Bao gồm các hướng dẫn và mẹo dành riêng cho bạn!
Nếu bạn đang sử dụng một số PC chạy Windows 10 (hoặc điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng), bạn sẽ rất thích thú với những mẹo này. Điều này cho phép bạn giữ các cài đặt hệ thống quan trọng và kho dữ liệu trên các thiết bị khác nhau ở cùng mức độ - hoàn toàn tự động.
Cách đồng bộ hóa cài đặt Windows
Nhiều cài đặt hệ thống, chẳng hạn như giao diện của bề mặt làm việc hoặc ảnh hồ sơ, có thể được so sánh giữa các thiết bị Windows khác nhau. Điều này có nghĩa là nếu bạn thay đổi điều gì đó trên một thiết bị, nó cũng sẽ được thực hiện trên thiết bị khác. Yêu cầu duy nhất: phải sử dụng cùng một tài khoản Microsoft trên tất cả các máy tính. Nếu đúng như vậy, hãy tiến hành như sau:
-
Bạn không kích hoạt chức năng trong bảng điều khiển cổ điển, nhưng trong cài đặt Windows hiện đại hơn. Nhấp vào biểu trưng Windows ở phía dưới bên trái, sau đó nhấp vào bánh răng. Thao tác này sẽ mở "Cài đặt Windows" trong một cửa sổ mới. Trong đó chọn "Tài khoản" và "Đồng bộ hóa cài đặt".
-
Đặt khóa chuyển Cài đặt đồng bộ thành Bật. Giờ đây, bạn cũng có tùy chọn chọn hoặc bỏ chọn các mục riêng lẻ như "Thiết kế", "Cài đặt ngôn ngữ", "Mật khẩu" hoặc "Cài đặt Windows khác" bằng cách lật công tắc tương ứng. Điều gì ẩn đằng sau "Cài đặt Windows bổ sung"? Ví dụ: nếu bạn lật công tắc này, Windows sẽ đồng bộ hóa các cài đặt thiết bị khác nhau (ví dụ: cho máy in và chuột), cài đặt cho Windows Explorer và cài đặt mặc định cho thông báo.
-
Lần tiếp theo bạn đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình trên một PC khác, Windows sẽ tự động áp dụng các cài đặt bạn muốn từ thiết bị kia. Đó là một cách khác. Vì vậy, nếu bạn tạo một lối tắt mới trên màn hình, chẳng hạn, nó sẽ được tạo trên tất cả các PC của bạn. Cũng thực tế: nếu bạn thiết lập một máy tính mới với Windows 10 và sử dụng tài khoản Microsoft của mình cho việc này, nó sẽ tự động áp dụng các cài đặt từ máy tính khác của bạn.
Khi Windows không đồng bộ hóa
Bạn muốn bật đồng bộ hóa, nhưng thông báo “Đồng bộ hóa của bạn không khả dụng cho tài khoản của bạn” xuất hiện trong cài đặt Windows. Liên hệ với quản trị viên hệ thống của bạn để giải quyết vấn đề ”? Nếu vậy, máy tính của bạn có thể được liên kết với tài khoản trường học hoặc cơ quan. Tốt nhất là kiểm tra điều này trong cài đặt Windows trong "Tài khoản" và "E-Mail & Tài khoản". Nếu tài khoản cơ quan hoặc trường học được liệt kê trong "Tài khoản được các ứng dụng khác sử dụng", thì không thể đồng bộ hóa cài đặt. Tại sao? Trong trường hợp này, cài đặt cũng sẽ ảnh hưởng đến các tài khoản khác. Lựa chọn duy nhất trong trường hợp này: xóa tài khoản. Nhưng chỉ làm điều này nếu bạn không cần tài khoản nữa.
OneDrive - Đây là cách bạn có dữ liệu quan trọng của mình trên mọi PC
Dữ liệu và thư mục có thể được đồng bộ hóa dễ dàng. Cuối cùng, Windows 10 có một giải pháp đám mây tích hợp được gọi là OneDrive. Ổ cứng Internet này giúp đồng bộ hóa dữ liệu của trò chơi trẻ em: Chỉ cần sao chép dữ liệu vào thư mục OneDrive hoặc liên kết các thư mục nhất định với OneDrive và chúng có thể được truy cập trên bất kỳ máy tính và điện thoại thông minh nào. Nói cách khác: Nếu bạn sao chép dữ liệu vào thư mục OneDrive, dữ liệu đó sẽ sớm khả dụng trên các PC chạy Windows 10 khác của bạn (nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình và các PC được kết nối với Internet). Bằng cách này, cơ sở dữ liệu có thể dễ dàng được đồng bộ hóa.
Điều tốt nhất bạn nên làm là dùng thử: Nhấn phím Windows + E cùng lúc để mở Explorer. Tiếp tục bằng cách nhấp vào OneDrive ở bên trái, thao tác này sẽ mở thư mục OneDrive. Sao chép các tệp riêng lẻ hoặc toàn bộ thư mục, chẳng hạn như một bức ảnh, vào đó như bạn đã quen từ Windows Explorer. Về nguyên tắc, đó là nó. Theo cách này, tất cả dữ liệu sẽ tự động kết thúc trong bộ nhớ Internet cá nhân của bạn và hiện có sẵn cho bạn trên tất cả các thiết bị tương thích với OneDrive trong cùng một thư mục.
Những gì bạn cần biết: Windows 10 được thiết lập tại nhà máy để một số thư mục nhất định được tự động so sánh với OneDrive. Điều này tất nhiên là vô cùng thiết thực, vì các tài liệu mới hoặc các tệp khác có thể tự động di chuyển lên đám mây khi chúng được lưu.
Thêm các thư mục riêng lẻ vào đám mây
Nếu bạn muốn thêm hoặc loại trừ các thư mục tùy thuộc vào máy tính của mình, hãy tiến hành như sau:
-
Nhấp chuột phải vào biểu tượng OneDrive (đám mây) ở góc dưới bên phải của khay hệ thống và chọn Cài đặt.
-
Trong tab "Tài khoản", nhấp vào "Chọn thư mục". Trong cửa sổ mới, bây giờ bạn có thể chọn thư mục nào sẽ được đồng bộ hóa với OneDrive. Cuối cùng bấm vào "OK".
Mẹo: Đồng bộ hóa dữ liệu trong mạng với PureSync
Nếu bạn muốn tự động đồng bộ hóa cục bộ tệp, thư mục hoặc các tệp ngoại tuyến khác giữa các máy tính khác nhau với các tài khoản Microsoft khác nhau hoặc giữa PC và ổ cứng mạng, ổ cứng UBS hoặc thẻ USB, OneDrive không phải là dịch vụ lý tưởng. Trong trường hợp này, tốt hơn là sử dụng một chương trình như PureSync, có thể tải xuống miễn phí từ Internet. Để thực hiện việc này, hãy nhập nguồn và thư mục đích vào chương trình và công cụ sẽ tự động thực hiện việc đồng bộ hóa. Ngoài ra, PureSync (trước đây là FireSync) tự động tạo bản sao lưu các tệp đã chọn, tệp và thư mục ngoại tuyến trên phương tiện lưu trữ dữ liệu bên ngoài.
Phần kết luận
Các chức năng đồng bộ hóa của Windows không làm cho các công cụ ngoại tuyến như PureSync trở nên thừa, nhưng khi kết nối với OneDrive, các cài đặt và thư mục của các máy tính khác nhau có thể được đồng bộ hóa giống như chỉ với các công cụ tích hợp của Windows 10.
