Mức độ sử dụng các nguồn lực là bao nhiêu? Ngân sách đã được sử dụng đến đâu? Bạn có thể hình dung câu trả lời cho những câu hỏi như vậy một cách tương đối dễ dàng bằng một chỉ báo mức độ.
Cách chuẩn bị một số cột để hiển thị cấp độ
Để làm cơ sở cho giải pháp, bạn có thể sử dụng biểu đồ cột 100% xếp chồng lên nhau, sau đó bạn chia nhỏ thành các thành phần của nó. Ưu điểm của phương pháp này là tỷ lệ chính xác.
Sẽ nhanh hơn nếu bạn tạo lại giao diện của biểu đồ cột bằng các công cụ vẽ:
- Vẽ hai đường cho các trục và gắn nhãn chúng bằng các trường văn bản.
- Vẽ một hình chữ nhật dài để chỉ mức độ và sắp xếp nó trên trục hoành. Áp dụng một gradient tuyến tính cho hình chữ nhật.
- Sau đó, sử dụng CTRL + SHIFT để kéo bản sao của hình chữ nhật sang bên phải để tạo thêm cột.
- Hình ảnh của bạn bây giờ sẽ trông giống như sau:
Cách làm cho trạng thái hiện tại rõ ràng bằng điểm đánh dấu
Tình trạng hiện tại của người ở có thể được thể hiện rõ ràng bằng một dấu đơn giản bên cạnh cột.
- Thêm một tam giác cân nhỏ làm điểm đánh dấu.
- Xoay nó 90 độ. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab BẮT ĐẦU trên SẮP XẾP - XOAY - XOAY 90 ĐỘ (trong PowerPoint 2003 với chuỗi lệnh DRAW - ROTATE hoặc Tilt - XOAY 90 ĐỘ).
- Sau đó di chuyển tam giác đến vị trí mong muốn bên cạnh cột để xem trạng thái hiện tại.
Đây là cách tạo hoạt ảnh cho tam giác đánh dấu
Để hiển thị trạng thái của từng cột một, hãy tạo hoạt ảnh cho các hình tam giác để chúng di chuyển dọc theo các cột từ dưới lên trên đến vị trí hiện tại.
- Trong PowerPoint 2003: Từ menu TRÌNH BÀY MÀN HÌNH, chọn HÌNH ẢNH TÙY CHỈNH. Nhấp vào THÊM HIỆU ỨNG - ĐẦU VÀO - BAY VÀO. Thay đổi HƯỚNG thành TỪ BÊN DƯỚI.
- Trong PowerPoint 2007: Gọi lên vùng tác vụ cùng tên qua ANIMATIONS - TIM MẠCH TÙY CHỈNH. Nhấp vào THÊM HIỆU ỨNG - ĐẦU VÀO - BAY VÀO. Thay đổi HƯỚNG thành TỪ BÊN DƯỚI.
- Trong PowerPoint 2010: Trên tab ANIMATIONS, bấm THÊM HÌNH ẢNH. Trong INPUT, chọn FLY IN. Sử dụng nút TÙY CHỌN HIỆU QUẢ để thay đổi HƯỚNG DẪN thành TỪ BÊN DƯỚI.
Để làm cho chuyển động từ cạnh dưới của trang trình bày ẩn sang trục hoành, hãy đặt một hình chữ nhật ở cạnh dưới cùng của trang trình bày không có màu đường và có màu của nền.
Hiển thị mức lấp đầy bằng một hình chữ nhật
Bằng cách này, đồng thời với việc đánh dấu động, bạn cũng có thể nâng cao "mức lấp đầy" trong cột.
- Đối với chỉ báo mức, hãy vẽ một hình chữ nhật phía trên cột đầu tiên kéo dài từ cạnh dưới của cột đến hình tam giác đánh dấu.
- Gán cho nó hoạt ảnh mục nhập WIPE và chọn tùy chọn CÓ TRƯỚC TRONG BẮT ĐẦU (hoặc BẮT ĐẦU).
