Có nhiều tình huống trong công việc hàng ngày hoặc cuộc sống riêng tư mà bạn cần tỷ lệ phần trăm của một khoản tiền. Bao nhiêu phần trăm của tất cả các nhân viên đạt được mục tiêu của họ trong quý vừa qua? Bao nhiêu phần trăm tất cả những người thuê nhà trong một tòa nhà dân cư đã thanh toán chính xác các hóa đơn tiện ích của họ? Những câu hỏi này và nhiều câu hỏi khác có thể được trả lời bằng phép tính tỷ lệ phần trăm.
Ví dụ sau đây sẽ cho biết cách phân bổ chi phí phòng theo tỷ lệ phần trăm. Trong ví dụ, tổng lớn bao gồm một số số riêng lẻ. Mục tiêu của bạn là xác định tỷ lệ phân phối của mỗi số là bao nhiêu.
Hình dưới đây hiển thị danh sách có sáu hạng mục chi phí phòng riêng lẻ, cùng nhau tạo thành tổng chi phí:
Bảng ví dụ: phân phối tỷ lệ phần trăm
Trong phần sau, hãy tính tỷ lệ phần trăm của tổng số. Để tìm ra phân phối phần trăm của tổng số, chỉ cần một vài bước trong Excel. Trong bảng, bạn sẽ tìm thấy tổng quan rõ ràng về chi phí riêng cho mỗi phòng trong cột "Giá / Phòng" .
Những giá trị này được tính bằng cách nhân "diện tích tính bằng mét vuông" và "giá mỗi mét vuông" . Để tính tỷ lệ phần trăm của từng phòng riêng lẻ, bạn vẫn cần tổng số. Bạn tính toán điều này bằng cách cộng tất cả giá cuối cùng cho các phòng riêng lẻ bằng công thức. Hàm Excel SUM giúp bạn tính tổng cuối bằng công thức sau:
=SUM(B4:G4)
Bảng ví dụ bao gồm tổng lớn
Sử dụng tổng số tiền đã tính toán này là 11.582,13 euro trong quá trình tính toán tiếp theo của bạn làm cơ sở để tính phần trăm chi phí riêng lẻ trong các ô từ B5 đến G5.
Để tính tỷ lệ phần trăm, nhấp vào ô B5 và nhập công thức sau:
=B4/$B$6
Công thức tính tỷ lệ phần trăm của giá trị trong ô B4 trên tổng giá trị trong ô B6 cho bạn. Nhập ký hiệu đô la khi đề cập đến B6 (tức là $B$6) là điều cần thiết để có thể sao chép công thức hiệu quả hơn trong bước tiếp theo. Ký hiệu đô la đảm bảo rằng Excel sao chép công thức mà không thay đổi tham chiếu thành tổng cuối.
Kết quả là bạn nhận được tỷ lệ phần trăm chi phí của các phòng riêng lẻ trong tổng số.
Bảng ví dụ: Tỷ lệ phần trăm của tổng
Không thể nhận dạng kết quả dưới dạng phần trăm vì Excel không tự động sử dụng đúng định dạng số. Để thay đổi định dạng số thành PERCENT, hãy nhấp vào ô B5 và nhấn tổ hợp phím CTRL + 1. Ngoài ra, bạn có thể mở menu lựa chọn bằng cách nhấp chuột trái và chọn "Định dạng ô" .
Trên tab "NUMBERS" , trong danh sách "DANH MỤC" , chọn "PERCENT" và nhấp vào OK.
Định dạng ô theo phần trăm
Sao chép công thức trong hàng hoặc cột nhanh hơn - Đây là cách
Sau khi thay đổi định dạng, Microsoft Excel sẽ hiển thị cho bạn số dưới dạng phần trăm. Sau đó, để tìm tỷ lệ phần trăm cho các hàng, hãy sao chép công thức vào các ô C5:G5. Bạn có thể sao chép công thức sang nhiều hàng hoặc cột nhanh hơn bằng phím tắt đơn giản:
Chọn phạm vi B5:G5.
Nhấn tổ hợp phím CTRL + R để sao chép công thức được lưu trong ô B5 sang các ô đã chọn, liền kề.
Kết quả là bạn sẽ nhận được danh sách tất cả các lượt chia sẻ mong muốn ở định dạng phần trăm. Bạn có thể xem nhanh cách hình thành các chi phí.
Bảng ví dụ: Tổng quan về phần trăm cổ phần
Video Hướng dẫn - Excel: Tính Tỷ lệ phần trăm của Tổng
"Khái niệm cơ bản về tỷ lệ phần trăm trong Microsoft Excel
Để có thể tính toán chính xác tỷ lệ phần trăm trong Excel, cần có hai dữ kiện:
-
1 phần trăm được định nghĩa là phần trăm của số này. Dấu phần trăm luôn tương ứng với 1/100.
-
Excel thường phân biệt giữa giá trị và định dạng của một ô. Điều chỉnh định dạng không làm thay đổi giá trị của một ô trong Excel bất cứ lúc nào. Tuy nhiên, cách trình bày có thể khác.
Câu hỏi thường gặp
Bạn sử dụng công thức nào để tính tỷ lệ phần trăm trong Excel?
Để tính tỷ lệ phần trăm của một số, bạn cần giá trị tổng. Điều này được chia cho một giá trị duy nhất. Sau đó, bạn sẽ nhận được tỷ lệ phần trăm của giá trị cơ bản so với tổng giá trị. Tỷ lệ phần trăm cũng có thể được tính toán thủ công bằng cách sử dụng quy tắc ba.
Cách sử dụng hàm SUM trong Excel?
Hàm SUM trong Microsoft Excel thêm giá trị. Theo cách thủ công, người ta sẽ nối tổng của nhiều giá trị bằng một hoặc nhiều dấu cộng. Bạn có thể sử dụng hàm để thêm các giá trị riêng lẻ, tham chiếu ô hoặc phạm vi hoặc kết hợp cả ba tùy chọn.
Chức năng của ký hiệu đô la trong công thức trong Excel là gì?
Ký hiệu đô la trước một giá trị trong công thức cho biết rằng giá trị đó sẽ không thay đổi. Nếu không có ký hiệu đô la, Excel sẽ cố gắng thay đổi công thức cho phù hợp, dẫn đến tính toán sai. Ký hiệu đô la cho Excel biết rằng công thức và giá trị sẽ không thay đổi khi sao chép.
Phần trăm là bao nhiêu?
Tỷ lệ phần trăm có thể được mô tả dưới dạng chia sẻ tương đối. Tỷ lệ tương đối được thể hiện dưới dạng phần trăm. Về cơ bản, có ba giá trị chính được chú trọng khi tính tỷ lệ phần trăm:
-
Tỷ lệ phần trăm,
- Giá trị cơ sở,
-
Phần trăm.
Tỷ lệ phần trăm được tính bằng tỷ lệ phần trăm của giá trị cơ bản bằng cách nhân giá trị cơ bản với tỷ lệ phần trăm.
