Nếu bạn muốn xác định xem tất cả các số trong danh sách có đáp ứng tiêu chí hợp lệ hay không, bạn có thể tự động gắn cờ các mục nhập không chính xác
Khi bạn kiểm tra một bảng tính để tìm các mục nhập không hợp lệ, Excel sẽ xác định tất cả các ô có giá trị nằm ngoài giới hạn mà bạn đã đặt bằng lệnh VALID FROM.
Không chỉ tất cả các giá trị được nhập, sao chép hoặc điền vào ô được kiểm tra, mà còn cả các giá trị đã trở nên không hợp lệ do tính toán trong công thức, cũng như các giá trị đã được chèn vào ô bằng macro.
Để bao quanh các giá trị không hợp lệ, hãy hiển thị thanh công cụ dò tìm bằng cách nhấp vào lệnh THEO DÕI CÔNG THỨC - HIỂN THỊ THANH ICON PHÁT HIỆN trong menu EXTRAS. Điều này chỉ cần thiết khi sử dụng Excel lên đến phiên bản 2003.
Sau đó, thanh công cụ hiển thị trong hình sau sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn:
Để khoanh tròn dữ liệu không hợp lệ, hãy nhấp vào nút thứ hai từ bên phải trên thanh công cụ. Lệnh được gọi là ĐÁNH DỮ LIỆU KHÔNG HỢP LỆ. Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007 trở lên, hãy bấm vào tab DỮ LIỆU của dải băng trên CÔNG CỤ DỮ LIỆU - HỢP LỆ - CHỌN DỮ LIỆU KHÔNG HỢP LỆ.
Do đó, tất cả các giá trị không hợp lệ trong bảng được đánh dấu bằng một vòng tròn màu đỏ, như thể hiện trong hình sau:
Nếu bạn muốn xóa lại các vòng kết nối của các ô có giá trị không hợp lệ, hãy sử dụng nút XÓA VÒNG KẾT NỐI trong thanh công cụ dò tìm hoặc trong menu tương ứng.
