Với Excel 2007, Microsoft đã cung cấp cho các sơ đồ một bản cập nhật mạnh mẽ các chức năng mới. Bạn có thể dễ dàng kết hợp các yếu tố 3D, bóng và xoay vào sơ đồ của mình. Nhưng hãy cẩn thận: chỉ tạo ra những hiệu ứng không cần thiết
Giải pháp của bạn: ít hơn là nhiều hơn!
Trong đồ họa, đầy đủ các khả năng đã được sử dụng và các yếu tố 3D, bóng và xoay được chèn vào. Tuy nhiên, những yếu tố này không dựa trên bất kỳ thông tin nào mà bạn muốn truyền tải. Chúng chỉ phục vụ cho việc bố trí, hút mắt và đánh lạc hướng. Hình ảnh dưới đây phân phối các yếu tố này. Đồng nghiệp của bạn có thể nhận ra dữ liệu và giá trị của nó dễ dàng hơn nhiều và tiếp thu nó nhanh hơn.
Bạn có một sơ đồ với các hiệu ứng như vậy? Giới hạn bản thân trong những điều cần thiết hoặc, như Leonardo da Vinci đã từng nói: “Đơn giản là hình thức cao nhất của sự tinh tế.” Sơ đồ trên ① sử dụng thanh 3D làm loại sơ đồ. Tránh các loại sơ đồ như vậy và sử dụng loại sơ đồ 2D. Bạn có thể thay đổi loại sơ đồ chỉ trong 5 bước:
- Nhấp một lần vào sơ đồ bằng nút chuột trái.
- Bật trong tab ngữ cảnh Công cụ sơ đồ cái tab bản thảo.
- Trong nhóm lệnh Kiểu nhấp vào lệnh Thay đổi loại biểu đồ. Hộp thoại mở ra Thay đổi loại biểu đồ với sổ đăng ký Tất cả các sơ đồ ③.
- Trong phần sơ đồ bên trái là phần quán ba đã được chọn. Loại hiện có cho sơ đồ được hiển thị trong khu vực cửa sổ bên phải Các thanh 3D được nhóm lại hiển thị. Thay đổi loại bằng cách nhấp vào biểu tượng loại đầu tiên Các thanh được nhóm lại ③.
- Đóng hộp thoại bằng cách nhấp vào VÂNG.
Tất cả các hiệu ứng đáng lo ngại khác có thể được loại bỏ với một thiết lập duy nhất: để lại sơ đồ được đánh dấu. Nhấp vào tab ngữ cảnh Công cụ sơ đồ trên sổ đăng ký định dạng. Trong nhóm lệnh Lựa chọn hiện tại kích hoạt lệnh Quay lại mẫu định dạng. bằng một cú nhấp chuột. Thao tác này sẽ xóa tất cả các phần tử và cài đặt mà bạn đã thực hiện trong mẫu sơ đồ ban đầu. Sơ đồ của bạn được hiển thị trong bố cục của mẫu tương ứng.