Gần đây, chúng tôi đã nhận được câu hỏi sau từ một độc giả trong tòa soạn “Mẹo và thủ thuật từ A-Z” qua email: Gần đây, chúng tôi nhận được câu hỏi sau từ một độc giả qua email trong ban biên tập của “Mẹo và thủ thuật từ A-Z”:
Gần đây đã liên hệ với chúng tôi tại tòa soạn của Mẹo & Thủ thuật Word từ A - Z câu hỏi sau từ một độc giả qua e-mail:
Trong một bảng Word lớn, tôi phải thường xuyên sắp xếp lại các dòng riêng lẻ. Tôi không muốn sử dụng cắt và dán thông qua menu ngữ cảnh với các lệnh CUT và INSERT cho việc này, vì tôi thường xuyên bị gián đoạn trong khi làm việc và sau đó có nguy cơ bị mất thứ gì đó. Ngoài ra, việc dán vào đúng vị trí không phải là điều dễ dàng. Có cách nào khác để sắp xếp lại bảng không?
Câu trả lời từ nhóm biên tập:
Nếu bạn chọn một hàng trong bảng và xóa nó bằng lệnh CUT trong menu ngữ cảnh, thì bạn có thể lắp lại hàng đó vào bất kỳ thời điểm nào. Con trỏ phải ở phía trước dòng sẽ được chèn. Và cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, lệnh chèn thích hợp phải được chọn. Nếu dòng được chèn vào cuối đoạn, con trỏ thậm chí phải ở bên ngoài bảng trong đoạn đầu tiên sau bảng, ở đầu đoạn. Nó khá phức tạp khi nó chỉ là về việc sắp xếp lại các dòng riêng lẻ. Thay vì menu ngữ cảnh, hãy sử dụng bàn phím để di chuyển các dòng mong muốn:
- Định vị con trỏ trong hàng bảng mà bạn muốn di chuyển. Không quan trọng con trỏ nằm ở cột nào.
- Bây giờ nhấn tổ hợp phím ALT + SHIFT và giữ hai phím được nhấn.
- Nếu bây giờ bạn nhấn phím CURSOR UP hoặc CURSOR DOWN, Word sẽ ngay lập tức đánh dấu toàn bộ dòng hiện tại và dòng di chuyển một vị trí lên hoặc xuống trong bảng của bạn.
- Khi hàng của bảng ở vị trí mong muốn, hãy nhả tất cả các phím. Hoàn thành!
