Tất cả thông tin bạn cần biết về bổ trợ trong Excel
Phần bổ trợ là các chương trình hoặc mô-đun bổ sung cho các chương trình không được bao gồm trong gói Microsoft Office, nhưng được thêm vào nó vào một ngày sau đó. Chúng cho phép người dùng Excel mở rộng các chức năng hiện có của họ bằng các ứng dụng khả thi khác. Điều này liên quan, trong số những thứ khác, với các tab do người dùng xác định và dải trình đơn, cung cấp thêm các tùy chọn để làm việc với Excel. Điều này có thể thực hiện được vì các phần bổ trợ tương tác với các đối tượng Excel, đọc nội dung và cũng có thể tự viết.
Ưu điểm của phần bổ trợ trong Excel là gì?
Mặc dù nguyên tắc chung của các phần bổ trợ trở lại với Microsoft Office, nhưng việc triển khai riêng lẻ của chúng có thể được truy ngược lại cho người dùng tương ứng. Điều này cung cấp các cách tiếp cận mới để giải quyết vấn đề cho các tác vụ Excel. Bởi vì phần bổ trợ phát sinh từ nhu cầu của người dùng và do đó được điều chỉnh cụ thể cho giải pháp mong muốn. Lý tưởng nhất là những người dùng khác cũng có thể hưởng lợi từ một bổ trợ như vậy nếu nó được chia sẻ trực tuyến.
Video hướng dẫn: Microsoft Excel: Thêm, Cài đặt và Sử dụng Phần bổ trợ
Bổ trợ được thêm vào như thế nào?
Để có thể sử dụng bổ trợ, trước tiên chúng phải được thêm vào trong Excel. Chúng thường được lập trình trong Visual Basic for Applications (VBA) hoặc được cung cấp trên các nền tảng trực tuyến khác nhau sau khi chúng được người dùng Excel khác tạo và tải lên đó. Như vậy, các add-in được cung cấp bởi người dùng cho người dùng.
Trình quản lý bổ trợ được sử dụng để bạn có thể trang bị bổ trợ cho Excel. Trong cửa sổ hộp thoại này, bạn có thể kích hoạt các bổ trợ mới thông qua tab chỉ bằng một cú nhấp chuột và làm cho chúng khả dụng trong Excel. Bạn có thể quản lý và chỉnh sửa các phần bổ trợ đã được nhúng trong trình quản lý được liên kết. Mặt khác, nếu bổ trợ không còn cần thiết, cửa sổ hộp thoại có thể được tắt lại bất kỳ lúc nào.
Tải xuống miễn phí các bổ trợ hữu ích cho Excel
Để bắt đầu làm việc với các phần bổ trợ, có một số biến thể được sử dụng thường xuyên và thiết thực có thể được tải xuống miễn phí. Sau đó, bạn có thể dễ dàng kích hoạt chúng trong Excel.
Cung cấp tính năng bảo vệ trang tính cho các bảng Excel
Một số tài liệu hoặc tệp phải tuân theo hệ thống phân cấp, có nghĩa là một số người có thể thấy các giá trị được liệt kê, nhưng không được phép thay đổi chúng. Theo mặc định, Excel cho phép người dùng bảo vệ các trang tính riêng lẻ với tính năng bảo vệ trang tính. Tuy nhiên, nếu một số trang tính hoặc toàn bộ thư mục công việc được trang bị tính năng bảo mật này, thì quy trình này tỏ ra tốn công sức và rất tốn thời gian. Với sự trợ giúp của phần bổ trợ, một số trang tính có thể được cung cấp khả năng bảo vệ trang tính trong cùng một bước làm việc.
Hiển thị hoặc ẩn nhiều trang tính
Một sửa đổi khác cho bảng tính được giới thiệu bởi ADD-IN TABLE.XLA trong Microsoft Office Excel. Chương trình bổ sung này giúp bạn có thể ẩn một số trang tính hoặc hiển thị lại chúng sau này chỉ trong một bước làm việc.
In bảng dưới dạng bản sao đã đánh dấu
Một phần bổ trợ khác cho phép người dùng đánh dấu các bản sao đã in của bảng tính như vậy. Với mục đích này, bản in thành phẩm được cung cấp hình mờ “Bản sao”, có thể nhìn thấy hình mờ này trên nền của bảng.
Lưu trữ bảng tính Excel tự động
Để tránh mất dữ liệu mới, bạn nên lưu sổ làm việc đã chỉnh sửa trong một thư mục cụ thể theo định kỳ. Đặc biệt là khi ghi lại các điểm khác nhau trong thời gian, điều này có thể rất khó hiểu hoặc thậm chí bị quên hoàn toàn trong thời gian chờ đợi. Sau khi cài đặt SECURITY COPY.XLA, Excel có thể tự động tạo các bản sao của sổ làm việc ở các vị trí lưu trữ nhất định theo khoảng thời gian do người dùng chỉ định và đặt tên chúng theo cách dễ hiểu khi nó được tạo.
Tự động mở và tính toán sổ làm việc Excel
Một bổ trợ khác thực hiện các lệnh tự động cho người dùng là ZEITGESTEUERTEBERECHNUNG.XLA. Nó đặc biệt nhằm vào các bảng có nội dung phải được tính toán lại một cách thường xuyên. Với sự trợ giúp của phần bổ trợ này, các phép tính như vậy được thực hiện tự động trong nền.
Menu mới cho tổng phụ trong bảng Excel
Với một bổ trợ cũng rất thiết thực, toàn bộ bảng Excel có thể được nhập dưới dạng tổng phụ, ngay cả khi không được sắp xếp. Trình hướng dẫn tổng phụ cung cấp ứng dụng cần thiết cho việc này.
Nó có đáng để sử dụng bổ trợ cho Excel không?
Nếu xảy ra trường hợp một hàm Excel đặt trước đạt đến giới hạn của nó, thì đây không phải là một vấn đề khó giải quyết. Nhờ có nhiều phần bổ trợ bao gồm một loạt các ứng dụng có thể, ngay cả các vấn đề cụ thể cũng có thể được giải quyết. Ngoài ra, tính thân thiện với người dùng được hưởng lợi từ các phần bổ trợ, vì chúng cho phép nhúng nhiều tùy chọn tiện lợi mà trước đây không thể thực hiện được. Mọi người dùng Excel đều có thể hưởng lợi từ việc cài đặt một bổ trợ.
