Word giúp bạn dán nhãn vào hình ảnh một cách dễ dàng. Tất cả những gì bạn phải làm là sử dụng chức năng ghi nhãn.
Word giúp bạn dán nhãn vào hình ảnh một cách dễ dàng. Tất cả những gì bạn phải làm là sử dụng chức năng ghi nhãn. Word tự động đánh số thứ tự các số liệu, điều này đặc biệt thuận lợi nếu bạn sắp xếp lại, xóa hoặc chèn các số liệu bổ sung.
Và Word có thể làm được nhiều hơn thế! Nếu bạn muốn, Word sẽ tự động chèn số chương hiện tại vào trước số hình, để bạn nhận được các nhãn như "Hình 2-3" - ví dụ như hình thứ ba trong Chương 2 - chẳng hạn. Nhưng điều đó không phải lúc nào cũng suôn sẻ. Các yêu cầu sau phải được đáp ứng để Word đưa số chương vào nhãn:
- Các tiêu đề của bạn phải được đánh số. Trong Word 2010, 2007, tốt nhất là sử dụng ĐOẠN KHỞI ĐỘNG và lựa chọn một tùy chọn phù hợp từ biểu tượng DANH SÁCH VỚI NHIỀU CẤP - hoặc trong Word 2003, 2002 / XP, 2000 thông qua ĐỊNH DẠNG SỐ VÀ KÉO và lựa chọn tùy chọn trên NGOÀI TRỜI chuyển hướng.
- Bạn bắt buộc phải sử dụng các mẫu định dạng được chỉ định trong Word cho các tiêu đề - tức là "Tiêu đề 1", "Tiêu đề 2", v.v. Việc sử dụng các mẫu định dạng của riêng bạn mà bạn đã chỉ định các cấp cấu trúc riêng lẻ sẽ không có ích lợi gì. .
Nếu các điều kiện tiên quyết này được đáp ứng, hình ảnh của bạn có thể được gắn nhãn mà không gặp bất kỳ sự cố nào:
- Đặt con trỏ ở vị trí bạn muốn chèn nhãn hình.
- Word 2010, 2007: Chọn CHÈN TÀI LIỆU THAM KHẢO-NHÃN-NHÃN. Word 2003, 2002 / XP, 2000: Mở menu CHÈN và gọi trực tiếp LABELING (Word 2000) hoặc chọn THƯ VIỆN THAM KHẢO.
- Nhấp vào nút SỐ.
- Chọn hộp kiểm BAO GỒM SỐ CHƯƠNG.
- Đặt cấp độ đầu đề mà tại đó việc đánh số riêng lẻ sẽ luôn bắt đầu lại và đặt dấu phân cách giữa chương và số hình. Sau đó bấm OK.
- Không cần điều chỉnh thêm đối với các số hình bình thường, đó là lý do tại sao bây giờ bạn cũng có thể đóng hộp thoại LABELING bằng OK.
Sau đó, Word sẽ chèn chú thích mong muốn vào văn bản của bạn mà không cần càu nhàu.
