Các đường lưới phân chia bảng tính và đảm bảo rằng lưới ô có thể nhận dạng được bằng mắt thường. Tuy nhiên, đôi khi, các đường kẻ ô vuông trên màn hình hoặc trên các bản in gây mất tập trung và làm mất tập trung vào nội dung của bảng tính. Trong trường hợp này, Excel cung cấp cho người dùng hai tùy chọn để ẩn đường lưới.
Làm cách nào để ẩn đường lưới khỏi tab BỐ TRÍ TRANG?
Trong Microsoft Excel, đường lưới được hiển thị trong bảng tính theo mặc định.
Các đường lưới cũng được xuất ra khi bạn in. Nếu bạn muốn ẩn các đường lưới cả trên màn hình và trên bản in của mình, bạn có thể thực hiện việc này theo hai bước thân thiện với người dùng:
1. Điều hướng đến tab BỐ CỤC TRANG. Trong khu vực menu TÙY CHỌN BẢNG, sau đó bạn có thể chọn hoặc bỏ chọn các đường lưới bằng cách đánh dấu vào hộp kiểm. Chức năng này bao gồm Microsoft Excel từ phiên bản Excel 2007.
Trong các phiên bản Excel cũ hơn cho đến Excel 2003, hãy gọi lệnh EXTRAS - OPTIONS như một giải pháp thay thế. Do đó, trong tab XEM, hãy tắt tùy chọn GRIDLINES.
2. Trong bước thứ hai, đóng cửa sổ hộp thoại bằng nút OK. Do đó, các đường lưới không còn hiển thị trên màn hình.
Khi bạn in bảng, Excel cũng không hiển thị đường lưới nữa. Tất cả cài đặt chỉ ảnh hưởng đến bảng tính hiện tại của sổ làm việc và phải được kích hoạt riêng lẻ cho từng bảng tính.
Để hiển thị lại đường lưới, hãy điều hướng đến tab BỐ CỤC TRANG và mục menu TÙY CHỌN BẢNG và bật đường lưới bằng cách đánh dấu vào hộp kiểm.
Làm cách nào để ẩn đường lưới bằng macro?
Ngoài tùy chọn thân thiện với người dùng để bật và tắt đường lưới thông qua tab BỐ TRÍ TRANG và các tùy chọn trang tính, người dùng Excel có kinh nghiệm cũng có thể tạo macro tự động bật và tắt đường lưới. Macro là giải pháp phần mềm vi mô được lập trình trong Microsoft Excel có thể được sử dụng để tự động thực hiện một loạt hành động. Macro được viết trong Excel bằng ngôn ngữ lập trình Visual Basic.
Để tạo macro để ẩn các đường lưới, hãy tiến hành như sau:
1. Chuyển sang tab CÔNG CỤ PHÁT TRIỂN và điều hướng đến nút MACROS trong menu MÃ ở bên phải.
2. Sau khi nhấp vào nút MACROS, một cửa sổ mới sẽ mở ra trong đó bạn có thể tạo macro. Nhập tên macro tại đây, ví dụ: B. "Đường kẻ ô vuông" và hoàn thành mục nhập bằng cách nhấp vào nút "TẠO" .
3. Trong cửa sổ Visual Basic tiếp theo, hãy nhập mã sau vào trường trống giữa "Sub" và "End" :
ActiveWindow.DisplayGridlines=False
4. Lưu macro và sổ làm việc dưới tên tệp bạn chọn và chọn "Sổ làm việc Excel có macro" làm loại tệp. Trong bước tiếp theo, hãy chạy macro bằng cách sử dụng phím F5. Các đường lưới bị ẩn.
Mẹo: Bằng cách gán giá trị "True" cho thuộc tính DisplayGridlines, bạn có thể hiển thị lại lưới sau.
Tóm lại, có thể hiển thị hoặc ẩn các đường lưới trong một vài bước thân thiện với người dùng qua tab BỐ TRÍ TRANG hoặc qua macro. Bằng cách này, bạn vẫn linh hoạt đối với chế độ xem màn hình và bản in bảng tính của mình, đồng thời có thể quyết định khi nào nên hiển thị hoặc ẩn các đường lưới tùy theo tình huống.
