Mặc dù Thunderbird với tư cách là một ứng dụng e-mail riêng từ lâu đã tự khẳng định mình như một sự thay thế hợp lý cho Outlook, các công ty chỉ đang dần bắt đầu suy nghĩ lại.
Trước hết, ngày càng có nhiều công ty vừa và nhỏ cũng như các dịch giả tự do và những người tự kinh doanh đang chuyển sang sử dụng Thunderbird.
Tuy nhiên, việc sử dụng cá nhân và chuyên nghiệp đặt ra một vấn đề: Trong khi địa chỉ văn phòng và vị trí trong công ty không nên được gắn làm chữ ký cho mọi e-mail trong trường hợp e-mail riêng, thì tất nhiên đó là bất cứ điều gì ngoại trừ mong muốn khách hàng doanh nghiệp để có số điện thoại di động riêng từ chữ ký Tìm hiểu.
Chữ ký phù hợp cho mọi người nhận - với Signature Switch
Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên cài đặt tiện ích mở rộng miễn phí "SignatureSwitch" cho Firefox: Sau đó, bạn có thể sử dụng một tổ hợp phím có thể xác định để cuộn qua tất cả các chữ ký hiện có và chọn chữ ký mà bạn muốn sử dụng cho e-mail hiện tại của mình.
Bạn có thể chuyển đổi các chữ ký theo cách thủ công bằng một cú nhấp chuột. Hệ thống tự động tích hợp thậm chí còn thực tế hơn: Tại đây bạn có thể gán các chữ ký khác nhau cho các địa chỉ e-mail khác nhau.
Điều này có nghĩa là bạn bè và người quen nhận được chữ ký khác với khách hàng doanh nghiệp, trong khi ví dụ, bạn cũng có thể xác định chữ ký tùy chỉnh cho đồng nghiệp. Bằng cách này, chẳng hạn, bạn có thể thông báo cho đồng nghiệp về kỳ nghỉ sắp tới của mình thông qua chữ ký.
Cách cài đặt thành công Switch Signature
Có thể dễ dàng cài đặt Signature Switch bằng trình quản lý add-on Thunderbird. Tải xuống từ SignatureSwitch:
https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/611/
Sau khi hoàn tất, bạn sẽ tìm thấy chương trình trong "Tùy chọn" khi soạn email. Trong cài đặt cơ bản, trước tiên, bạn có thể bật và tắt chữ ký hiện có của mình. Để sử dụng chữ ký bổ sung, hãy chuyển đến tùy chọn Chuyển đổi Chữ ký.
Sử dụng trình soạn thảo văn bản để tạo nhiều tệp có chữ ký. Không sử dụng Word hoặc Writer cho việc này, mà hãy sử dụng một trình soạn thảo văn bản thực như Notepad ++. Trong các tùy chọn Chuyển đổi Chữ ký, hãy bấm vào dấu cộng bên dưới Cơ bản.
Bây giờ, hãy mở một trong các tệp chữ ký của bạn và cung cấp cho nó một mô tả có ý nghĩa. Ở cuối cửa sổ, bạn có thể nhập địa chỉ e-mail mà chữ ký này sẽ được gán tự động.
Ngay sau khi bạn đã tích hợp một hoặc nhiều chữ ký theo cách này, chúng sẽ xuất hiện trong menu ngữ cảnh và trong các tùy chọn của Signature Switch và có thể được kích hoạt bằng một cú nhấp chuột.
Nếu bạn đã nhập các địa chỉ email để tự động gán chữ ký, Thunderbird sẽ chèn chữ ký thích hợp ngay khi một trong các địa chỉ xuất hiện trong trường người nhận.
