy nhất mà không cần phải sử dụng đồ họa SmartArt được tạo sẵn.
Mẹo:
Với đồ họa SmartArt, bạn có thể di chuyển hoặc tô màu các phần tử riêng lẻ để làm gián đoạn chu kỳ một lần. Để thực hiện việc này, hãy đánh dấu một trong các mũi tên trong đồ họa SmartArt và chọn màu nền cho mũi tên - màu trắng trong ví dụ của chúng tôi. Một khoảng trống được tạo ra, điều này cho thấy rằng nó không phải là một chu kỳ liên tục mà là một chu kỳ một lần.
Ngoài ra, phiên bản hiện tại của Microsoft PowerPoint cung cấp cho bạn các bố cục SmartArt khác nhau mô tả các quy trình cũng không liên tục.
Tóm tắt: Biểu diễn các chu trình trong PowerPoint - có thể dưới dạng đồ họa thủ công hoặc với bố cục SmartArt
Để tăng sự chú ý của khán giả và trình bày sự kiện rõ ràng, bạn nên kết hợp hình ảnh trực quan vào Microsoft PowerPoint. Đặc biệt với những thông tin không thể hiểu được nếu không có kiến thức nền tảng, thì một hình ảnh có thể giúp hiểu rõ hơn những gì đã được nói. Một chu trình hoặc chu trình hoặc các quy trình có thể được tạo trong PowerPoint mà không tốn nhiều công sức bằng cách sử dụng bố cục SmartArt đã tạo sẵn.
Ngoài ra, các hình dạng có thể được sử dụng trong PowerPoint để minh họa quy trình theo cách thủ công. Việc người dùng chọn biến thể thủ công hay các bố cục đúc sẵn qua SmartArt phải được quyết định theo từng trường hợp cụ thể. Cả hai hình ảnh trực quan đều được tạo ra trong một vài bước đơn giản và giúp mô tả thông tin một cách rõ ràng và dễ hiểu.
Câu hỏi thường gặp
SmartArt có nghĩa là gì trong Microsoft PowerPoint?
Trong Microsoft PowerPoint và cả trong các chương trình khác của Microsoft, thuật ngữ SmartArt dùng để chỉ các bố cục đúc sẵn phù hợp để trình bày trực quan thông tin và dữ kiện. Trong PowerPoint, bạn có thể chèn các chu trình, chu trình, cấu trúc phân cấp và các bố cục khác một cách chính xác và cá nhân hóa chúng cho mục đích của bạn.
Làm thế nào bạn có thể sử dụng các hình dạng trong Microsoft PowerPoint một cách hiệu quả?
PowerPoint cung cấp cho người dùng vô số biểu mẫu trong tab “Chèn” có thể được tích hợp và sửa đổi cụ thể trong bản trình bày. Các hình dạng có thể được sửa đổi về kích thước, màu sắc và đường viền hoặc bổ sung các hiệu ứng. Định dạng chuyên nghiệp hóa bản trình bày chủ yếu bằng cách gạch chân trực quan thông điệp chính.
