Bạn có thể sử dụng danh sách đen để đảm bảo rằng các e-mail từ một số địa chỉ nhất định được tự động chuyển vào thư mục e-mail rác.
Tương tự như danh sách trắng, Outlook cũng sử dụng danh sách đen, "danh sách những người gửi bị chặn", ngay lập tức kết thúc trong thư mục e-mail rác các e-mail từ một trong những người gửi không mong muốn này. Bạn cũng có thể mở rộng danh sách này bằng lệnh “E-Mail Rác” từ menu ngữ cảnh cho một e-mail hoặc sử dụng tab “Người gửi bị Chặn” trong “Tùy chọn E-Mail Rác”.
Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể tự tránh rắc rối khi thêm địa chỉ của người gửi thư rác vào danh sách đen: những người gửi thư rác liên tục thay đổi địa chỉ mà họ đang gửi từ đó; đôi khi họ cũng sử dụng địa chỉ từ người dùng thực tế. Ví dụ, bạn chỉ nên thêm địa chỉ vào danh sách đen nếu bạn liên tục nhận được e-mail quảng cáo từ một công ty.
Danh sách đen cũng có thể được mở rộng bằng cách sử dụng danh sách địa chỉ mà bạn nhập.
Một lưu ý nữa: Trên đường dây nóng “Outlook aktuell”, chúng tôi liên tục được hỏi về cách bạn có thể nói với người gửi rằng e-mail của bạn đang bị chặn. Trong mọi trường hợp, điều này không thể được thực hiện bằng cách sử dụng danh sách người gửi bị chặn trong Outlook. Nó cũng có ý nghĩa như thế này: Nếu bạn phản ứng với một email spam, người gửi sẽ biết rằng địa chỉ đó tồn tại - và thậm chí nhiều hơn nữa sẽ gửi spam đến địa chỉ này. Những địa chỉ đã được xác thực như vậy có giá trị hơn đối với các nhà cung cấp dịch vụ cung cấp cho những người gửi thư rác địa chỉ hơn là những địa chỉ chưa được xác nhận.
Nếu bạn muốn cho một người nào đó biết rằng bạn không còn đọc e-mail của họ nữa, hãy viết thư trả lời cho họ. Hoặc bạn có thể thiết lập quy tắc tự động gửi phản hồi đến người gửi.
