Trong khi đó, các từ nước ngoài hoặc thuật ngữ đặc biệt được tô màu trong nhiều chức năng trợ giúp, để cửa sổ bật lên với các giải thích thích hợp xuất hiện khi nhấp chuột. Một tính năng như vậy cũng sẽ hữu ích trong nhiều tài liệu mà bạn m
Thủ thuật với siêu liên kết
Mẹo là sử dụng chức năng siêu kết nối của Word: khi con trỏ chuột di chuột qua siêu kết nối, Word thường hiển thị ghi chú về liên kết và đó là nơi bạn giải thích. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
- Chọn từ hoặc đoạn văn bản mà giải thích sẽ được hiển thị dưới dạng chú giải công cụ, ví dụ: một từ chẳng hạn như »Tường lửa«.
- Chọn menu CHÈN VĂN BẢN MARKER hoặc nhấp vào tab »Chèn« trong nhóm »Siêu liên kết« trên TEXT MARKER, nhập tên, ví dụ, »QIFirewall« và nhấp vào THÊM.
- Nhấn CTRL + K để gọi hàm INSERT HYPERLINK.
- Trong hộp thoại sau, nhấp vào biểu tượng TRONG TÀI LIỆU HIỆN TẠI hoặc TÀI LIỆU HIỆN TẠI và chọn dấu trang bạn vừa chèn.
- Bấm vào nút QUICKINFO, nhập lời giải thích bạn muốn, sau đó bấm OK.
- Bấm OK một lần nữa để tạo siêu kết nối trong tài liệu.
Từ hoặc đoạn văn hiện được tô màu hoặc gạch chân trong tài liệu. Nếu con trỏ chuột được di chuyển qua đoạn văn bản này, nó sẽ chuyển thành bàn tay và chú giải công cụ với các giải thích được hiển thị. Không có gì xảy ra khi bạn nhấp vào siêu liên kết vì nó đề cập đến chính nó.
Phóng to / thu nhỏ hộp danh sách thả xuống phông chữ trên thanh công cụ định dạng
Gần đây, chúng tôi đã nhận được câu hỏi sau từ một độc giả trong tòa soạn của "Word Tips & Tricks":
Thanh công cụ định dạng của tôi nên được rút ngắn thành các yếu tố cơ bản vì tôi muốn làm việc với Word trên netbook nhỏ của mình. Tôi đã loại bỏ tất cả các ký hiệu không cần thiết. Bây giờ tôi muốn rút ngắn các hộp danh sách thả xuống "Phông chữ" và "Kích thước Phông chữ", vì tôi chủ yếu làm việc với phông chữ "Arial" và ký hiệu này cũng sẽ có khoảng trống trong một hộp danh sách thả xuống ngắn. Bạn có biết một giải pháp?
Câu trả lời của biên tập viên:
Ba biểu tượng đầu tiên trong thanh công cụ định dạng là các hộp danh sách thả xuống để chọn kiểu, phông chữ và kích thước phông chữ. Vì tên mẫu và phông chữ có độ dài khác nhau, các hộp danh sách thả xuống sẽ trống một nửa tùy thuộc vào lựa chọn. Sử dụng thủ thuật sau để thay đổi độ dài của hộp danh sách thả xuống:
- Bấm chuột phải vào thanh công cụ Định dạng và chọn TÙY CHỈNH từ menu ngữ cảnh. Hộp thoại TÙY CHỈNH xuất hiện. Di chuyển hộp thoại để thanh công cụ định dạng không bị che bởi hộp thoại.
- Bấm chuột trái vào hộp danh sách thả xuống với các phông chữ trong thanh công cụ định dạng để nó được đánh dấu bằng khung.
- Bây giờ đặt con trỏ chuột vào cạnh bên phải của khung. Con trỏ chuột thay đổi thành một mũi tên kép dọc với một đường phân chia nhỏ.
- Bây giờ bạn có thể thay đổi kích thước của khung xung quanh hộp danh sách thả xuống trong khi giữ chuột trái. Ngay sau khi bạn thả nút chuột, hộp danh sách thả xuống sẽ thay đổi thành kích thước đã chọn trước đó.
- Cuối cùng, thoát khỏi hộp thoại TÙY CHỈNH bằng cách nhấp vào nút ĐÓNG. Đừng quên trả lời bất kỳ câu hỏi nào về cách lưu NORMAL.DOT với YES khi bạn thoát khỏi Word.
Tiểu sử: Cả thanh công cụ của riêng Word và do người dùng định nghĩa đều có thể được tùy chỉnh (gần như). Ngay sau khi bạn gọi hộp thoại tùy chỉnh lên, chẳng hạn, bạn có thể kéo các biểu tượng ra khỏi thanh công cụ bằng cách chỉ cần nhấp vào chúng và do đó xóa hoặc sắp xếp lại chúng.
