Những gì đã từng là không phức tạp với các nhà tổ chức và điện thoại thông minh với hệ điều hành của Microsoft, cụ thể là trao đổi dữ liệu với Outlook trong văn phòng, đã trở nên cồng kềnh hơn và đồng thời ít hơn với hệ điều hành di động mới nhất của Microsoft
E-mail, cuộc hẹn, nhiệm vụ và danh bạ có thể được đồng bộ hóa giữa điện thoại thông minh và Outlook. Các ghi chú từ Outlook không được đồng bộ hóa. Nhưng điện thoại thông minh Windows mới có phiên bản OneNote di động, có thể được đồng bộ hóa với cài đặt OneNote trên PC thông qua tài khoản tại Outlook.com.
Trái ngược với các phiên bản Windows Mobile và Windows Phone trước đó (trước phiên bản 7), trong phiên bản 8, đồng bộ hóa qua cáp USB và ActiveSync hoặc Windows Mobile Device Center không còn khả thi. Để đồng bộ hóa dữ liệu giữa Outlook và điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, bạn cần kết nối với máy chủ Exchange hoặc tài khoản tại Outlook.com/Windows Live. Việc so sánh giữa điện thoại thông minh / máy tính bảng và Outlook.com chỉ có thể thực hiện "qua mạng", tức là thông qua kết nối vô tuyến (UMTS hoặc mạng LAN không dây).
Nếu bạn sử dụng Outlook tối đa và bao gồm phiên bản 2010, bạn sẽ cần có Trình kết nối Outlook Hotmail ngoài tài khoản Outlook.com (đã được bao gồm trong Outlook 2013).
Chuẩn bị Outlook
Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2003 đến 2010 và chưa cài đặt Trình kết nối Outlook Hotmail, hãy tiếp tục như được mô tả bên dưới. Rất tiếc, không có Trình kết nối Hotmail cho các phiên bản Outlook trước đó và không thể đồng bộ hóa qua Outlook.com.
Trước hết, hãy tải xuống Trình kết nối Hotmail miễn phí:
- Khởi động trình duyệt web của bạn và nhập vào hộp tìm kiếm Google hoặc Bing outlookhotmailconnector Một.
- Chọn liên kết Tổng quan về Trình kết nối Đường dây nóng của Microsoft Office Outlook trên office.microsoft.com.
- Nếu bạn đang sử dụng phiên bản 64-bit của Outlook 2010, hãy nhấp vào nút tải xuống tương ứng. Đối với tất cả các phiên bản Outlook khác, hãy tải xuống phiên bản 32 bit.
- Thoát khỏi Outlook.
- Bắt đầu thiết lập bằng cách nhấp đúp vào tệp đã tải xuống.
- Xác nhận rằng trình kết nối sẽ được thiết lập, xác nhận các điều kiện giấy phép và nhấp vào Để cài đặt và cuối cùng là Hoàn thành.
Outlook đến 2010: Thiết lập tài khoản Outlook.com
Sau khi cài đặt Trình kết nối Hotmail, các cài đặt cần thiết được nhập vào Outlook:
- Khởi động lại Outlook.
- Bạn sẽ được hỏi có muốn thêm tài khoản Hotmail hay không. Ngay cả khi đó là Outlook.com chứ không phải Hotmail: Nhấp vào đúng.
- Nhập tên bạn muốn Outlook sử dụng làm tên người gửi.
- Nhập địa chỉ email và mật khẩu tài khoản Outlook.com của bạn.
- Chuyển đổi tùy chọn lưu mật khẩu Một.
- bấm vào Mở rộng.
- Nhập nhãn bạn muốn hộp thư đến cho tài khoản Outlook.com trong Outlook của bạn để bạn có thể dễ dàng phân biệt tài khoản với phần còn lại. Tên này chỉ hiển thị trong Outlook của bạn.
- Nhập địa chỉ mà bạn muốn xuất hiện làm địa chỉ trả lời trong email của mình. Thông thường, đây lại là địa chỉ Outlook.com từ bước 4.
- Đóng hộp thoại.
Bây giờ Outlook sẽ thiết lập một thư mục cá nhân cho tài khoản mới và nhập e-mail từ máy chủ thư trên www.outlook.com.
Thiết lập Outlook.com trong Outlook 2013
Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
- Mở cái đó tập tinTrình đơn và nhấp chuột Thêm tài khoản.
- Nhập tên bạn muốn Outlook sử dụng làm tên người gửi.
- Nhập địa chỉ email và mật khẩu tài khoản Outlook.com của bạn. bấm vào Hơn nữa.
- bấm vào Hoàn thành.
Thiết lập tài khoản Outlook.com trong Windows Phone 8
Bây giờ, hãy nhập thông tin trên điện thoại thông minh của bạn mà nó cần để đồng bộ hóa dữ liệu với tài khoản Outlook.com của bạn:
- Nếu bạn chưa thiết lập tài khoản e-mail trên điện thoại thông minh, hãy mở mô-đun e-mail. Nếu không, hãy gọi cài đặt và Tài khoản email và những tài khoản khác và nhấn Thêm tài khoản.
- Để có thể xác định cài đặt đồng bộ hóa ngay lập tức, hãy chọn Thiết lập nâng cao.
- Nhập địa chỉ và mật khẩu Outlook.com của bạn. Vì bàn phím nhỏ, sẽ rất hữu ích khi bạn Hiển thị mật khẩu kích hoạt - đây là cách bạn có thể xem liệu mình có mắc lỗi hay không. Sau đó chạm vào Hơn nữa.
- Lựa chọn Tích cực trao đổi.
- Nhập dưới người phục vụ Nhập địa chỉ https://www.outlook.com và kích hoạt nó Máy chủ yêu cầu kết nối được mã hóa (SSL).
- trên đồng ruộng Tải xuống nội dung mới chỉ định tần suất đồng bộ hóa. Nếu bạn không muốn đồng bộ hóa tự động, hãy chọn Thủ công.
- Dưới Nội dung được đồng bộ hóa đánh dấu vào trước tất cả các kiểu dữ liệu mà bạn muốn đồng bộ hóa.
- Gõ vào Đăng ký.
So sánh dữ liệu
Trong Outlook cũng như trong điện thoại thông minh, bạn xác định xem có nên tiến hành đồng bộ hóa tự động vào những khoảng thời gian hay không hoặc liệu bạn có muốn bắt đầu đồng bộ hóa dữ liệu theo cách thủ công hay không:
- Trong Outlook 2003 và 2007, bạn gọi Công cụ → Tùy chọn → Thiết lập email trên, trong Outlook 2010 và 2013, lệnh Tệp → Tùy chọn → Nâng cao. Sau đó bấm vào Gửi đi nhận lại và nhập lĩnh vực này Hộp số tự động sau mỗi x phút khoảng thời gian mong muốn hoặc hủy kích hoạt tùy chọn này nếu bạn chỉ muốn đồng bộ hóa theo cách thủ công
- Trên điện thoại thông minh, bạn đặt khoảng thời gian khi bạn thiết lập tài khoản Outlook.com hoặc sau đó Cài đặt → Tài khoản email & những thứ khác → Outlook. Để làm điều này, hãy chọn trong trường Tải xuống nội dung mới tần số mong muốn hoặc Thủ công kết thúc.
- Nếu bạn muốn đồng bộ hóa theo cách thủ công, hãy nhấn phím F9 trong Outlook hoặc nhấp vào nút Gửi / nhận tất cả các thư mục.
- Sau đó nhấn biểu tượng trong hộp thư đến của điện thoại thông minh Làm cho đồng bộ.
