Mục lục
Khi các giá trị trong danh sách thay đổi do công thức hoặc dữ liệu mới, rất khó để nhanh chóng xác định các giá trị ngoại lệ hoặc giá trị đặc biệt. Bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện, bạn luôn có thể mã màu các giá trị đó một cách tự động.
Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
- Chọn phạm vi ô bạn muốn kiểm tra, ví dụ: phạm vi B2:B10.
- Gọi lệnh TỪ ĐIỀU KIỆN. Trong Excel 2010 và Excel 2007, bạn sẽ tìm thấy lệnh trong thanh tab START. Nhấp vào nút ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN trong nhóm KIỂU DÁNG, sau đó chọn QUY TẮC ĐỂ LÀM ĐẸP Ô - BẰNG.Nếu bạn sử dụng Excel cho đến và bao gồm cả phiên bản 2003, hãy gọi lệnh ĐỊNH DẠNG - ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN. Trong hộp thoại bên trái, nhấp vào tùy chọn CELL VALUE IS. Mở hộp danh sách ở giữa để bật tùy chọn THIẾT BỊ ở đó.
- Trong tất cả các phiên bản Excel, hãy nhập công thức sau vào trường nhập liệu ở bên phải hộp thoại:
=MIN($B$2:$B$10)
Các ký hiệu đô la trước các dấu cột và hàng trong định dạng rất quan trọng để Excel có thể áp dụng chính xác tham chiếu cho tất cả các ô. - Đặt màu của ô có giá trị thấp nhất. Trong Excel 2010 và Excel 2007, bạn kích hoạt lựa chọn trực tiếp trong cửa sổ hộp thoại. Ví dụ: chọn LIGHT RED FILL. Trong các phiên bản Excel cho đến và bao gồm cả năm 2003, hãy nhấp vào nút ĐỊNH DẠNG và chọn màu bạn chọn trong tab MẪU.Xác nhận lựa chọn này bằng nút OK.
- Đóng hộp thoại ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN bằng cách nhấp vào nút OK.
Excel sau đó đánh dấu giá trị thấp nhất trong danh sách giá trị.
Việc định dạng diễn ra linh hoạt. Nếu bạn thay đổi các số trong danh sách của mình để một giá trị khác đại diện cho giá trị tối thiểu, Excel sẽ tự động thay đổi màu đánh dấu ngay lập tức.
