Bạn có muốn hiển thị phân số trong Excel không? Điều này có thể hữu ích cho các số không đổi và cả kết quả của các phép tính. Excel cung cấp một số cách để làm việc với phân số.
Đây là cách tận dụng tối đa các phân số trong Excel
Trường hợp đơn giản nhất là tất cả các phân số có ba chữ số. Excel cung cấp cho bạn các định dạng được tạo sẵn cho việc này. Như với các định dạng số khác, bạn có thể gán ngay một trong các định dạng phân số cho một ô hoặc phạm vi. Làm theo các bước sau:
-
Để thực hiện việc này, hãy chọn ô mà bạn muốn gán định dạng phân số.
-
Sau đó, gọi lệnh "Ô" trong menu "Định dạng" hoặc nhấn tổ hợp phím CTRL 1.
-
Kích hoạt tab "Numbers" trong hộp thoại xuất hiện.
-
Trong danh mục "Phân số", các định dạng cho phân số một, hai và ba chữ số và một vài dạng đặc biệt có sẵn. Hình sau cho thấy lựa chọn các định dạng:
-
Đóng cửa sổ hộp thoại bằng nút OK.
Cách định dạng phân số dài một cách chính xác trong Excel
Nó trở nên phức tạp hơn khi bạn cần phân số có nhiều hơn ba chữ số. Các định dạng dựng sẵn không đủ chính xác cho mục đích này.
Excel hiển thị tỷ lệ từ 123 đến 12,345 khi sử dụng định dạng ba chữ số, chẳng hạn như 8/803. Tỷ lệ đúng sẽ là 41/4115 nếu rút gọn.
Ngoài ra, các định dạng tích hợp sẽ tự động làm việc với các phần nguyên nếu giá trị đầu tiên lớn hơn giá trị thứ hai. Ví dụ: tỷ lệ giữa 16 và 12 thể hiện định dạng phân số là 1 1/3 chứ không phải 4/3 như mong muốn.
Sự cố này có thể được khắc phục bằng định dạng số do người dùng xác định:
-
Chọn ô cần định dạng và mở hộp thoại với "Định dạng ô - Số" hoặc tổ hợp phím CTRL1.
-
Ở đó bạn kích hoạt danh mục "Người dùng xác định".
-
Nhập hướng dẫn định dạng sau cho phân số có bốn chữ số trong trường nhập "Loại":
####/####
-
Sau khi xác nhận bằng "OK", phân số của bạn sẽ được hiển thị trong bảng ở dạng mong muốn.
Trong trường hợp bạn cần nhiều hơn bốn chữ số, hãy điều chỉnh hướng dẫn định dạng cho phù hợp với yêu cầu của bạn bằng cách thêm nhiều # ký tự hơn. Tất nhiên, bạn cũng có thể sử dụng các số ký tự khác nhau cho tử số và mẫu số.
Lưu ý rằng hướng dẫn định dạng này chỉ đại diện cho số chữ số được yêu cầu.
Tuy nhiên, bạn cũng có thể buộc hiển thị bốn hoặc nhiều chữ số. Điều này rất hữu ích, chẳng hạn, đối với các danh sách trong đó dòng phân số phải luôn ở cùng một vị trí.
Sau đó, chỉ cần sử dụng số 0 thay vì dấu #. Hướng dẫn định dạng cho phân số có bốn chữ số trông giống như sau:
0000/0000
Hình dưới đây cho thấy định dạng tiêu chuẩn gồm ba chữ số so với hai định dạng được trình bày ở đây bằng cách sử dụng một số phân số mẫu:
