Một bài thuyết trình tốt còn có đặc điểm là nó có thể được điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của khán giả. Dự đoán các câu hỏi có thể có từ khán giả và chuẩn bị các slide với câu trả lời và thông tin của họ.
Liên kết các từ trong phần nội dung văn bản
Nếu bạn thường sử dụng các thuật ngữ nước ngoài hoặc kỹ thuật trong bài thuyết trình của mình, bạn có thể chuẩn bị các slide chứa các định nghĩa. Bằng cách nhấp vào từ tương ứng trong văn bản đang chạy, bạn có thể chuyển sang trang chiếu có định nghĩa ngay lập tức nếu bạn có câu hỏi từ khán giả.
Ưu điểm: Bạn không phải giải thích mọi thuật ngữ, bạn chỉ phải trả lời các câu hỏi từ khán giả.
Tuy nhiên, vấn đề với việc xác định các từ riêng lẻ là siêu liên kết là từ đó có màu siêu liên kết và được gạch chân. Chủ nghĩa tự động này có thể tránh được. Cách liên kết các từ riêng lẻ trong văn bản mà chúng không được đánh dấu:
- Tạo các trang chiếu với định nghĩa. Tốt nhất là viết từ bạn muốn xác định vào chỗ dành sẵn cho đầu đề.
- Bây giờ chuyển sang trang chiếu có từ nước ngoài trong văn bản đang chạy. Vẽ một hình chữ nhật trên từ thích hợp.
- Nhấp chuột phải vào đối tượng để mở menu ngữ cảnh và chọn Siêu liên kết. Nó nhanh hơn với tổ hợp phím Ctrl + K.
- Chọn trong hộp thoại bên trái Tài liệu hiện tại.
- Sau đó chọn trang chiếu mà bạn đã nhập định nghĩa trước đó. Khi bạn đã nhập từ vào chỗ dành sẵn của tiêu đề, thật dễ dàng tìm thấy trang chiếu trong đường viền.
- Sau đó, làm cho hình chữ nhật vô hình bằng cách nhấp vào Tô màu và Màu đường kẻ mỗi tùy chọn Không để điều chỉnh.
- Chuyển đổi với Shift + F5 vào trình chiếu và kiểm tra xem liên kết có hoạt động không. Di chuyển chuột qua thuật ngữ có liên quan. Con trỏ biến thành bàn tay. Nhấp để kích hoạt siêu kết nối và do đó chuyển sang trang chiếu với định nghĩa.
Sử dụng các nút để giúp bạn điều hướng
Với một nút (ẩn), bạn đã hạ cánh trên trang chiếu với một định nghĩa. Nhưng làm thế nào để bạn quay lại trang trình bày ban đầu?
Nếu bạn chỉ muốn hiển thị các slide định nghĩa trong bản trình bày khi cần, hãy đặt chúng ở cuối bản trình bày.
Để quay lại trang chiếu ban đầu, hãy sử dụng các nút tương tác. Đó là cách nó được thực hiện:
- Chuyển sang trang chiếu có định nghĩa.
- Trong PowerPoint 2003: Nhấp vào thanh công cụ Vẽ trên AutoShapes - Các nút tương tác trở lên Các nút tương tác: Quay lại.
- Từ PowerPoint 2007: Mở tab bắt đầu trong nhóm đang vẽ Danh mục Hình dạng và chọn tùy chọn trong Các nút tương tác Các nút tương tác: Quay lại.
- Bây giờ vẽ nút trên lá định nghĩa. Hộp thoại tự động mở ra Cài đặt hành động. Có hành động Siêu liên kết tới: Trang trình bày đã xem gần đây đã chọn. Vì trang chiếu được nhìn thấy cuối cùng là trang chiếu gốc với văn bản đang chạy, tùy chọn này hoàn toàn phù hợp.
- Xác nhận với VÂNG.
- Sao chép nút bạn đã tạo Ctrl + C và thêm chúng vào tất cả các lá định nghĩa khác Ctrl + V Một.
Tạo phòng trưng bày tương tác trong tích tắc (PowerPoint 2010)
Bạn có muốn tạo ra một cái nhìn tổng quan về các sản phẩm khác nhau và sau đó, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, trình bày một số sản phẩm này một cách chi tiết? Các siêu liên kết cũng có thể được sử dụng một cách tuyệt vời cho việc này. Trong số trước, bạn đã học cách có thể dễ dàng chuyển đổi nhiều ảnh thành đồ họa SmartArt. Bạn cũng có thể sử dụng kỹ thuật này để tạo thư viện tổng quan của mình. Đó là cách nó được thực hiện:
- Đầu tiên, tạo các slide với thông tin chi tiết về sản phẩm. Đảm bảo rằng bạn sử dụng các tiêu đề có ý nghĩa để giúp bạn dễ dàng tìm đường sau này hơn.
- Chuyển sang trang trình bày tổng quan và chèn hình ảnh sản phẩm. Để làm điều này, hãy nhấp vào tab Chèn trên nút đồ họa. Trong hộp thoại, chọn thư mục có ảnh của bạn. giữ Điều khiểnPhím được nhấn để đánh dấu nhiều tệp. Sau đó bấm vào Chèn.
- Để các hình ảnh được đánh dấu và chọn tab Công cụ / định dạng hình ảnh. Bấm vào nút ở đó Bố cục hình ảnh.
- Ví dụ: chọn tùy chọn Danh sách chú thích hình ảnh.
- Đóng nhãn những bức tranh.
- Sau đó chọn hình ảnh đầu tiên, nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh và chọn Siêu liên kết. Ở đây cũng vậy, nó thậm chí còn nhanh hơn Ctrl + K.
- Chọn ở bên trái Tài liệu hiện tại.
- Sau đó chọn slide mà trước đó bạn đã nhập thông tin sản phẩm vào cấu trúc bên phải. Xác nhận với VÂNG.
- Lặp lại các bước này cho đến khi tất cả các hình ảnh được liên kết với slide định nghĩa tương ứng.
Nếu bạn đang làm việc với PowerPoint 2003 hoặc 2007, tất nhiên bạn có thể sắp xếp các hình ảnh cho phù hợp và sau đó liên kết chúng riêng lẻ.
Quay lại trang chiếu ban đầu: Đây là cách nó hoạt động mà không có nút
Bạn có thể thêm các định nghĩa hoặc chi tiết sản phẩm vào các trang chiếu, như được mô tả ở trên, bằng các nút để quay lại trang chiếu ban đầu.
Một giải pháp thay thế: Bạn chuyển đổi ảnh sản phẩm tương ứng trên trang trình bày chi tiết thành một nút. Với một cú nhấp chuột vào ảnh, bạn sẽ quay lại trang trình bày tổng quan của mình một cách “kỳ diệu”. Đó là cách nó được thực hiện:
- Chuyển sang trang trình bày với chi tiết sản phẩm. Đánh dấu ảnh sản phẩm ở đó.
- Nhấp chuột phải vào ảnh để mở menu ngữ cảnh và chọn Siêu liên kết.
- Chọn ở bên trái Tài liệu hiện tại.
- Sau đó chọn slide tổng quan trong cấu trúc bên phải. Xác nhận với VÂNG.
- Làm tương tự với các slide chi tiết khác.
