Đây là cách bạn chỉ định cột nào sẽ được hiển thị trong danh sách hoạt động cho các liên hệ.
Danh sách các hoạt động mà Outlook hiển thị cho mỗi liên hệ (trên tab "Hoạt động" trong biểu mẫu liên hệ) có thể được tùy chỉnh phần lớn. Trong bài viết này, bạn có thể đọc cách hiển thị thông tin bổ sung, chẳng hạn như ngày tạo hoặc ngày gửi (thư), trong danh sách hoạt động.
1. Để hiển thị thông tin bổ sung, chẳng hạn như ngày tạo, trong danh sách hoạt động, hãy mở tab "Hoạt động" cho một trong các địa chỉ liên hệ của bạn.
2. Chọn "Hiển thị: Tất cả các mục".
3. Nhấp chuột phải vào một trong các tiêu đề cột và gọi lệnh Customize Current View.
4. Nhấp vào nút "Fields".
5. Sau đó, chọn các trường bạn muốn từ danh sách “Các trường có sẵn”, ví dụ “Đã tạo” và “Đến hạn” và nhấp vào “Thêm” để chuyển chúng sang cửa sổ bên phải. Trong hộp danh sách "Chọn các trường có sẵn từ", bạn xác định mục nào có sẵn để lựa chọn.
Quan trọng: Nếu bạn muốn xem ngày đến hạn cho các công việc, bạn không được thêm trường email "Đến hạn" mà phải thêm trường nhiệm vụ "Đến hạn".
6. Các trường mà bạn không cần, ví dụ như "Thời lượng", có thể bị xóa khỏi danh sách ở bên phải bằng "Xóa".
7. Sử dụng các nút "Lên" và "Xuống" để xác định thứ tự của các cột.
8. Ngay sau khi bạn đã thực hiện tất cả các thay đổi, hãy đóng hộp thoại để quay lại danh sách hoạt động.
9. Nếu bạn muốn điều chỉnh các cột cho một trong các dạng xem khác (ví dụ đối với "Nhiệm vụ / Cuộc hẹn sắp tới"), hãy tiến hành như được mô tả trong các bước từ 2 đến 8, nhưng chọn dạng xem tương ứng trong bước 2.