Nhập ngày sinh của các liên hệ của bạn vào sổ địa chỉ - Outlook sẽ tự động chuyển chúng vào lịch.
Nhiều người dùng Outlook nhập ngày sinh của các liên hệ quan trọng dưới dạng một loạt các cuộc hẹn trong lịch. Điều này có nhược điểm là bạn thậm chí không thể nhanh chóng tra cứu biểu mẫu liên hệ của một số liên lạc để xem ngày sinh của họ là khi nào.
Outlook cung cấp một trường cho ngày sinh (và một trường khác cho ngày kỷ niệm) trong biểu mẫu liên hệ, trong đó bạn có thể nhập ngày. Và điều tuyệt vời nhất về nó: Outlook sau đó sẽ tự động chuyển ngày sinh vào lịch của bạn. Vì vậy, bạn có ngày sinh cả trong biểu mẫu liên hệ và trong lịch của bạn.
Bạn có thể tìm thấy trường "Ngày sinh" trên tab "Chi tiết".
Hai nhận xét về điều này:
-
Nếu bạn đã nhập một ngày định kỳ cho sinh nhật trong lịch của mình, bây giờ bạn sẽ tìm thấy mục ngày hai lần. Xóa một trong hai mục khỏi lịch.
-
Nếu bạn muốn được nhắc một hoặc hai ngày trước sinh nhật, hãy thay đổi chuỗi cuộc hẹn trong lịch và đặt chức năng nhắc nhở.
