Microsoft Excel sắp xếp dữ liệu thành các hàng theo mặc định. Điều này có nghĩa là hàng đầu tiên của bảng xác định thứ tự của tất cả các hàng khác cho đến hàng cuối cùng. Sắp xếp cột trong Microsoft Excel là cần thiết trong các trường hợp đặc biệt, chẳng hạn như khi danh sách tên được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Excel không cung cấp cho bạn một nút cụ thể trong một trong các tab để sắp xếp theo cột. Tuy nhiên, việc sắp xếp theo cột có thể được thực hiện thông qua các lệnh menu trong năm bước đơn giản.
Sắp xếp trong cột, giống như với hàng, có thể được áp dụng cho số cũng như văn bản và trả về kết quả khi được xác định rõ ràng giá trị nào đóng vai trò là trường chính và cách sắp xếp chúng.Ví dụ thực tế sau đây cho thấy cách sử dụng năm bước dễ sử dụng trong Microsoft Excel để sắp xếp văn bản và dữ liệu trong cột.
Làm cách nào để sắp xếp theo cột trong Excel?
Trong ví dụ này, chúng tôi đã thiết lập một bảng đơn giản. Nó nhằm hiển thị ngày làm việc của bốn nhân viên của một công ty trong năm dương lịch vừa qua.
Bảng nên được sắp xếp theo cột để tên của nhân viên được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Để sắp xếp các cột, hãy làm như sau:
1. Đánh dấu phạm vi B1 đến E13 để được sắp xếp.
2. Từ Phiên bản Excel 2007, điều hướng đến tab DỮ LIỆU và mục menu SẮP XẾP VÀ LỌC. Trong Excel cho đến và bao gồm cả phiên bản 2003, hãy gọi lệnh DỮ LIỆU - SẮP XẾP.
3. Sau khi nhấp vào nút SẮP XẾP, menu tùy chọn sẽ mở ra, trong đó bạn có thể thực hiện các cài đặt sắp xếp riêng lẻ của mình. Để sắp xếp theo cột, hãy chuyển đến OPTIONS.
4. Trong hộp thoại hiện ra, nhấp vào SẮP XẾP CỘT trong tùy chọn ALIGNMENT. Xác nhận tùy chọn sắp xếp bằng nút OK.
5. Hộp thoại SORT lại xuất hiện. Sau khi chuyển sang “Sắp xếp cột” trong các trường danh sách SẮP XẾP, bạn không còn có thể chọn các cột mà là các hàng của bảng. Từ danh sách, chọn (các) hàng mà bạn muốn bảng của mình được sắp xếp theo cột. Sau đó, bạn chỉ định xem các cột sẽ được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sử dụng dòng 1 làm tham chiếu.
Hình dưới đây hiển thị hộp thoại sau khi cài đặt được mô tả:
Xác nhận cài đặt sắp xếp của bạn bằng nút OK. Sau đó, Excel sẽ sắp xếp bảng của bạn theo dạng mong muốn bằng cách sắp xếp các cột cho các tên trong hàng 1 theo thứ tự bảng chữ cái từ A đến Z, sao cho nhân viên Jennifer đến trước.
Tóm lại, trong Microsoft Excel có thể nhóm theo cột ngoài cách sắp xếp thông thường theo hàng. Điều này có thể hữu ích, ví dụ, nếu bạn phải sắp xếp một bảng nhân viên mở rộng với dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái.
Về cơ bản, thứ tự sắp xếp có thể được điều chỉnh theo cách thân thiện với người dùng trong khu vực menu SẮP XẾP. Ngoài cài đặt "A đến Z" mặc định, bạn cũng có thể sắp xếp theo cột đảo ngược hoặc tùy chỉnh.
Bằng cách điều chỉnh tiêu chí sắp xếp và có thể sử dụng chức năng sắp xếp trong Microsoft Excel để sắp xếp theo hàng và cột, người dùng Excel có sẵn tất cả các tùy chọn để hiển thị bảng tính Excel của họ một cách riêng lẻ và chuyên nghiệp để sắp xếp.
