Mục lục
Mục lục hoàn chỉnh cho tất cả các chương của tài liệu
Không có vấn đề gì trong Word khi tạo mục lục tổng thể cho tất cả các chương của tài liệu. Nhưng nếu bạn muốn tạo các mục lục riêng biệt cho từng chương thì sao? Điều này cũng có thể xảy ra - với thủ thuật sau:
- Đầu tiên, bạn cần gán dấu trang cho mỗi chương. Để thực hiện việc này, hãy chọn toàn bộ văn bản của một chương - từ tiêu đề đầu tiên đến đoạn cuối cùng của chương tương ứng.
- Trong Word 2010 và 2007, chọn INSERT HYPERLINKS TEXT MARKER. Trong các phiên bản Word cũ hơn, hãy gọi INSERT TEXT MARKER.
- Nhập tên cho chương tương ứng trong trường TÊN THƯƠNG HIỆU VĂN BẢN (tên đơn giản như "Chương1", "Chương2", v.v.) là đủ và sau đó nhấp vào nút THÊM.
- Sau khi bạn đã tạo dấu trang cho tất cả các chương, hãy đặt con trỏ ở vị trí mà phần mục lục đầu tiên sẽ xuất hiện - ví dụ ở đầu chương đầu tiên.
- Mở hộp thoại để chèn các trường bằng cách chọn CHÈN-TEXT-NHANH KHỐI-TRƯỜNG trong Word 2010 và 2007 hoặc bằng cách gọi CHÈN TRƯỜNG trong các phiên bản Word cũ hơn.
- Đánh dấu TÊN LĨNH VỰC "TOC".
- Sau đó nhấp vào Word 2010, 2007, 2003 và 2002 / XP vào nút FIELD FUNCTIONS và ngay sau đó lại vào OPTIONS.Trong Word 2000, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào nút OPTIONS.
- Sau đó, bạn sẽ thấy danh sách CÁC CÔNG TẮC cho trường "TOC". Chọn mục nhập "\ b" trong danh sách này và sau đó nhấp vào THÊM.
- Bây giờ bạn phải thêm tên của dấu trang vào trường FIELDFUNKTIONEN từ khu vực mà mục lục sẽ được hình thành. Sử dụng một trong các tên dấu trang bạn đã chỉ định cho các chương của mình. Ví dụ: để tạo một phần mục lục cho chương đầu tiên, hãy thêm tên dấu trang "Chương1" để văn bản sau xuất hiện trong trường CÁC CHỨC NĂNG CỦA TRƯỜNG: TOC \ b Chương1
- Đóng các hộp thoại đang mở bằng OK để chèn mục lục.
Bạn có thể lặp lại các bước để chèn từng phần mục lục trong mỗi chương, theo đó tất nhiên bạn phải nhập tên dấu trang thích hợp. Và với các lệnh Word thông thường cho mục lục, bạn thậm chí có thể chỉ định các định dạng khác nhau nếu cần. Nếu Word đề nghị bạn cập nhật thư mục sau đó, bạn phải nhấp vào HỦY, nếu không Word sẽ tạo lại mục lục hoàn chỉnh.
